采購業務調查問題清單
2008-10-23 9:42:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
以下清單所有事項均經過驗證,如果回答是“否”,就說明該項業務可能存在一定的風險,要進行相關的審計程序予以驗證。現總結如下:
一、部門控制及商品采購(訂單與合同)
1、員工是否建立權限職責制度?工作是否進行定期輪崗?
2、部門是否建立審批制度及匯報制度?
3、是否建立健全合格供應商名單、是否每年評審?
4、是否所有采購的商品均有請購單?
5、請購商品是否經使用部門主管審批?
6、請購商品是否經過倉庫檢查審核?
7、是否已建立請購的一般和特殊授權程序?
8、采購商品是否有預算,是否超過預算?
9、采購商品是否有比價單?
10、比價單是否有三家以上供應商報價?
11、比價單是否附有供應商蓋章的報價單?
12、訂購單備注中是否有違約罰款比例及相關事項?
13、合同價格是否經過詢價、議價、定價?
14、合同談判內容是否記錄?是否多人參與?
15、合同條款是否合理?是否有罰則?
16、是否制訂本公司的合同樣板(規范合同)?
17、合同是否經過律師或合同審核員的審核?
18、合同價格的變更依據是否齊全、合理?
19、變更的價格是否經過有權限人員的審批?
20、訂單及合同的執行是否有專人追蹤?
二、驗收與付款方面
1、是否制定相應的商品驗收制度?
2、送交驗收部門的訂購單副聯是否已涂掉采購數量?
3、驗收時是否盤點和檢查商品并與有關訂購單核對?
4、所編制的驗收單是否預先編號?
5、驗收部門將商品送交倉庫或其他請購部門,是否取得對方簽章的收據?
6、商品是否存放在加鎖的地方,并限制接近?
7、不合格品的驗收、處理與反饋是否及時?
8、付款憑證是否將憑單同訂購單、驗收單和供應商發票相配合?
9、是否獨立檢查供應商發票和憑單計算的正確性?
10、付款憑單是否經過被授權的人員審批?
11、購建固定資產和在建工程是否進行可行性研究,并從技術及經濟角度選擇最佳方案?
12、固定資產和在建工程有無預算,是否超預算,并經授權準?
13、工程在建過程中是否有監理人員監督工程質量?是否常換監理?
14、在建工程資本化核算是否符合規定?
15、結轉固定資產是否辦理竣工驗收及移交手續?
16、購置不需安裝的固定資產是否有專門機構或人員驗收,并填寫驗收單?
17、是否設置固定資產卡片,是否落實到部門及使用個人?
18、各項預付款是否由專人專管,誰支付誰負責?
19、設備在質保期間的是否出現問題?維修記錄及費用是否記錄?
20、質保金的支付是否經過驗收,簽章是否齊全,是否經過審批?