辦理接受訂貨手續是交易活動的始發點，所有物流活動均從接受定貨開始。
為了迅速準確地將商品送到，必須準確迅速地辦理接受訂貨的各種手續。
接受訂貨系統是辦理從零售處接受訂單、準備貨物、明確交貨時間、交貨期限、剩余貨物管理等的系統。