現(xiàn)代信息技術(shù)支持下的敏捷物流系統(tǒng)
2007-8-31 17:15:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
商流、信息流被稱(chēng)為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)三大支柱。長(zhǎng)期以來(lái),人物都習(xí)慣把關(guān)注成本的焦點(diǎn)放在生產(chǎn)領(lǐng)域,但隨著現(xiàn)代化大生產(chǎn)的發(fā)展,這個(gè)焦點(diǎn)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)移到流通領(lǐng)域來(lái)了。據(jù)統(tǒng)計(jì),在美國(guó)全部生產(chǎn)過(guò)程中只有5%的時(shí)間用于加工制造,95%的時(shí)間則用搬運(yùn)、儲(chǔ)存等物流過(guò)程;在日本物流費(fèi)用約占產(chǎn)品總成本的10%-12%;在我國(guó)大約物流費(fèi)用占商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)的70%,僅在賬面上反映的物流費(fèi)用就占商品總成本的40%。可見(jiàn)物流在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位。經(jīng)濟(jì)學(xué)家彼•特卡拉甚至把物流稱(chēng)為企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”。 在國(guó)內(nèi),越來(lái)越多情企業(yè)認(rèn)識(shí)到了物流的重要性。從2000年起,大量的資金、人力和物流被投入到物流事業(yè)中來(lái)。可以說(shuō),在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)泡沫破碎后,物流已經(jīng)成為新的大眾關(guān)注點(diǎn)。大眾的關(guān)心無(wú)疑是好事,這也代表著國(guó)內(nèi)企業(yè)向國(guó)際先進(jìn)水平選拔。但是,誰(shuí)也不希望撲克到物流像網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)一樣曇花一現(xiàn)。支撐產(chǎn)業(yè)的成長(zhǎng)不能只靠概念,而要靠實(shí)實(shí)在在的利益。
現(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到了“第三利潤(rùn)源泉”的存在,但是如何將看到前景真正變成企業(yè)的“錢(qián)景”,需要物流業(yè)界的共同努力。
對(duì)于物流系統(tǒng)的要求,有多種提法,但是本質(zhì)上講就是以后幾個(gè)層次,即準(zhǔn)確、快速、效率及個(gè)性化。其中準(zhǔn)確與快速是物漢企業(yè)生存之本,只有在滿(mǎn)足快速、準(zhǔn)確的前提下,才能發(fā)展個(gè)性化服務(wù),才能提高企業(yè)運(yùn)作效率。在企業(yè)前激烈的今天,為了在以時(shí)間為增加的競(jìng)賽中占據(jù)優(yōu)勢(shì),必須建立一整套對(duì)環(huán)境能夠反應(yīng)敏捷和迅速的系統(tǒng)。
快速實(shí)際上也包含著多種含義。
首先對(duì)于需方來(lái)說(shuō),快速是指在正確的時(shí)間將貨品送達(dá)目的地,是及時(shí)性。這關(guān)系妻物流系統(tǒng)能否及時(shí)滿(mǎn)足服務(wù)需求的能力。這牽涉到的問(wèn)題有庫(kù)存預(yù)測(cè)、儲(chǔ)備預(yù)測(cè)、備貨優(yōu)化、裝運(yùn)優(yōu)化等等。
對(duì)于物流系統(tǒng)而言,快速是指完成系統(tǒng)中的物流。庫(kù)存是物流系統(tǒng)的關(guān)鍵資源之一,快速完成物流可以減少資產(chǎn)負(fù)擔(dān)并提高相關(guān)的周轉(zhuǎn)速度,在某種程度上也意味著高效利用庫(kù)存。
另外應(yīng)該注意到的是,快速還指物流系統(tǒng)對(duì)于業(yè)務(wù)變遷的適應(yīng)能力。在現(xiàn)代企業(yè)中,為了提高競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering,即B P R)或類(lèi)似的調(diào)整是很常見(jiàn)的事。用通用的總裁杰克•韋爾奇的話(huà)說(shuō),“變革正以比企業(yè)反應(yīng)更快的速度發(fā)生著,應(yīng)該考慮變革,它使人們保持清醒和警醒,并隨時(shí)準(zhǔn)備行動(dòng)。”物流系統(tǒng)在企業(yè)中如果不具有一定的對(duì)業(yè)務(wù)變遷的適應(yīng)能力,勢(shì)必會(huì)拖累變革措施。
上述的敏捷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),一方面要依靠物流系統(tǒng)的業(yè)務(wù)優(yōu)化,另一方面也依賴(lài)于信息技術(shù)的發(fā)展。特別是自動(dòng)識(shí)別技術(shù),電子數(shù)據(jù)交換(E D I),無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),B(商業(yè)智能技術(shù))等的發(fā)展。
這兩方面也不是獨(dú)立的。物流系統(tǒng)的業(yè)務(wù)優(yōu)化要靠信息技術(shù)的發(fā)展來(lái)支持,許多新的業(yè)務(wù)手段只有相應(yīng)的信息技術(shù)得到發(fā)展后才成為可能。例如對(duì)于商業(yè)趨勢(shì)的預(yù)測(cè),在理論上早已取得了相當(dāng)?shù)某删停侵挥性谟?jì)算機(jī)進(jìn)入到企業(yè)的方方面面,同時(shí)信息技術(shù)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘相應(yīng)得到發(fā)展時(shí),這種預(yù)測(cè)才能真正成為現(xiàn)實(shí)。信息技術(shù)也不能脫離真實(shí)的物流系統(tǒng)運(yùn)作流程,閉門(mén)造車(chē)形成的產(chǎn)品,最終的結(jié)果不是失敗的信息系統(tǒng)就是失敗的物流體系。國(guó)內(nèi)許多經(jīng)驗(yàn)也證實(shí),如果管理上存在的問(wèn)題不得到糾正,單純計(jì)算機(jī)化對(duì)企業(yè)不會(huì)有太大的幫助。幻想僅僅通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)擺脫管理困境是不現(xiàn)實(shí)的。
近年來(lái),物流理論與相關(guān)的信息技術(shù)交互發(fā)展,互相促進(jìn),對(duì)物流科學(xué)的發(fā)燕尾服起到了重大作用。尤其是相關(guān)信息技術(shù),取得了很大的進(jìn)步。
首先值得關(guān)注的就是自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的發(fā)展。以條碼為代表的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)從誕生的第一天起就與物流系統(tǒng)結(jié)下了不解之緣。最實(shí)際的例子就是超市中一維條碼的廣泛應(yīng)用。條碼技術(shù)對(duì)于物流應(yīng)用的意義在于物流與信息流的結(jié)合。在沒(méi)有應(yīng)用條碼的時(shí)代,不管是工人系統(tǒng)還是計(jì)算機(jī)系統(tǒng),都存在一個(gè)問(wèn)題,那就是操作中出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率非常大。如出入庫(kù),盤(pán)點(diǎn)等。這實(shí)際上就是由于物流與信息流脫節(jié),在生成與物流對(duì)應(yīng)的信息時(shí)易于出錯(cuò)。條碼則緊密結(jié)合在一起,大大減少了出錯(cuò)的可能性。
條碼對(duì)于物流管理可以分為三類(lèi)。即類(lèi)別管理、批次管理和單品管理。類(lèi)別管理是一維條碼的成功應(yīng)用的典型之一,其管理單位是一個(gè)別,它適合的是例如超市之類(lèi)的整進(jìn)零出,并且只關(guān)心數(shù)量的場(chǎng)所。批次管理的管理單位是某個(gè)商品的某個(gè)批次,一般也由一維條碼實(shí)現(xiàn)。批次管理不僅可以得到數(shù)量信息,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)一些批次應(yīng)用,例如,食品的保質(zhì)期處理或商品的先進(jìn)先出的策略。單品管理在批次管理信息,這些信息可以根據(jù)具體的精力需求來(lái)定制。
可以看出這三類(lèi)似管理的差別在于貨品信息的精細(xì)程度越來(lái)越高,從而可以引出更多的可管理特性。
條碼技術(shù)是一門(mén)有相當(dāng)歷史的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),自20世紀(jì)90年代以來(lái),已經(jīng)高度成熟的條碼技術(shù)又煥發(fā)出新的生機(jī)。其中主要代表就是SYMBOL公司的PDF417二維條碼數(shù)十倍的容量和極高的糾借率,在美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家很快得到推廣和應(yīng)用。
單品管理中需要存儲(chǔ)的信息量很大,同時(shí)這些信息中可能存在非字母數(shù)字的情況,在這種情況下一維條碼很難應(yīng)用到單品管理中。PDF417二維條碼為單品管理提供了可能。
在利用PDF417后,物流系統(tǒng)從條碼中可以得管理信息,而不是只限于類(lèi)別及數(shù)量這樣簡(jiǎn)單的特性。單品管理所提供的這些額外管理特性為構(gòu)造敏捷物流系統(tǒng)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
條碼在物流領(lǐng)域的應(yīng)用不僅僅限于貨品的標(biāo)識(shí)管理上,對(duì)于物流過(guò)程中的單據(jù),也可以生成相應(yīng)的條碼。這種條碼一方面可以起到防偽作用,另一方面也在一定程度上防止了錄入差錯(cuò)。對(duì)于提高系統(tǒng)運(yùn)作的效率有相當(dāng)大的作用。又如條碼還提供了信息反向流動(dòng)的渠道,例如,對(duì)家來(lái)說(shuō),銷(xiāo)出的產(chǎn)品如果出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,可以利用條碼快速將相關(guān)信息返回,這是信息反向流動(dòng)的一個(gè)典型應(yīng)用。在這里條友直接創(chuàng)造了新的信息價(jià)值。
對(duì)于構(gòu)建敏捷物流系統(tǒng)有重要意義的另一種信息技術(shù)就是無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)使人們走向新生活,而無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)則是一種飛躍。網(wǎng)絡(luò)從有線(xiàn)到無(wú)線(xiàn)并非只是簡(jiǎn)單的媒體變化,這種媒體變化帶來(lái)了新的可能性。GPS與GSM/CDPD/GPRS的組合,可以提供實(shí)時(shí)或接近實(shí)時(shí)的車(chē)輛位置信息,這些信息對(duì)于運(yùn)力調(diào)配有著重要的意義。無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)也可以碼相結(jié)合,如在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中,保管員可以利用無(wú)線(xiàn)手持終端接受業(yè)務(wù)中心的盤(pán)點(diǎn)或備貨指令,并利用終端掃描條碼完成盤(pán)點(diǎn)或備貨工作,比較過(guò)去利用單據(jù)下達(dá)盤(pán)點(diǎn)或備貨指令,手工進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和備貨記錄,減少了中間環(huán)節(jié)和差錯(cuò),提高了物流效率。這些成果正是一個(gè)敏捷物流系統(tǒng)所關(guān)心的。過(guò)去無(wú)線(xiàn)網(wǎng)的安全性令人擔(dān)心,但今天諸如跳頻等過(guò)去的軍用技術(shù)轉(zhuǎn)向民用,無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的安全性已經(jīng)可以與有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)相比了。合理搭配有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)與無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)可以大大提高系統(tǒng)的可用性。
從軟件的角度來(lái)講,基于組件的軟件開(kāi)發(fā)(Computer-based Softwar Develop 即使CBSD)對(duì)于構(gòu)造敏捷物流系統(tǒng)有著決定性的影響。如上所述,一個(gè)敏捷物流系統(tǒng)需要具有一定的業(yè)務(wù)變遷應(yīng)變能力。在企業(yè)探求最高效率的方式時(shí),物流信息系統(tǒng)不應(yīng)該成為變革的阻力,相反,軟件應(yīng)該鼓勵(lì)這種變遷。流程的不斷變革可以帶來(lái)客戶(hù)利益的最大化。但是這種變遷對(duì)于傳統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō)是一種可怕的需求。傳統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)以用戶(hù)的直接需求為目標(biāo),開(kāi)發(fā)商不停地按照用戶(hù)的意見(jiàn)進(jìn)行修改,最終這個(gè)千瘡百孔的軟件還是難免陷于癱瘓。
CBSD與過(guò)去的開(kāi)發(fā)過(guò)程不同,它注重流程甚于注重客戶(hù)的直接需求。 分析人員從客戶(hù)的直接需求中得出業(yè)務(wù)流程,從此根據(jù)ABC(Activity-based costing,即基于活動(dòng)的成本核算)進(jìn)行流程的優(yōu)化后,將系統(tǒng)分解為若干組件(Component),這些組件體現(xiàn)了客戶(hù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容。業(yè)務(wù)內(nèi)容好像珍珠,而業(yè)務(wù)流程則是串珍珠的線(xiàn)。業(yè)務(wù)流程變化可能性較大,而業(yè)務(wù)流程則相對(duì)較小。在提供了珍珠后,開(kāi)發(fā)商可以很容易的根據(jù)用戶(hù)的需求變化將業(yè)務(wù)流程串起來(lái),形成一個(gè)真正可用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。客戶(hù)對(duì)于流程的調(diào)整也很容易,因?yàn)闃I(yè)務(wù)內(nèi)容是經(jīng)過(guò)精心提煉的,客戶(hù)可以隨心所欲的進(jìn)行調(diào)理,串出他認(rèn)為最美麗的珍珠項(xiàng)鏈來(lái)。
可以看出CBSD方式最適合開(kāi)發(fā)敏捷物流系統(tǒng)的。
在物流系統(tǒng)中,倉(cāng)庫(kù)不僅管理著存貨,同樣也管理著許多固定資產(chǎn)(如貨架、叉車(chē)、汽車(chē)等)。這是倉(cāng)庫(kù)“物”的屬性部分,但是實(shí)際上倉(cāng)庫(kù)還具有“信息”屬性,因?yàn)榇尕洷囟ㄓ兄湎嚓P(guān)的趨勢(shì)數(shù)據(jù)。如何同時(shí)充分利用倉(cāng)庫(kù)的物屬性和信息屬性?這依賴(lài)于多種技術(shù)的綜合。我們統(tǒng)稱(chēng)為智能倉(cāng)儲(chǔ)。以現(xiàn)代物流的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看,倉(cāng)庫(kù)不僅僅是放置存貨的地方,也是一個(gè)物流轉(zhuǎn)換機(jī)構(gòu)(Switching Faciltty)。而智能倉(cāng)儲(chǔ)就是倉(cāng)庫(kù)實(shí)體在信息流中的映像。智能倉(cāng)儲(chǔ)中包含了線(xiàn)性規(guī)劃、商業(yè)智能、數(shù)據(jù)挖掘等多方面的技術(shù)。它實(shí)現(xiàn)的功能包含了庫(kù)存的預(yù)測(cè)、自動(dòng)安排、調(diào)配。以及深層次信息的挖掘。簡(jiǎn)而言之,智能倉(cāng)儲(chǔ)將不再是簡(jiǎn)單的倉(cāng)儲(chǔ)管理,而是具有一定商業(yè)智能,同時(shí)可以提供相當(dāng)能力的決策支持的智能組件。物流系統(tǒng)從智能倉(cāng)付中得到的好處是提高了倉(cāng)庫(kù)的利用率,而物流系統(tǒng)的客戶(hù)則得到的好處是提高了與其商業(yè)活動(dòng)息息相關(guān)的一些關(guān)鍵商業(yè)數(shù)據(jù)。