1．了解該站的性質，看自己所要托運的貨物有無限制。 　　2．申報要車計劃。填寫鐵路貨物運輸服務訂單（長期貨主填寫月度運輸訂單），交車站審核。
　　3．在車站批復要車計劃后，填寫鐵路貨物運單，在運單"托運人蓋章或簽字"欄蓋章或簽字。
　　4．與車站計劃人員約定進貨或裝車日期。
　　5．裝車。在車站公共裝卸場所以內由承運人負責，在其他場所由托運人負責。
　　6．裝車后結算運費、裝卸費、雜費等，領取領貨憑證并寄交收貨人。