安徽省安泰物流有限責任公司是由安徽省煙草公司控股的企業，公司實行集團化運作，下轄5個煙廠物流公司，6大區域配送中心，17個市物流公司，其下又設有115個配送中心，形成一個遍布全省的物流網絡。組建安泰物流集團的目的，是為了建成安徽煙草相對獨立的、現代化的物流體系，以迎接WTO所帶來的機遇和挑戰。其總體思路是：對煙草業務流程進行重組和再造，對整個供應鏈物流管理進行系統整合，將現有卷煙工業企業原輔材料等商品的采購、工商企業卷煙商品交易、卷煙商業企業之間商品交易、商業企業的卷煙和多元化商品的批發銷售等活動的物流業務進行剝離，實施專業化、一體化、獨立化的物流管理，引入現代物流管理思想，應用現代科技手段和信息技術，致力于開發和實現一種相對經濟和高質量的物流能力，提高物流效率，增強行業對市場的反應能力，提高工商企業的市場營銷水平，降低生產經營成本，追求客戶滿意，實現安徽煙草生產經營的低成本運作和滿足顧客的服務期望，建立安徽煙草長期和獨特的競爭優勢。
    在企業定位上，安泰物流公司不干預煙草工商企業的商業經營活動，而是定位于服務企業，是安徽煙草供應鏈一體化物流服務提供方。它是原輔材料供應商與工業企業、工業企業與商業企業、商業企業與商業企業、商業企業與零售戶之間商業交易過程中的第三方物流服務提供商，并在全面整合行業內外物流資源的基礎上逐步面向社會提供綜合性物流服務。
    與煙草行業的業務界定：煙草工業企業負責煙葉、輔材、煙機設備及五金配件的采購和卷煙銷售工作，而所有物資及成品的運輸、倉儲、保管及配送由物流公司統一負責；煙草商業企業負責卷煙成品采購和市場營銷工作，而卷煙及多元化商品調運、倉儲、保管、配送也由物流公司負責。這樣由物流主干網和末端配送網構成了完整的物流網絡，主干網完成集中管理的原輔材料的調運、儲存保管和配送，完成卷煙成品由生產企業到各區域物流中心以及各區域物流中心到各配送中心的物流過程；末端配送網包括煙廠物流公司和配送中心各自所形成的網絡，煙廠物流公司末端配送網主要完成輔材平衡庫中的輔材的保管和對生產現場配送工作，配送中心末端配送網主要承擔本區域每一個零售戶的卷煙及多元化商品配送工作。
    因為安泰物流公司首先是安徽煙草供應鏈一體化物流服務的提供商，所以安泰物流信息系統必須適應安徽煙草供應鏈管理的流程，同時要為安徽省煙草公司提供供應鏈管理的信息和手段；其次，安泰物流公司要面向社會提供第三方物流服務，所以，安泰物流信息系統要支持跨區域、多級配送網絡的第三方物流公司的業務功能；同時，安泰物流作為一個集團化運作的企業，系統需要為其提供集團公司內部的管理功能。
    安泰物流集團的近期目標是在2003年初，建設完成合肥物流基地，構造安徽煙草物流指揮中心、物流信息中心、物流運作中心；同時加快其他區域物流中心的建設或改造。為安徽煙草工業企業提供一體化輔材JIT配送服務，為商業企業提供一體化的卷煙成品的分銷物流配送服務。在重點城市及周邊地區，為零售商提供多元化商品配送服務。遠期目標是在為煙草主業提供優質服務的同時，利用完善的物流網絡，開展多元化物流服務，實現服務增值。整合社會物流資源，建立廣泛的合作伙伴群，成為以煙草為特色、多元化商品配送并進的現代化物流企業。
    安泰物流網絡的基本結構是由2層物流結點組成的物流網絡。從層次上可以分為一級物流結點、二級物流結點；物流結點包括區域物流中心、配送中心；由這些不同層次的物流結點，構成了安泰物流網絡雛形。
   
    因此，物流信息系統需要考慮和工業ERP/MIS以及商業網絡營銷系統的接口。此外，物流信息系統還需要與電子商務物資采購平臺及卷煙交易平臺進行接口，實現流程的銜接和信息的共享。
    解決方案主要實現如下功能：　　
    (1)物流
    中心功能：以物流中心運作的相關業務為主，包括進、銷、存數據管理、貨位管理、庫存控制、揀貨計劃等。
    (2)運輸管理功能：以運輸配送的調度與指派為主，包括配派車輛、路線規劃、車輛跟蹤等。
    (3)財務功能：包括結算單，對帳單管理等。
    (4)信息提供功能：進一步提供匯總分析的管理信息，包括績效管理、決策支持分析等。
    (5)供應鏈管理功能：為安徽煙草供應鏈管理規則和流程服務的功能，包括全省庫存管理、供應商管理、托盤管理等。
    (6)接口功能：與安徽煙草其他相關信息系統的接口功能。由于物流業務貫穿了煙草供應鏈上的各個環節，所以物流信息系統與多個信息系統之間（自動立體庫、電子商務物資采購系統、電子商務卷煙交易系統、商業企業網絡營銷信息系統、工業企業ERP/MIS系統）都存在信息交互，這也是本項目實施的重點和難點之一。
    其中，第一階段已經實現的功能包括：
    （1）運輸管理：基于GIS系統，實現干線運輸的運力配載、車輛調度和線路優化。干線運輸包括：從省內輔材供應商運送單品輔材到輔材中心，從輔材中心運送組配好的輔材到煙廠，從煙廠運送成品到區域物流中心，從區域物流中心運送成品到配送中心。通過對這些運輸作業的統一管理和優化，使運輸資源得到充分合理的利用。
    （2）運輸資源管理（車輛管理、配載管理）、動態路線管理、車場管理。
    （3）庫存管理：包括輔材和成品兩部分。能夠給供應鏈上的不同角色提供相應權限內的庫存信息和相應的管理功能，并給供應鏈管理者提供庫存預警、分析和控制的功能。庫存管理能夠實現圖形化的功能，包括庫存分布查詢、庫位分配等。
    （4）托盤管理：由于在輔材和成品的運輸中采用了統一標準的托盤，使得托盤會在輔材供應商、煙廠、區域物流中心和配送中心之間互相流動，所以系統提供托盤在各個環節的分布情況信息，以便總調度根據各個環節的需求，結合運輸調度，統一調配托盤資源。
    （5）財務功能：包括結算單，對帳單管理等。
    （6）網上（虛擬中央）倉庫管理：能夠查詢所有物流結點的庫存，包括配送中心和各地的煙廠物流公司。
    （7）接口功能：實現整條供應鏈上各系統之間的無縫連接。
    系統設計原則
    安泰物流信息系統是一項關系到用戶切身利益的綜合應用系統，系統設計本著用戶至上的原則，需遵循以下原則：
    戰略性：系統規劃從企業戰略目標出發，分析企業內部的業務和管理對信息的需求，總體規劃，分步實施。
    實用性：系統規劃要為實施工作提供指導，為進一步實施提供依據；方案選擇應追求實用性，必須切合安徽煙草和安泰物流集團的實際，技術上要有一定高度，手段強調實用，不片面求洋、求新。
    先進性：系統設計應采用先進的、成熟的且可持續發展的技術方法，并充分體現先進的管理思想和理念，與安徽煙草的實際相結合。
    擴展性：系統平臺要有良好的兼容性、可移植性和升級前景。在設計中，要保證系統結構模塊化，功能模塊可以平滑擴充。
    整體性：整個系統應遵循總體的開發規范和接口標準，同時要考慮和現有部分應用系統的接口，以保證系統結構的完整性和信息的一致性。
    經濟性：和冗余性系統力求設計緊貼用戶需求，同時要為可能的增值服務留有空間，總體上具有良好的性價比。
    可管理性和可維護性：由于整個系統是一個較為復雜的系統，因此要考慮產品應具有良好的可管理性和可維護性。
    安全性：要保證交易的安全性－保障結算的安全；系統的安全性－交易平臺運行要穩定可靠；數據的安全性－重要數據的完整性、一致性和可恢復性。