進行了模擬測試和試運行階段以后，就應該盡早進行系統切換了。系統切換是企業信息化建設的關鍵環節，是實施ERP工程關鍵的一步，是推進企業信息化進程的一個新的轉折點。切換的成功與否關系到企業信息化建設能否取得實質性效果。 　　一、兩類切換要按企業定制
　　一般來說，可以將系統切換的方法分成兩大類，即一次性切換的方法和分步切換的方法。
　　所謂一次性切換，就是整個切換過程一步到位，所有模塊的切換是同時進行的。這種方法的優勢在于：新舊系統的并行運行時間可以較短。因為所有模塊都同時進行切換，所以整個切換周期就短，這有利于新系統的上馬。然而，這種方法的風險比較高，如果其中有一個模塊出問題了，那么很可能也會對其他模塊的切換帶來負面影響，從而影響切換的速度和質量。這種方法在實際的ERP實施中幾乎很少直接采用，除非系統很小，或者實施ERP的企業具有非常雄厚的實力。
　　而分步切換的方法就是首先讓若干個比較合適的模塊先切換，比如財務和庫存管理模塊，接著再對其他模塊如銷售、采購、生產等進行切換。這是在實際的ERP實施中常用的有效方法。
　　分步切換方法具有以下一些好處：首先，相對于一次性切換的方法來說，這種方式更容易控制，也更穩妥。其次，由于開始只切換較少的模塊，從而在操作上可以大大減少工作量，因此系統操作的速度和質量將大大提高。再次，這種方法可以使新舊系統的對賬工作大大簡化，甚至可以用自動對賬的工具從憑證直接核對；同時也不再需要準備相關的期初定單，從而避免相關的錯誤和問題。最后，這種方法可以更加把注意力集中到新流程的設計上來，當其他模塊跟進時，可以只關心嶄新的業務，比如完全新的銷售定單，可以直接用新的流程處理這些定單，這樣就大大降低了工作量。
　　當然，分步切換方法也有其缺點所在：首先，也是最大的一點，即在相當長一段時間內，有些信息會丟失或不完整，這主要和期初定單相關；這一點直接導致報表系統的不完整和相應的數據缺失，從而使企業不能全面的了解經營管理狀況。其次，這種方法比之一次性切換的方法，切換周期將更長。對于以“時間就是金錢”為座右銘的企業來說，這確實是很大的一個問題，當然，切換周期變長更大程度上保證了ERP實施的成功率。最后，分步切換的方法一定要注意模塊之間的切換順序，否則很有可能造成模塊之間的不吻合，產生不兼容性的問題。
　　對于不同的企業來說，由于具體情況都不一樣：行業背景不一樣，資金實力不一樣，信息化的底子不一樣等等，因此應該選用上面的哪種方法并沒有刻板的說法。一切應該以實際情況為準。
　　二、小心謹慎地切換
　　系統切換是真正開始涉及到“貨”是否真、“價”是否實的一個階段，馬虎不得。對于這個階段，要做到胸有成竹，應該首先摸清楚該階段的難點所在，這樣才能有的放矢。
　　眾所周知，ERP是一個集成的系統，銷售、儲運、采購、生產、會計、資金、人事等模塊和功能不是簡單的疊加，它們之間是相互滲透的。對于日常運作和企業管理，集成具有不可比擬的優點，但是在系統切換時，集成意味著更復雜的切換計劃和對指揮協調工作更高的要求，并且集成難度還隨著模塊和功能的增加而成倍增加，另外，即使使用同樣的模塊，由于ERP系統是可配置的，不同企業也會設計出不同的流程。再加上各個企業的不同實際情況，這就使得幾乎每個企業的系統切換方式都有所不同。對大多數企業而言，這是一個難點。
　　舊系統的落后和不完備性也增加了系統切換的難度。舊系統的數據規范化程度較低，缺乏一般標準。但是在向ERP系統切換時卻常常需要將舊系統中的數據轉換到新系統中來，因此系統切換的難度很大程度上依賴于舊系統的質量。這里所說的舊系統，并不單指企業目前正在使用的計算機系統，還包括企業中仍舊采用手工處理的那些“系統”。實際上，舊系統中的舊流程也影響著系統切換，因為舊流程決定著很多數據的處理方式和結果。不幸的是，企業中的舊流程和舊數據一樣，往往缺乏規范性。
　　困擾國內ERP系統切換的另一個難題是并行問題。實際上，無論用哪種切換方法，肯定都要觸動到并行問題。在系統切換的這段時間里，有三樣東西可能是并行的：業務，舊系統和新系統。幾乎沒有哪個企業會為了ERP上線而停止業務，因此業務的處理始終在進行之中。那么對于這段時間業務的記錄是使用舊系統，還是新系統,這是一個艱難的選擇。如果選擇新舊系統并行，那所有相關人員的工作就被加倍了。此外，兩套系統并行必然涉及到對賬的問題，增加了系統切換的難度。
　　另外，與其他實施階段一樣，“人”的作用對系統切換的成功極端重要。首先是“高層”的指揮和組織作用。以泰康人壽保險股份有限公司成功實施用友ERP軟件的經驗來說，這是最為重要的。從一開始，泰康的領導班子就非常重視系統切換，為保證系統的順利切換，進行了認真的研究，要求所有部門都要把企業信息化工作當作頭等大事來抓，它成為了企業一把手領導的各部門一把手工程。更進一步，切換過程中，領導班子嚴格要求各部門按程序、按規范進行操作，比如單據要求認真填寫，仔細審核；要求錄入員在信息錄入時嚴格把關，確定準確無誤后才能錄入。同時，對切換過程中發現的問題進行了及時而必要的調整，從而度過了艱難的切換期，贏得了實施企業信息化的勝利。