即時庫存就是當庫存發生異動，不管何時何地，皆應匯總計入庫存。庫存檔內容包括店別、貨號、進銷類別、在途數量、實際數量。 

　　庫存異動區分兩種：

　　1、 在途異動：即指采購、調撥、銷貨及退貨單等單據開立后未執行收發，尚待點貨裝車配送，此時只將預定進銷或調撥數量計入庫存檔的在途數量。

　　2、 實際異動：單據經執行完成，此時將收發量計入庫存檔的實際數量，并將庫存檔原先該單所計的在途數量扣回。