項目背景
    上海永新彩色顯像管有限公司(下簡稱永新彩管)是國內彩管行業的大型企業，也是國內較早采用計算機輔助管理的企業之一。為引進國外先進的管理，提高公司勞動生產率，公司在1992年引進IBM公司的AS/400小型機，操作系統AIX2.10，MRP軟件選擇了SSA的BPCS2.0。由于軟件功能與企業本身的管理不相適應，公司先后與SSA、啟明等公司合作對系統進行了改造，以滿足管理要求。但對系統的改造最終僅完成了庫存模塊，而此時項目投資已近百萬美元，又逢系統軟、硬件升級，需追加投資數十萬美元。由于未能收到預期的管理效益，同時鑒于專有系統的昂貴費用，在這樣一種情況下，公司中止了該項目。在項目實施的幾年中，公司在企業管理的整體規劃、日常業務的規范化方面做了很多工作，積累了豐富的經驗。為了進一步推動公司的計算機管理，汲取前一次項目的經驗，公司決定以定制的方式開發企業管理信息系統，從企業內部物流管理著手，與上海訊博軟件有限責任公司簽訂了開發物資管理系統的合同。
    系統設計思想
    物資管理是制造型企業生產經營管理過程中極其重要環節。用現代化的手段實施物資管理系統，目的在于能根據企業總體生產經營目標，對物料資源進行合理的導向和配置，并以經濟核算的手段反映、監督生產制造過程中的物資流向，為企業求得最佳經濟效益提供保證。
    永新彩管物資管理系統的總體設計充分吸收MRPⅡ的成功經驗，依據永新彩管物資管理業務流程和相關業務管理的總體需求，面向先進的Internet/Intranet企業網絡信息技術，是面向用戶、面向應用、安全開放、可擴展、數據資源可共享的應用系統。它是永新彩管計算機網絡應用的典范，是永新彩管現代化管理水平邁上新臺階的重要體現。
    整個永新彩管物資管理系統功能上能通過計算機網絡及時、完整、準確地反映整個物流過程，及時提供物資的采購、發料、庫存和資金情況，隨時讓有關人員掌握物流信息，實現各類物資管理信息操作、維護、查詢、統計、分析、打印，并為其他業務管理提供接口和信息共享。
    系統結構
    永新彩管物資管理系統分為基礎信息管理，數據接口管理，物資供應管理，供應查詢管理四大模塊及系統管理子系統，其中，物資供應管理模塊包括采購計劃、合同管理、發料計劃、庫存管理、單耗考核五個模塊。
    系統功能
    基礎信息維護錄入系統執行日常業務、數據處理、數據分析、信息查詢所需的基礎數據，如操作人員、部門劃分、物資及分類、財務、客戶供應商、產品、倉庫等。
    數據接口管理從生產實時系統轉入各部門、各產品、各生產工序的各原材料盤點數據、各在制品盤點數據，用于單耗考核、發料計劃等。
    物資供應管理
    物資供應管理是整個物資管理系統的業務核心，根據對采購、合同、發料、庫存、單耗考核的業務管理和流程控制，形成鏈式、環狀物流管理系統。
    采購計劃管理:根據結轉庫存、結轉在途合同、生產計劃、采購定額生成主要材料采購計劃(采購單/國產、詢價單/進口)，根據采購申請、庫備申請，審核生成輔助材料采購計劃(采購單/國產、詢價單/進口)。根據合同執行情況、采購單/詢價單入庫處理采購計劃完成情況。
    合同管理:采購員根據采購計劃簽訂采購合同，錄入采購合同，根據合同入庫處理合同執行情況。
    發料計劃管理:根據生產計劃、原材料盤點、在制品盤點、單耗考核、發料定額生成發料計劃(定額計劃/主要材料、資金計劃/輔助材料)，根據庫存領料處理發料計劃執行情況。
    單耗考核管理:根據原材料盤點、在制品盤點、產品結構、生產工序計算物資生產單耗、工序合格率。根據累計單耗(按時間段如按年)調整采購定額、發料定額。
    供應查詢管理
    根據日常業務處理，對各業務數據進行數據處理、報表匯總、數據分析、信息查詢等。
    系統管理子系統
    管理系統操作權限，根據業務劃分、操作人員工作性質設立工作組，分配相應的權限，將各操作人員劃歸相應的工作組，或者根據操作人員的特殊工作性質，另行為其單獨分配權限。
    系統環境
    系統服務器采用HP Pro200，網絡操作系統采用中文NT 4.0，系統數據庫采用企業級數據庫SYBASE 11.0。系統基于永新公司企業局域網，提供開放的客戶機/服務器應用操作。目前，系統主干網為100M交換，客戶端采用10/100M共享，其中，朱漕路倉庫采用無線網技術與數據中心實現互連。隨著即將進行的網絡改造工程，系統主干網升級為千兆以太網，部門為100/1000M交換，客戶端真正實現10/100M網絡傳輸速度，服務器將升級為Xeon多CPU的NT企業級服務器或小型機，為系統提供完善的企業級應用平臺。
    技術特點
    (1)先進的體系結構:系統采用開放式客戶機/服務器模式。
    (2)快速的數據響應速度:日常業務、一般性查詢響應時間在5秒以內，復雜大規模匯總查詢響應時間在3分鐘以內，大規模集中式數據處理響應時間在1小時以內。
    (3)強有力的數據庫:后臺數據庫采用國際先進的企業級數據庫SYBASE 11.0。
    (4)先進、高效的開發工具:系統物理模型和數據庫設計采用POWERDESIGN，系統應用開發為面向對象的4GL語言POWERBUILD。
    (5)友好的操作界面:人機界面的開發工具是面向對象的第四代編程語言POWERBUILD 5.0 ,操作簡便、直觀、友好、可視性強。
    (6)實用性強、可擴展性好:系統設計立足于整體的管理框架和結構，面向未來管理的發展和完善，系統的使用周期長、適應性好。
    (7)具有較高的安全性和可靠性:系統通過服務器權限、數據庫權限、操作權限等多機權限管理，通過數據庫備份系統、網絡防殺毒系統、網絡管理軟件系統保障了系統的安全性、可靠性。
    (8)具有遠程訪問特點:系統提供遠程訪問服務，通過遠程撥號登錄，進行業務處理。
    應用效果
    管理實現
    永新彩管物資管理系統實現了對物資的全面管理、物資流程的全過程監控，根據企業總體生產經營目標、管理目標，對物資資源進行合理的導向和配置，優化物資流程，提高資源利用率，并以經濟核算的手段反映、監督物資消耗，為企業實現最佳效益提供保障。
    通過物資系統，實時掌握整個公司各生產車間、職能部門對物資的消耗信息，實時了解采購入庫、領料、物資庫存、采購計劃、發料計劃、單耗考核、合同等有關信息，為第一時間進行管理、決策、控制提供了　　必要、科學的信息和依據。
    物資管理系統根據物資流程組織管理，徹底改變了以往各生產車間、職能部門自成一體的管理模式，各生產車間、職能部門成為物流過程的各個環節，是物資管理的有機組成部分，各環節協調一致、緊密合作，完成對整個物流的管理、控制。這一轉變，使永新彩管的管理更上一層樓，提高了管理、決策、控制的有效性、協調性、一致性和效率性。同時，物資系統的成功應用、永新彩管相應管理的成功調整，為永新彩管其他管理業務的改進，其他管理系統的建立，起到了良好的范例效應。
    工作效率物資系統的成功應用，極大的提高了工作效率，各業務環節的工作簡單化、程式化，如同生產流水線，大大簡化了日常業務、管理工作、節省了日常業務、管理工作時間，減少了對工作人為的、主觀的不利因素，使管理人員從日常業務工作中脫離出來，去從事數據、信息的收集、統計、分析，為管理、決策、控制提供更為及時、科學、準確的依據，或者考慮更深層次的管理問題，促使管理改進、業務流程優化更進一步。
    決策支持
    物資系統提供了大量、豐富的查詢、匯總、分析功能,針對不同管理和業務人員，系統提供了多角度、多層次的有關物資流程的各類詳盡信息分析。通過對采購入庫、領料、物資庫存、采購計劃、發料計劃、單耗考核、合同等動態執行情況的實時掌握，系統基于對基本業務數據各角度詳盡地處理和分析，為企業的決策和管理提供了多層次、多方位、科學的信息和依據，使決策和管理更科學、更有效、更具可操作性，時效性更強。強大的信息處理、分析，實時、同步的物流控制，使決策、管理人員能在第一時間下達準確的決策，保障了物資流程最優化、資源組合最優化。