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江西贛州市局整合再造謀求現(xiàn)代物流建設(shè)新突

2008-10-14 11:09:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
近年來,江西贛州市煙草專賣局(公司)不斷創(chuàng)新工作機制,優(yōu)化資源配置,有力地促進(jìn)了現(xiàn)代物流建設(shè)水平的提升。江西贛州煙草物流配送中心位于贛州市高新技術(shù)開發(fā)區(qū),占地20畝,分為裝卸倉儲、分揀作業(yè)、辦公和配套服務(wù)四大功能區(qū),下設(shè)儲配部、送貨部和行政助理部3個部門,負(fù)責(zé)18個縣(市、區(qū))2.85萬戶零售客戶的卷煙配送工作。 
圍繞“一庫制”
創(chuàng)新物流配送模式
  2006年4月,贛州市局(公司)先后將全市18個縣(市、區(qū))的卷煙倉庫撤并,建立了1個總庫加1個分庫的運作模式,對卷煙的入庫存儲、養(yǎng)護(hù)、分揀、噴碼等環(huán)節(jié)實行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)了全市物流的一體化運作。
  同時,他們還對物流資源進(jìn)行了系統(tǒng)整合,將各縣(市、區(qū))的配送業(yè)務(wù)和人員從縣局(營銷部)分離出來,由配送中心統(tǒng)一集中管理,實現(xiàn)了集中倉儲分揀。2007年12月,贛州煙草新的物流配送中心建成并投入運行,初步實現(xiàn)了倉儲數(shù)字化、安全防衛(wèi)高科技化、組織管理集中化、配送作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)部運行規(guī)范化的目標(biāo)。
優(yōu)化“兩個流程”
提升物流運作效率
  贛州煙草物流配送中心在原有作業(yè)流程的基礎(chǔ)上,結(jié)合新的業(yè)務(wù)模式對現(xiàn)有的分揀作業(yè)流程和倉儲管理流程進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)一步完善了各崗位規(guī)范和考核實施細(xì)則,做到了工作有章可循、考核有據(jù)可依,使物流運作更加順暢。結(jié)合新設(shè)備、新科技的特點,他們對半自動化高速分揀作業(yè)流水線和數(shù)字化倉儲系統(tǒng)進(jìn)行了升級改造,并通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)集成作用的發(fā)揮,大大提高了工作效率,使物流建設(shè)向著安全、優(yōu)質(zhì)、高效、低成本的目標(biāo)邁進(jìn)。
開展“三大活動” 
打造規(guī)范、效率、活力物流體系
  今年以來,贛州煙草物流配送中心深入貫徹落實全國煙草工作會議精神,開展了創(chuàng)建“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”物流中心的活動。在活動中,他們提出了“四精三有”的工作目標(biāo),即:流程精益、管理精細(xì)、服務(wù)精良、隊伍精干,管理層做到管理有方、員工層做到訓(xùn)練有素、各項工作做到井然有序,并不斷完善工作制度,加強自主創(chuàng)新,使物流中心活力增強,各項工作得到了有力提升。
  同時,贛州煙草物流配送中心按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,開展了“管理年”活動。他們?nèi)鎸?dǎo)入了ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系,通過整合業(yè)務(wù)流程、創(chuàng)新運行機制、強化內(nèi)控制度、完善考評手段,建立起一套管理科學(xué)、流程優(yōu)化、運作規(guī)范、監(jiān)督高效的考核評價體系,夯實了管理基礎(chǔ),提高了工作效率。
  此外,他們還深入開展了“創(chuàng)建和諧煙草,打造平安配送”系列主題活動。通過舉辦配送人員交通安全培訓(xùn)、制定安全管理目標(biāo)考核辦法和細(xì)則、開展安全生產(chǎn)競賽和安全行車技能大比武活動,大大增強了員工的安全意識,確保了卷煙配送的安全高效。
堅持“四個貫穿” 
促進(jìn)物流建設(shè)科學(xué)發(fā)展
  為了促進(jìn)物流建設(shè)科學(xué)發(fā)展,贛州煙草提出了“四個貫穿”的工作思路,即堅持把科學(xué)發(fā)展觀貫穿于建設(shè)現(xiàn)代物流、推動思想解放、提高管理水平、破解發(fā)展難題。在工作實踐中,物流配送中心全體干部職工創(chuàng)造性地把“四個貫穿”轉(zhuǎn)化為“四問六比六看”機制:“四問”,即問我們的職責(zé)是什么、我們在干什么、我們該干什么、我們該怎么干;“六比”,即比干勁、比特色、比速度、比質(zhì)量、比效果、比后勁;“六看”,即看工作時間的保障程度,看任務(wù)完成情況,看運行成本和消耗成本,看質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)落實情況,看安全、效率、管理效益的實現(xiàn)情況。
  這“四個貫穿”把配送人員的思想集中到了科學(xué)發(fā)展上,推動了物流中心安全高效規(guī)范運行。
力促“五大轉(zhuǎn)變”
推動物流中心創(chuàng)新發(fā)展
  創(chuàng)新管理是現(xiàn)代物流建設(shè)取得成效的關(guān)鍵因素。在這方面,贛州煙草物流配送中心不斷探索,提出了“五個轉(zhuǎn)變”的工作思路。
  在配送管理上,變傳統(tǒng)配送為集約配送。打破行政區(qū)域開展送貨工作,推進(jìn)了卷煙配送向低成本、高效率的目標(biāo)邁進(jìn)。
  在資金管理上,變現(xiàn)金結(jié)算為電子結(jié)算。在全市推廣卷煙貨款移動POS機結(jié)算方式。目前,全市已有13708戶卷煙零售客戶實現(xiàn)了POS機結(jié)算,結(jié)算成功率達(dá)到90.2%。
  在后勤管理上,變傳統(tǒng)管理為信息化管理。建立了辦公自動化系統(tǒng),全面實現(xiàn)了后勤工作的信息化、智能化管理。
  在技術(shù)管理上,變被動跟進(jìn)為自主創(chuàng)新。設(shè)立了“創(chuàng)新創(chuàng)意貢獻(xiàn)獎”,激勵員工大膽創(chuàng)新。
  在客戶服務(wù)上,變粗放服務(wù)為精細(xì)服務(wù)。對客戶實施了專業(yè)化、精細(xì)化、規(guī)范化的星級服務(wù)。目前,配送工作咨詢服務(wù)落實率、客戶投訴回復(fù)率、商品信息告知率、送貨服務(wù)到位率、服務(wù)態(tài)度滿意率均在98%以上,客戶滿意度大大提升。
  “精配百品煙,細(xì)送萬戶情”,贛州煙草物流配送中心的全體員工時刻牢記這一物流工作理念,不斷開拓創(chuàng)新,推動著贛州煙草物流向現(xiàn)代物流邁進(jìn)。
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