隆平高科在計(jì)算機(jī)應(yīng)用和企業(yè)信息化建設(shè)方面雖然已經(jīng)做了許多工作，但是工作仍然受到手工核算的影響、基本上還是延用手工核算的流程。
    一、企業(yè)基本情況
    以“世界雜交水稻之父”袁隆平名字命名的隆平農(nóng)業(yè)高科技股份有限公司（簡(jiǎn)稱“隆平高科”），是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國(guó)家重點(diǎn)企業(yè)和湖南省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，是我國(guó)第一家以農(nóng)業(yè)科研單位為主的公司，注冊(cè)資本達(dá)1.05億元。隆平高科緊緊圍繞新時(shí)期農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求，遵循“創(chuàng)造無限、惠及人類”的經(jīng)營(yíng)理念，致力于雜交水稻、雜交辣椒、雜交棉花、雜交玉米、雜交油菜和優(yōu)質(zhì)西甜瓜、蔬菜新品種（組合）的選育創(chuàng)新、快速擴(kuò)繁和推廣銷售。同時(shí)也是全國(guó)科技創(chuàng)新型星火龍頭企業(yè)、湖南省重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)和長(zhǎng)沙高新技術(shù)開發(fā)區(qū)科技創(chuàng)新優(yōu)秀企業(yè)，2003年被農(nóng)業(yè)部評(píng)為中國(guó)種業(yè)五十強(qiáng)。
    隆平高科將始終牢記“以人為本、變革求新、實(shí)業(yè)興邦、科技報(bào)國(guó)”的司訓(xùn)，堅(jiān)持“以誠(chéng)為本、以和為貴、以信為先、以福為榮”的企業(yè)文化，努力創(chuàng)建隆平事業(yè)，做百年老店、創(chuàng)千年品牌、成永久事業(yè)。
    二、企業(yè)信息化需求
    隆平高科在計(jì)算機(jī)應(yīng)用和企業(yè)信息化建設(shè)方面雖然已經(jīng)做了許多工作，但是工作仍然受到手工核算的影響、基本上還是延用手工核算的流程。存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
    1、 企業(yè)業(yè)務(wù)流程不規(guī)范：
    業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、手續(xù)不齊全，造成錯(cuò)錄、漏錄單據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)很大，年底盤點(diǎn)時(shí)很多材料、產(chǎn)品出現(xiàn)大量的盈虧。
    2、 集團(tuán)內(nèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不一致：
    企業(yè)管理數(shù)據(jù)在不同部門各不相同，除產(chǎn)品數(shù)據(jù)外，其它數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一的編碼，不能將產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物各部門的有效信息進(jìn)行共享，難以形成暢通的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息流。
    3、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)核算分離：
    大量的數(shù)據(jù)要重復(fù)錄入,庫(kù)存管理數(shù)據(jù)不能與財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售等部門聯(lián)網(wǎng)交流，信息傳遞不及時(shí)，產(chǎn)、供、銷出現(xiàn)脫節(jié)。
    4、銷售管理遇到的問題：
    沒有建立嚴(yán)格的銷售訂單管理制度，即沒有按銷售合同建立銷售訂單、按訂單排產(chǎn)。而是直接收款、銷售發(fā)貨；或者先發(fā)貨后收款，業(yè)務(wù)銜接不暢、差錯(cuò)較多等時(shí)有發(fā)生。
    5、如何對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的跟蹤、監(jiān)控：
    6、庫(kù)存管理遇到的問題：
    由于傳統(tǒng)的手工管理，很難對(duì)庫(kù)齡作準(zhǔn)確分析，繼而很難在保質(zhì)期到期后重新作“芽率測(cè)試和純度測(cè)試檢驗(yàn)”，對(duì)產(chǎn)品再確定是報(bào)廢處理還是繼續(xù)使用，對(duì)于庫(kù)存控制也難以保證。
    7、公司間調(diào)撥數(shù)據(jù)不一致問題：
    公司間調(diào)撥或當(dāng)被調(diào)撥公司貨物不足，轉(zhuǎn)由第三方發(fā)貨時(shí)，各公司間數(shù)據(jù)無法及時(shí)銜接，出現(xiàn)出貨公司已經(jīng)出庫(kù)而調(diào)入公司沒有確認(rèn)的情況。
    8、各部門信息、數(shù)據(jù)分離：
    公司有三套數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)部、銷售部、倉(cāng)庫(kù)各一套賬，信息難以進(jìn)行統(tǒng)一管理，造成公司內(nèi)部大量的重復(fù)工作、對(duì)賬工作，月底進(jìn)銷存核算壓力大、錯(cuò)誤多，集團(tuán)無法監(jiān)控各公司的資源配置情況。
    三、隆平高科NC-SCM成功實(shí)施
    為了從根本上解決隆平高科供應(yīng)鏈管理中存在的問題，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的規(guī)范、高效，提高各種資源的利用率，用友-NC為隆平高科提供了以完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、規(guī)范基本業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)高效、有序運(yùn)作為核心的信息化建設(shè)思路；整理并優(yōu)化隆平高科種業(yè)的物流業(yè)務(wù)流程，完善企業(yè)的基礎(chǔ)管理；提供及時(shí)、可靠的信息供領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購(gòu)決策；將企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有機(jī)的結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)物流的閉環(huán)，使企業(yè)物流、資金流、信息流流轉(zhuǎn)順暢，建立以銷售管理為龍頭、物流管理為核心的管理模式。
    （一）解決企業(yè)信息化問題
    1、 全面梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程：
    NC系統(tǒng)上線后取消了手工單，規(guī)定公司所有業(yè)務(wù)、物流單據(jù)必須使用電腦單，且沒有出庫(kù)單不能發(fā)貨、沒有入庫(kù)單不能收貨，所有出入庫(kù)單據(jù)必須有發(fā)貨人與接收人簽字確認(rèn)，相互復(fù)核，從而杜絕了錯(cuò)錄、漏錄單據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。
    2、提供集團(tuán)統(tǒng)一制定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方式：
    通過集團(tuán)統(tǒng)一制定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將各公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來，為集團(tuán)內(nèi)各公司、公司內(nèi)各部門間的信息處理提供統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)依據(jù)，為決策層提供強(qiáng)有力的支持。
    3、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化：
    所有的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是通過供應(yīng)鏈模塊的原始業(yè)務(wù)單據(jù)獲取，保證賬賬相符；另外通過NC會(huì)計(jì)平臺(tái)功能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫鏈接，保證了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性。
    4、 NC系統(tǒng)提供集中管理數(shù)據(jù)模式：
    通過項(xiàng)目實(shí)施，建立了完整、統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，銷售、庫(kù)存、費(fèi)用都在一套賬內(nèi)核算，其內(nèi)容主要包括：產(chǎn)品數(shù)據(jù)、存貨數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，數(shù)據(jù)總量達(dá)到兩萬多條。銷售發(fā)票和應(yīng)收賬款的共享，改變了以前的財(cái)務(wù)和銷售部門兩套賬的現(xiàn)狀，從根本上解決了上述問題，從而使集團(tuán)能夠隨時(shí)了解各公司的資源狀況：包括貨幣資金、存貨、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等。這就為集團(tuán)充分配置資源提供了實(shí)時(shí)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。
    5、嚴(yán)格控制單據(jù)必須錄入系統(tǒng)：
    NC系統(tǒng)上線后，公司供應(yīng)鏈的所有單據(jù)都通過電腦打單、電腦網(wǎng)上傳遞，從而保證了業(yè)務(wù)單據(jù)一次操作完成，并能夠通過系統(tǒng)提供的多功能的賬表，實(shí)時(shí)查詢數(shù)據(jù)，同時(shí)減少了出錯(cuò)概率。
    （二）優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈管理
    1、 規(guī)范銷售管理流程：
    根據(jù)各公司存在銷售方式的不同，設(shè)置普通銷售、現(xiàn)銷業(yè)務(wù)流程等銷售模式：
    公司設(shè)有門市部，通過系統(tǒng)的流程配置及控制設(shè)置，確定收款后，庫(kù)房才能夠發(fā)貨；特殊情況下，在系統(tǒng)中通過審批流通知相關(guān)人員（經(jīng)業(yè)務(wù)員和主管副總）審批后可以先發(fā)貨后收款。
    預(yù)收款銷售業(yè)務(wù)（函購(gòu)銷售），收到客戶的貨款后，根據(jù)客戶的需求進(jìn)行組織生產(chǎn)，再安排發(fā)貨。其業(yè)務(wù)流程為預(yù)收款、備貨、后開票。
    公司可以按存貨大類、地區(qū)、產(chǎn)品、客戶、經(jīng)銷商、部門、業(yè)務(wù)員等進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)、毛利分析，這樣給公司制定銷售政策及業(yè)績(jī)考核提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
    2、自動(dòng)處理采購(gòu)入庫(kù)暫估業(yè)務(wù)：
    由于隆平高科種子所處階段的不同及與不同的生產(chǎn)種子的農(nóng)戶群打交道，因此，系統(tǒng)中采用了采購(gòu)入庫(kù)和產(chǎn)成品入庫(kù)兩種入庫(kù)方式區(qū)分處理。同時(shí)，由于農(nóng)業(yè)（種子）行業(yè)的特性決定的幾乎所有的采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)都不能及時(shí)取得發(fā)票（結(jié)算），即實(shí)際結(jié)算與入庫(kù)業(yè)務(wù)一般都會(huì)跨月甚至跨年，系統(tǒng)中提供的暫估功能和暫估賬表查詢功能很好的滿足了企業(yè)的要求，并提供了各種查詢數(shù)據(jù)。 NC系統(tǒng)提供如下采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，如圖2所示：
    3、復(fù)雜多樣的庫(kù)存業(yè)務(wù)處理：
    除基本的出入庫(kù)業(yè)務(wù)外，系統(tǒng)提供調(diào)撥、退庫(kù)、出入庫(kù)調(diào)整、盤點(diǎn)、批次和保質(zhì)期管理等特殊出入庫(kù)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的有效、動(dòng)態(tài)監(jiān)控；支持對(duì)超儲(chǔ)短缺、呆滯積壓、保質(zhì)期、多種儲(chǔ)備等進(jìn)行分析和預(yù)警。
    4、通過內(nèi)部交易模塊保證公司間調(diào)撥貨物時(shí)數(shù)據(jù)一致：
    通過NC系統(tǒng)內(nèi)部交易模塊，保證了貨物調(diào)出和調(diào)入能夠達(dá)到協(xié)調(diào)一致，并且能夠隨時(shí)查詢貨物所處狀態(tài)，保證了公司間貨物調(diào)出與調(diào)入數(shù)據(jù)的一致性。
    四、隆平高科供應(yīng)鏈實(shí)施效果評(píng)價(jià)
    隆平高科種業(yè)通過應(yīng)用用友NC的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，達(dá)到了明顯的效果，其應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
    1、建立了完整統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)：
    通過項(xiàng)目實(shí)施，建立了完整、統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，其內(nèi)容主要包括：產(chǎn)品數(shù)據(jù)、存貨數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等等。
    2、建立了完整的供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)流程：
    項(xiàng)目實(shí)施過程中，通過對(duì)公司各管理部門反復(fù)多次的調(diào)研、討論，按照供應(yīng)鏈的管理思想，并結(jié)合具體情況，對(duì)公司供應(yīng)鏈部分的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規(guī)范化的設(shè)計(jì)，形成完整的業(yè)務(wù)流程構(gòu)架，并以圖形模式進(jìn)行了系統(tǒng)的描述，清晰界定了各部門業(yè)務(wù)的關(guān)系。
    3、提高了企業(yè)供應(yīng)鏈管理工作的規(guī)范化程度：
    由于對(duì)采購(gòu)、物資管理、銷售等業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行了規(guī)范化的設(shè)計(jì)，并在企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行了設(shè)置和定義，使企業(yè)和管理業(yè)務(wù)運(yùn)作嚴(yán)格在制度約束下進(jìn)行，減少了人為的干預(yù)，企業(yè)管理工作的規(guī)范化程度有了很大的提高。
    4、實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，可以提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)信息查詢：
    通過建立企業(yè)供應(yīng)鏈管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)共享。可以提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)信息查詢，如公司物流中各部門業(yè)務(wù)的進(jìn)行情況、動(dòng)態(tài)庫(kù)存情況等，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力支持。
    5、實(shí)現(xiàn)了物流與資金流的集成：
    公司采購(gòu)、物管、銷售等部門管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可以通過信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)部門直接進(jìn)行交換。期末庫(kù)存結(jié)賬余額結(jié)果直接傳遞到財(cái)務(wù)部門，產(chǎn)品銷售、采購(gòu)財(cái)務(wù)的結(jié)算業(yè)務(wù)也直接通過系統(tǒng)的應(yīng)收應(yīng)付模塊完成，從而實(shí)現(xiàn)了物流與資金流的集成。
    6、對(duì)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化：
    針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的過程中發(fā)現(xiàn)的問題，對(duì)部分業(yè)務(wù)管理進(jìn)行了調(diào)整。產(chǎn)成品交物管部部門進(jìn)行管理，形成監(jiān)督機(jī)制，全場(chǎng)所有的出庫(kù)必須依據(jù)銷售訂單來進(jìn)行；各部門有權(quán)限的人員均可通過系統(tǒng)來對(duì)合同進(jìn)行查詢。銷售發(fā)票和應(yīng)收賬款的共享，改變了以前的財(cái)務(wù)和銷售部門兩套賬的現(xiàn)狀。
    7、提升了公司形象：
    目前很多實(shí)施單位都采用電腦套打銷售證明單、出入庫(kù)單等業(yè)務(wù)單據(jù)，給客戶留下公司規(guī)范動(dòng)作的印象，提升了公司形象。
    8、培養(yǎng)了一支管理能力強(qiáng)，專業(yè)素質(zhì)高的信息化人才隊(duì)伍。