2007年3月8日，位于北京首都國際機場的北京奧運物流中心正式啟動運行，北京奧組委同時宣布物流中心籌備組正式成立。此前此后，對于奧運物流，有關各方的議論紛紛擾擾。業內專家認為，歷屆奧運會的舉辦經驗表明，沒有成功的物流，就沒有成功的奧運會。如何借鑒國外奧運賽事物流經驗？如何挖掘奧運物流商機？如何選擇實力過硬的奧運物流運作商？在翹首期盼2008年奧運的伊始，奧運物流乃至賽事物流的話題，在物流界就受到很大的關注。
奧運物流需求有多大？
奧運未至，物流先行，這無疑將為我國的物流業帶來一次千載難逢的商機。但同時也意味著我國的物流業，尤其是北京的物流系統，將面臨一次前所未有的挑戰。據有關方面預測，2008年北京奧運會，預計各國會派出運動員、代表團成員和媒體記者約20萬人，需要運送、存儲的自備比賽器材高達100多萬件，其中僅近2萬人的各國運動員和裁判員的隊伍就有8萬件行李需要運送和安置。此外，在龐大的代表團、媒體團和比賽隊伍身后，還有高達上百萬人、甚至更為龐大的觀光團和助威團，他們都會在奧運期間同時涌向北京，奧運會及其延伸出去的物流需求將異常龐大。據北京市物流協會會長王國豐說，2008年北京奧運會可能將是物流需求量最大的一屆奧運會。據悉，預計2008年北京奧運會期間，相關的物流成本約433億元，其中直接相關的物流支出成本預計達417.2億元，另外，間接相關的物流支出（與奧運會間接相關的餐飲、零售行業、旅游等行業的物流需求）約為4.9億元人民幣；與奧運直接相關的廢棄物物流規模還可帶來10.8億元的商業機會。預計，北京奧運會期間，使用器材將超過120萬件，需要倉儲面積達15萬－20萬平方米，總運輸量達7.5萬噸。
奧運物流特點何在？
作為全球規模最大的體育盛事，與其他領域的物流不同，奧運物流具有自己的鮮明特色。
首先是集中性。北京交通大學經濟管理學院汝宜紅教授介紹，奧運物流最大的特性就是短時間的巨大爆發。奧運會舉辦期間，圍繞奧運重點設施、奧運會的開閉幕式和熱點、重點比賽的物流運轉強度極大，而且，奧運會舉辦期間，奧運比賽場館、奧運村、新聞中心等場所呈集中分布。2008年北京奧運會計劃使用37個比賽場館，其中27個項目的比賽安排在32個場館，相對集中于北京的4個區域——奧林匹克公園中心區、西部社區、北部風景旅游區和大學區。其中奧林匹克公園中心區集中了14個場館，準備舉行15項比賽。這些區域將是物流保障的重點范圍。
其次是不確定性。舉辦奧運會，一般需要40%的倉庫空間用來儲存所有的比賽器材，余下60%的空間用來儲存未知的物品。因為在奧運會舉行期間，不確定因素極多，會有許多與物流有關的意外事件發生，而且這些事件發展迅速，需要盡快解決。物流管理者制訂物流工作計劃是件比較難的事情，不僅要掌握基本的計劃方法和能力，最重要的是要充分考慮計劃失靈的各種情況。以亞特蘭大奧運會為例，那屆奧運會期間只能確定40%的物流活動將會發生，而其余的60%均為未知事件。
三是安全性。奧運賽事所需的大部分運動器材、新聞器材、生活資料的安全至關重要，很多設備一旦損壞很難快速找到替代品，而這幾乎都是關鍵物品，因此要求高度的安全性。
四是階段性。奧運物流系統在時間上具有階段性，一般可分為建立、再供給和回收。建立階段，物流人員的工作比較繁忙，場館物流經理控制訂單處理，向奧運會的主倉庫提交設施器材的訂單，設置運輸計劃表；再供給階段發生在奧運會比賽期間，物流活動主要是再次運進一些消費品，此階段工作人員工作量很小；回收階段發生在奧運會比賽之后，是三個階段中最繁忙的一個階段，因為此階段需要把所有從奧運主倉庫運來的設施器材運回。
為何選擇UPS和普洛斯？
北京奧運會及未來中國物流市場的巨大吸引力，使中國成為世界跨國物流集團角逐的重要舞臺。北京奧組委最終選擇美國UPS負責統一管理北京奧運物流中心的運作，把國內物流企業關在了門外，看似出人意料，實在情理之中。歷經百年成長的UPS已經發展成為身價400多億美元的跨國公司，是世界上最大的包裹運送公司，提供多種服務，能夠使貨物流、信息流與資金流實現同步協調運作，其業務網點遍布世界200多個國家和地區。1988年，UPS進入中國，在中國經歷了近20年的快速發展，具有承辦奧運會物流的成功經驗，具有組織綜合性物流的能力以及高水平的業務操作能力和完善的國際物流體系，這些都是國內企業目前還望塵莫及的，也是UPS最終被選中的根本原因。
根據北京奧組委和UPS雙方簽署的備忘錄內容，UPS將與北京奧組委共同開發完整的配送中心實施和運營計劃，保證奧運會的正常運行。同時，UPS不僅將協助北京奧組委物流指揮中心進行物流計劃的編制、協調和實施，還將為所有的奧運場館提供快遞和物流服務，包括場館物資的進出以及場館內的物流服務，UPS還將為奧運村及媒體村提供快遞及運輸服務，服務的范圍包括及時運送膠卷以及攝影器材到主新聞中心、提供門票速遞服務等。
北京空港物流基地憑借完備的服務體系、眾多知名企業入駐和迅猛的發展勢頭，順利通過有關部門和國內外專家歷時半年的多次論證，被確定為奧運物流中心的選址。備受矚目的北京奧運物流中心于2006年4月25日正式開工，2007年3月8日正式啟用運作。該項目總占地220畝，總建筑面積10.2萬平方米，主體建筑為四棟雙層物流倉庫（各2.5萬平方米），以及配套物業管理樓等設施。北京奧運物流中心由全球最大的工業物流地產公司美國普洛斯公司投資建設，以有效保障奧運物流倉儲設施及其管理達到國際一流水平。北京奧運中心從承建到運作都花落外資物流，說明了奧運物流其實是物流企業在國際平臺上的一次較量，暴露了中國本土物流企業亟待壯大的緊迫性。
奧運物流科技含量幾何？
為突出“科技奧運”理念，北京奧運物流中心的管理與監控將采用“數字化”和“可視化”技術，以保障奧運物流安全、高效、平穩地運作。北京物資學院物流研究中心主任、“奧運精益物流系統”項目負責人鄔躍認為，奧運物流范圍廣泛，不同類型、不同階段物流需求的主要內容、關鍵環節和具體要求都有所不同，使得奧運物流的需求非常復雜，因此僅僅依靠中國傳統的物流手段或是簡單的信息技術是難以完成的，必須依靠先進的可視化智能監控技術對其進行監控管理，以實現對客體的實時跟蹤和控制，確保物流渠道順暢、安全。鄔躍說，奧運物流可視化智能監控信息平臺系統結構分為三個部分，即可視化倉庫管理系統、可視化在途貨物監控系統和查詢監控系統。
可視化倉庫管理系統，是指為了滿足賽事物流的需求而對計劃存儲、流通的有關物品進行相應的可視化監控管理的過程，主要包括對存儲的物品進行接收、發放、存儲、保管等一系列的管理活動。
可視化在途貨物監控系統，是指為了滿足賽事物流的需求而對在途物資進行可視化監控管理的過程，主要包括對運輸車輛路線優化和物資的跟蹤、管理、查詢等一系列活動。查詢監控系統，是指為了更好的對奧運物資進行管理，滿足奧運物流服務及時性、安全性、準確性的需要，對奧運物資的狀態進行查詢監控的管理過程，主要包括物資的跟蹤和查詢等一系列活動。
物流可視化智能監控信息系統為奧運物流運作提供了一個良好的信息平臺，通過可視化的系統管理可以更加簡明、直觀地對物資進行監控。
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