國務(wù)院信息化工作辦公室和黑龍江省信息產(chǎn)業(yè)廳的專家認(rèn)為，采購、倉儲、供應(yīng)和管理在傳統(tǒng)管理制度下是企業(yè)"跑冒滴漏"最嚴(yán)重的環(huán)節(jié)。網(wǎng)上采購項(xiàng)目既防止了企業(yè)效益的流失，又保護(hù)了干部，其經(jīng)驗(yàn)對于煤炭企業(yè)具有較強(qiáng)的借鑒和推廣價值。
傳統(tǒng)物資采購供應(yīng)成了“無底洞”
雞西礦業(yè)集團(tuán)物資供應(yīng)公司擔(dān)負(fù)著１３個國有大型煤礦安全生產(chǎn)所需物資的采購、倉儲、供應(yīng)和管理任務(wù)，重點(diǎn)經(jīng)營１．３萬個品種，每年采購金額約３．５億元。由于制度不完善、管理手段落后等原因，物資采購環(huán)節(jié)一度成為雞西礦業(yè)集團(tuán)效益大量流失的"黑洞"。
上個世紀(jì)９０年代中期，雞西礦業(yè)集團(tuán)庫存物資儲備高達(dá)２．８億元，合用率卻僅有３０％，根本無法保證煤礦的安全及生產(chǎn)。噸煤材料費(fèi)成本１９９８年時達(dá)到４７元，創(chuàng)下了歷史的最高值。當(dāng)時，市場采購秩序混亂，企業(yè)內(nèi)部物資采購體制不規(guī)范；物資管理制度不健全，跑冒滴漏現(xiàn)象無法控制；員工素質(zhì)參差不齊，思想觀念和操作手段十分落后。
據(jù)介紹，１９９８年前后國有煤礦企業(yè)采購市場十分混亂，以物資供應(yīng)公司為"圓心"，在雞西地區(qū)發(fā)展起來的經(jīng)營煤礦物資的公司、中介、經(jīng)銷處有數(shù)百家，一批批高價物資通過各種渠道送進(jìn)礦務(wù)局、煤礦兩級倉庫；一些人多年跑采購，結(jié)交了很多的老客戶，經(jīng)常在采購中漁利；企業(yè)物流管理混亂，各礦要多少就供多少，干什么用無人過問，拉到什么地方也無人知曉；部分職工隨意進(jìn)貨、隨意簽合同。
在雞西礦業(yè)集團(tuán)產(chǎn)量最大的煤礦――杏花煤礦，一位負(fù)責(zé)人對記者說，過去是采購員把貨進(jìn)來后到礦上掛賬時，礦上才知道這事。杏花礦物資庫存最多時達(dá)到２２００萬元，給礦上造成很大財(cái)務(wù)壓力。東海煤礦材料科的干部說，２００１年前東海煤礦與當(dāng)?shù)兀保埃岸嗉倚」咀鲑I賣采購物資，用料也都是手工記賬，到底給誰了也不好查，運(yùn)輸途中還可能被"調(diào)包"。
物資采供混亂使企業(yè)生產(chǎn)成本居高不下，擠壓了利潤空間，同時也使雞西礦業(yè)集團(tuán)決策層難以正確掌握全面的信息和數(shù)據(jù)，容易做出錯誤決策。經(jīng)過認(rèn)真反思，物資供應(yīng)公司決定對傳統(tǒng)物資供應(yīng)體制進(jìn)行根本性改革，其實(shí)現(xiàn)手段就是用信息化改造傳統(tǒng)體制，建立現(xiàn)代物流管理體制，堵塞老國企的效益流失"黑洞"。
