采購管理是物流管理的重點內容之一，它在供應鏈企業之間原材料和半成品生產合作交流方面架起了一座橋梁，溝通生產需求與物資供應之間的聯系。只有加強準時采購管理，才能使物流供應鏈一體化實現無縫連接，并提高供應鏈企業的同步化運作效率。因此，我們以物流系統中的準時采購管理為例，來剖析準時制在物流領域的應用。  

    1、準時采購的基本思想  

    準時采購（JIT采購法）的基本思想是：在恰當的時間、恰當的地點、以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品。它和傳統的采購方法在質量控制、供需關系、供應商的數目、交貨期的管理等方面有許多不同，其中關于供應商的選擇（數量與關系）、質量控制是其核心內容。  

    準時采購包括供應商的支持與合作以及制造過程、貨物運輸系統等一系列的內容。準時化采購不但可以減少庫存，還可以加快庫存周轉、縮短提前期、提高購物的質量、獲得滿意交貨等效果。  

    供應鏈環境下的采購模式和傳統的采購模式的不同之處，在于采用訂單驅動的方式。訂單驅動使供應與需求雙方都圍繞訂單運作，也就實現了準時化、同步化運作。要實現同步化運作，采購方式就必須是并行的，當采購部門產生一個訂單時，供應商即開始著手物品的準備工作。與此同時，采購部門編制詳細采購計劃，制造部門也進行生產的準備過程，當采購部門把詳細的采購單提供給供應商時，供應商就能很快地將物資在較短的時間內交給用戶。當用戶需求發生改變時，制造訂單又驅動采購訂單發生改變，這樣一種快速的改變過程如果沒有準時的采購方法，供應鏈企業很難適應這種多變的市場需求，因此，準時化采購增加了供應鏈的柔性和敏捷性。  

    綜上所述，準時化采購策略體現了供應鏈管理的協調性、同步性和集成性，供應鏈管理需要準時化采購來保證供應鏈的整體同步化運作。  

    2、準時化采購的特點  

    準時化采購與傳統的采購方式有許多不同之處（詳見下表2-2），主要表現在四個方面：  

    1）對供應商的選擇不同  

    傳統的采購模式通常是多頭采購，供應商的數目較多，企業與供應商的關系是通過價格競爭而選擇供應商的短期合作關系；而準時化采購采用的是較少的供應商，甚至只選擇一個供應商，且與供應商的關系是長期合作關系。準時化采購對供應商采取的這樣的選擇方法，其目的是降低成本和選擇高服務質量的供應商。  

    2）對交貨準時性的要求不同  

    準時化采購的一個重要特點是要求準時交貨。能否準時交貨是用戶評價供應商的一個重要條件。  

    3）對信息交流的需求不同  

    準時化采購要求供應與需求雙方信息高度共享，保證供應與需求信息的準確性和實時性。由于雙方的戰略合作關系，企業在生產計劃、庫存、質量等各方面的信息都可以及時進行交流，以便出現問題時能夠及時處理。  

    4）制定采購批量的策略不同，  

    小批量采購是準時化采購的一個基本特征。準時化采購和傳統的采購模式的一個重要不同之處在于，準時化生產需要減少生產批量，因此采購的物資也應采用小批量辦法。