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用友ERP/U8醫藥連鎖分銷管理解決方案

2007-3-22 14:02:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:
摘要:... ...
導讀-- 方案面向中國醫藥零售連鎖行業的迅速發展,針對醫藥零售企業的管理需求,實現一體化管理的信息化管理系統。
    設計目標
    用友ERP/U8網絡分銷醫藥連鎖分銷管理解決方案面向中國醫藥零售連鎖行業的迅速發展,針對隨之而來的眾多醫藥零售企業的高效、集中管理需求,實現醫藥連鎖零售藥店、配送中心、總部之間的一體化管理的信息化管理系統。
    該系統設計目標旨在通過系統平臺的信息實時和集中化管理加快醫藥零售企業的物流、信息流和資金流流轉,提高企業的業務處理速度和綜合分析決策能力。同時,系統嚴格遵循國家藥監局GSP規定,追蹤最終用戶,進行藥品質量的全程管理跟蹤,提高客戶對企業的滿意度,幫助企業占領終端市場。
    目標企業業務結構
    • 總部-分公司模式
    此模式下,總部使用總部業務系統,分公司[包括連鎖分公司]使用下級分公司業務系統,分公司客戶使用客戶端與分公司進行訂貨、退貨、代銷、商品查詢等業務。總部可以跨系統查詢到分公司的業務信息(銷售、庫存、采購等)。
    • 批發分公司-連鎖分店模式
    此模式下,批發分公司使用分公司業務系統,連鎖的門店同樣使用分公司業務系統,在分公司業務系統中錄入標準訂單,批發分公司根據門店的銷售申請進行銷售,連鎖分公司在連鎖業務系統中確認收貨情況。
    產品應用部署
    目標企業定位
    •擁有分布范圍廣,流通環節復雜的藥品銷售渠道,包括采購、批發、連鎖零售(直營店、合營店、加盟店、獨立零售店等連鎖方式)分銷渠道的醫藥零售企業;
    •希望建立商業批發系統、物流調配系統、連鎖零售系統、決策支持管理系統等整合的銷售管理信息化系統,以順暢藥品從采購、庫存調撥到零售環節一系列管理的醫藥零售企業;
    •跨區域的零售和連鎖銷售網絡,對信息完整準確及時和集中化管理要求高,急需按照國家藥監局GSP規定進行藥品全程質量認證和管理,實現藥品批號跟蹤至最終用戶的醫藥銷售企業。
    方案價值體現
    通常而言,優良的企業信息管理系統將幫助企業更好地突出企業的核心競爭力,降低企業的總體運行成本,提高企業對市場變化的反應速度,對企業的長遠發展產生強大的促進作用。針對醫藥連鎖零售企業的銷售業務和環節實施該行業解決方案,企業將在多方面獲得明顯的受益--
    • 網絡分銷系統運行,有助于企業重組傳統業務流程
    • 醫藥連鎖零售行業是近年來隨著醫藥制度改革,連鎖經營商業模式出現而發展起來的醫藥行業零售經營模式,行業企業的業務流程還沒有定型,依然停留在傳統的業務流程模式,和摸索中的業務管理規則,面臨經濟環境和管理信息化發展要求的挑戰。用友ERP/U8網絡分銷系統在企業中運行,將一套集醫藥行業、連鎖經營、零售模式管理特性融合,完整和流暢的管理思想貫穿其中,有序的將醫藥連鎖零售企業的采購、庫存、配送、調配和銷售過程環環相扣,實際上起到了為醫藥連鎖企業重新整合和規范業務管理流程的作用。
    •通過系統的統一運行,分散的零售網點和連鎖店與企業總部的管理要求迅速達到同步和一致,對規范和提升零售網點和連鎖店的銷售與品質管理行為,具有重要的促進意義;
    •對醫藥連鎖零售企業來說,銷售環節的特殊管理規范政策,如藥品銷售規則GSP的推行和貫徹非常重要,甚至成為商業化銷售的醫藥企業生存基礎,分銷管理系統的運行為GSP在醫藥企業銷售環節的快速貫徹起到極好的規范和促進作用。
    • 良好的成本控制
    信息完整準確,清晰透明,便于企業的成本控制
    •庫存管理流暢,成本控制可降低30%以上:分銷系統比較完整的收集和記錄了企業銷售終端數據,企業可及時掌握藥品的銷售和庫存狀況,便于建立合理庫存,增加庫存周轉次數,并準確有效的進行藥品的物流調度,降低藥品庫存管理損耗和成本可達30%以上。
    •藥品的品質管理更嚴密,損耗成本大大降低:藥品的質量控制在一個統一的系統中進行,信息互通,控制效率提高,最終達到降低企業藥品損耗率,降低成本。
    •控制應收賬款,提高企業資金運行效率:系統數據可清晰和完整的查詢到與沒一筆藥品銷售業務相關的應收賬款,有利于預警資金流的管理更加透明有序,降低應收賬款;
    •連鎖店的信譽度由總部統一控制,有助于控制應收帳款,降低資金風險
    •集中訂單處理集中配送集中管理,極大提高工作效率和服務質量
    藥品訂單實時錄入和審批,庫存藥品實時集中調配,高效率的處理工作,能更快捷滿足一線銷售終端的藥品需求和配送,服務質量得到改善,從而提高客戶滿意度。
    •提高企業管理層的決層能力,對市場趨勢的判斷和掌握
    分銷管理系統及時采集銷售終端的完整數據,并通過網絡化的應用,為企業管理層提供盡可能完整、量化和及時的基礎數據,為準確快速的決策提供了良好的依據,提高決策的準確性,降低決策失誤風險;
    市場競爭的瞬息萬變,要求企業管理層對市場的趨勢了如指掌,這不能夠再依靠拍腦袋憑經驗辦事,分銷管理系統承載連鎖零售機構的信息收集和傳遞,能很好的反應市場的變化狀況,提供的數據能幫助企業更好的把握市場趨勢,調整營銷和產品策略,滿足市場和消費者需要。
    •強化企業對員工考核的公正性和及時性,增強企業凝聚力
    為企業的業績考核提供及時、準確、量化的依據,提高考核的公平性與公正性,有助于增強企業的凝聚力。
    •未來全球企業競爭:提升價值鏈能力,信息化為首選工具
    WTO所帶來的全球性競爭格局,對醫藥連鎖零售行業來說,將打破該 行業的陳舊模式和平衡,醫藥連鎖零售企業競爭力不僅僅是企業本身,更是企業所擁有的管理水平,掌控的供應鏈、分銷鏈、需求鏈所連接的價值鏈順暢與否,管理和掌控力度如何,而未來信息化作為一項技術和管理工具,將成為企業提升價值鏈能力的首選。對即將迎來"狼群"的中國醫藥連鎖零售行業,更加的具有重要價值。
   
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