隨著現代物流技術和信息技術的不斷發展，傳統倉儲企業的運作模式越來越不適應市場的需要，要想大大提高自己的綜合實力和競爭力，提高工作效率和工作質量，必須引進當前先進的管理理念和信息技術。而條碼技術是實現倉儲管理自動化，提高工作效率，提高對客戶服務水平所必須的。條碼技術的引入必將對現有的作業模式和管理思想產生一定的影響，所以倉儲企業需要做一定的調整。
    早在2000年6月，香港華夏企業(集團)有限公司提出過將潤發倉發展為物流配送倉的設想，后來經過雙方多次接觸、討論，最后形成了一個初步的共識：引進條碼技術，將潤發倉提升為配送倉，向客戶提供增值服務，提高工作效率和客戶服務水平。
    提出來的配送倉設計方案包括四大部分：倉庫物流配送作業管理系統設計、條碼技術設計、數據交換設計及系統軟硬件配置。下面分別介紹：
    一、系統設計總目標
    本系統的總目標是通過在潤發倉庫運用無線遠程手持式終端(RF)及條形碼技術（BAR CODE），配合后臺服務器數據庫，提高倉庫管理效率，保證準確地收集與交換物流信息，最終降低物流成本，并通過各種匯總報表對貨物的進出庫和配送情況進行分析，提高潤發倉庫的物流配送管理的效率。
    二、系統網絡結構圖（略）
    三、倉庫物流配送作業管理系統設計
    (一)入倉準備
    1、為了提高倉庫的物流配送工作效率，在貨物正式入倉之前，應該將貨物的入倉資料準備好。
    2、接收、處理入倉資料有五種方式：手工錄入、電子數據方式、后臺數據庫鏈結、電子商務網上下單、EDI。根據華潤物流的實際情況，暫時只考慮手工錄入、電子數據方式兩種方式。
    3、如果客戶將入倉資料通過傳真的方式給倉庫，則倉庫的操作員就手工將資料錄入到電腦系統中。
    4、如果客戶可以提供入倉資料的電子數據，則通過E-mail（或軟盤）的方式提供給倉庫。（數據格式由潤發倉庫提供）
    5、入倉資料包括：
    主表：批號、貨主、貨物大類、據稱貨物、包裝、入倉日期、計量單位、存倉位置(Bar Code)
    明細：序號、嘜頭、花式、貨物條碼(Bar Code)、計量單位、件數、單件尺碼、單件重量。
    6、為了便于倉庫實際運作，一個批號的貨物只能屬于同一貨物大類。
    7、潤發倉庫通過接口程序將接收到的入倉資料轉入物流配送計算機管理系統。
    8、入倉資料在轉入計算機系統時，根據原批號自動生成與之一一對應的存倉批號。
    9、系統可以根據貨物條碼（或貨物大類）自動給出存倉位置的大區位置，作為以后實際理貨時貨物是否放對的檢驗依據。
    10、如果存倉貨物有條碼，就采用該條碼。如果沒有條碼，就需在這里對貨物進行自編條碼，并通過條碼打印機打印出來，貼在貨物的外包裝箱上。
    (二)入倉作業
    1、在貨物入倉時，潤發倉庫寫字樓將這些入倉貨物的存倉批號通過發送功能，發送到無線遠程終端上，無線遠程終端的操作者（理貨員）就可以知道當前要處理的貨物。
    2、無線遠程終端可看到的信息：存倉批號、貨物大類、貨物條碼、存倉位置（Bar Code）
    3、理貨員在理貨時，在無線遠程終端上先選擇到該批貨的存倉批號，然后用掃描該貨物的條碼，如果條碼與存倉批號不符，無線遠程終端就會發出警告聲。
    4、理貨員將已掃描過條碼的貨物放到無線遠程終端指示大區的倉位上，最后，掃描該倉位的條碼，如果倉位條碼與貨物的條碼不符，無線遠程終端就會發出警告聲。
    5、倉位條碼的編碼規則要仔細考慮，主要是要考慮到倉位的變化情況。例如，某一大的倉位根據需要，有可能用隔板隔成更小的倉位，那么，倉位的條碼就有所變化，就要重新編碼。
    6、當某批貨物理貨完畢，無線遠程終端也掃描輸入正確后，通過無線遠程終端的發送功能，將該批貨物的實際入倉數量和實際存倉位置就傳輸給了后臺服務器。
    7、倉庫寫字樓在物流配送計算機管理系統中對無線遠程終端發回來的數據進行確認。
    (三)增值服務
    1、貨主將需要進行貨物的分拆、重組、包裝等增值作業的作業委托書通過傳真或電子數據的方式給潤發倉庫。
    2、倉庫將作業委托書資料手工錄入或通過接口程序轉入到物流配送計算機管理系統中。
    3、如果是分拆作業，倉庫寫字樓將這些分拆貨物的存倉批號通過發送功能，發送到無線遠程終端上，無線遠程終端的操作者（理貨員）就可以知道當前要處理的貨物。
    無線遠程終端可看到的信息：
    存倉批號、貨物大類、貨物條碼、原存倉位置（Bar Code）、分拆數量、現存倉位置（Bar Code）理貨員在分拆時，在無線遠程終端上先選擇到該批貨的存倉批號，然后用掃描該貨物的條碼，如果條碼與存倉批號不符，無線遠程終端就會發出警告聲。
    如果貨物分拆時要放到新的存倉位置上，分拆作業完畢后，還要掃描該新的倉位的條碼。
    通過無線遠程終端的發送功能，將該批貨物的實際分拆數量和新的存倉位置就傳輸給了后臺服務器。
    倉庫寫字樓在物流配送計算機管理系統中對無線遠程終端發回來的數據進行確認。
    4、如果是重組、包裝作業，倉庫寫字樓將這些重組、包裝貨物的信息通過發送功能，發送到無線遠程終端上，無線遠程終端的操作者（理貨員）就可以知道當前要處理的貨物。
    無線遠程終端可看到的信息：
    原貨物條碼、貨物大類、原存倉位置（Bar Code）、數量、新貨物條碼、現存倉位置（Bar Code）如果重組的貨物是作為一種新的貨物，則應該對其重新編碼，并將新的條碼貼于新的包裝上，然后用掃描該新的貨物條碼。
    如果貨物要放到新的存倉位置上，作業完畢后，還要掃描該新的倉位的條碼。
    通過無線遠程終端的發送功能，將該批貨物的新的存倉位置就傳輸給了后臺服務器。
    倉庫寫字樓在物流配送計算機管理系統中對無線遠程終端發回來的數據進行確認。
    (四)出倉作業
    1、在貨物出倉時，潤發倉庫寫字樓將這些出倉貨物的存倉批號通過發送功能，發送到無線遠程終端上，無線遠程終端的操作者（理貨員）就可以知道當前要處理的貨物。
    2、無線遠程終端可看到的信息：存倉批號、貨物大類、貨物條碼、存倉位置、出倉數量。
    3、理貨員在理貨時，在無線遠程終端上先選擇到該批貨的存倉批號，然后用掃描該貨物的條碼，如果條碼與存倉批號不符，無線遠程終端就會發出警告聲，該貨物就不能出倉。
    4、該批貨物每出一件時，無線遠程終端就掃描一次條碼，相應的出倉數量就自動減一。當出倉數量減到零時，如果理貨員再出貨，無線遠程終端一掃條碼，就發出警告聲，這樣，就可以避免理貨員多出貨。
    5、當某批貨物出貨完畢，無線遠程終端也掃描輸入正確后，通過無線遠程終端的發送功能，將該批貨物的實際出倉數量就傳輸給了后臺服務器。
    6、倉庫寫字樓在物流倉計算機管理系統中對無線遠程終端發回來的數據進行確認。
    庫存管理財務結算
    四、條碼技術設計
    條碼技術應用相當廣泛，利用條碼技術可以大大提高作業效率和數據的準確性。
    條碼有多種分類，按維數分可分為一維條碼和多維條碼；按編碼方式可分為EAN-13、EAN-8、UPC、CODE39等等。在此方案中我們采用一維條碼、CODE39。采用一維條碼主要考慮條碼打印及識別設備的價格，在這方面，多維條碼的硬件設備是相當昂貴的；CODE39即39碼可以含字母和數字，能處理128種字符，是許多行業選定的標準也是美國國防部所采用的標準。
    條碼的打印將通過兩種打印機來實現，一種是激光打印機，主要用于打印含條碼的單據或者條碼標簽；另一種是專用條碼打印機，主要用于打印條碼標簽如貨品標簽、倉庫位置標簽等。
    需要條碼化的信息有：
    貨品編碼 = 貨主+貨品
    倉庫位置編碼 = 倉庫+樓層+區域+貨架+貨位
    五、數據交換設計
    倉儲企業要與貨主進行大量的數據交換，使用傳統的通訊方式如傳真、電話都有很多不足之處，數據的準確性、可靠性及數據錄入效率都不能令人滿意，所以需要采用新的數據通訊方式，如EDI，E-Mail等。我們將推薦采用E-Mail的方式來傳送雙方商定好的格式文件，通過接口程序轉入各自的業務信息系統中。
    具體需要交換何種單據以及格式，這需要潤發倉庫與主要的貨主間商定，但最基本的單據有：入庫通知單、出庫通知單、盤點通知單、入庫確認單、出庫確認單、庫存情況、貨主每日進出存情況、收費通知。如果倉庫能及時接收貨主的指示及發送作業完成信息，那么倉庫的工作效率和客戶服務水平將會得到顯著提高。