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鋼鐵企業ERP系統實施模式

2007-3-21 10:31:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:
摘要:... ...
 對于企業信息化涉及到的各個信息系統,在鋼鐵行業內部,ERP系統的實施已經成為目前信息化系統實施的一個熱點。
    當今世界,信息已成為經濟發展的重要因素,并日益成為經濟和社會發展的強大動力。信息化建設涉及國民經濟的各個領域,鋼鐵工業是中國國民經濟重要基礎產業,鋼鐵工業信息化建設引起了國家和企業的高度重視。
    一、鋼鐵企業ERP系統實施模式
    ERP系統是以財務管理為中心,根據市場情況確定生產目標,優化資源分配包括人、財、物的分配及經營過程的管理、分析與輔助決策。包括財務管理子系統、成本核算子系統、計劃管理子系統、項目投資管理子系統、供應管理子系統、固定資產管理子系統、備品備件管理子系統、勞資管理子系統、銷售管理子系統、綜合查詢子系統等。通過實施ERP系統,鋼鐵企業可以實現計劃的一貫性與可行性。ERP是一種計劃主導型的管理模式,計劃層次從宏觀到微觀,從戰略到戰術,由粗到細逐層細化,但始終保證與企業經營戰略目標一致。“一個計劃”是ERP的原則精神,它把通常的三級計劃管理統一起來,編制計劃集中在廠級職能部門,車間班組只是執行計劃、調度相反饋信息。
    對于鋼鐵企業實施ERP系統,現有企業的實施經驗是:“從我國國情出發,在吸取和借鑒發達國家研究成果的同時,不盲目追求投資大、規模大的信息化技術,而是根據企業的特點和要求,大力培訓信息化技術人才,開發適用的信息化技術!币话闱闆r下,比較可行的方式是先制定總體發展戰略,再分階段實施。
    在具體實施ERP系統時,現有的實施項目都以以下5點作為整個項目系統實施的標準:
    1.管理的系統性
    ERP是一種系統工程,它把企業所有與經營生產直接相關部門的工作聯系成一個整體,每個部門都從系統總體出發做好本崗位工作,每個人員都清楚自己的工作質量同其他職能的關系。只有在“一個計劃”下才能成為系統,條框分割、各行其是的局面將被團隊精神所取代。
    2.數據共享性
    ERP是一種管理信息系統,企業各部門都依據同一數據信息進行管理,任何一種數據變動都能實時地反映給所有部門,做到數據共享。
    3.動態應變性
    ERP把客戶需求和企業內部的制造活動、以及供應商的制造資源整合在一起,體現了完全按用戶需求制造的思想,這使得企業適應市場與客戶需求快速變化的能力增強。
    4.模擬預見性
    ERP是經營生產管理規律的反映,按照規律建立的信息邏輯必然具有模擬功能。它可以解決“如果怎樣——將會怎樣”的問題,可以預見相當長遠的計劃期內可能發生的問題,事先采取措施消除隱患,而不是等問題已經發生了再花幾倍的精力去處理。
    5.物流、資金流的統一
    ERP包羅了成本會計和財務功能,可以由生產活動直接產生財務數字,把實物形態的物料流動直接轉換為價值形態的資金流動,保證生產和財會數據一致。財會部門及時得到資金流動狀況反映物流和經營生產情況,隨時分析企業的經濟效益,參與決策,指導和控制經營及生產活動。同時也要求全體員工牢牢樹立成本意識,把消除浪費和降低成本作為一項經常性的任務。ERP把制造企業的制造流程看作是一個在全社會范圍內緊密連接的供應鏈,其中包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等;同時將分布在各地所屬企業的內部劃分成幾個相互協同作業的支持子系統,如財務、市場營銷、生產制造、質量控制、工程技術等,還包括對競爭對手的監視管理。
    二、鋼鐵企業ERP實施計劃
    一般來講,鋼鐵行業實施ERP系統分為兩個階段:ERP主體建設和ERP優化建設階段。
    1.ERP主體建設階段
    ERP主體建設主要完成信息化的總體結構和信息集成設計,進行網絡與數據庫設計,對ERP系統涉及到的銷售、財務、物流、生產、質量等管理系統進行設計(物料采購管理系統包括Internet網上比價采購、日常采購、原料庫存、存貨核算等模塊;財務管理系統包括日常賬務處理、成本、材料、固定資產管理等模塊;銷售管理系統包括Internet網上銷售、日常銷售、產成品庫、銷售核算等模塊),并完成銷售、財務、物流、領導決策支持等系統運行。
    采用安全可靠的計算機網絡系統和大型數據庫技術并與Web開發技術的結合,實現銷售、財務、物資供應、領導綜合查詢系統的功能集成和信息集成。通過信息集成達到供、銷、財的信息流、資金流的高效、協調地流動和控制,從而對市場和用戶作出快速響應,實現企業生產經營的總體優化。
    2.ERP優化階段
    ERP優化階段主要針對企業的生產、技術、質量管理狀況提供基于知識的生產執行系統的優化模型。通過開發包括生產計劃管理和分廠、車間生產調度等主要功能的生產調度系統,基于ERP開發物料管理系統,生產技術、質量管理、成本管理系統,從而提升企業生產的計劃、調度、技術管理和質量控制等方面的水平。
    在本階段要根據企業實際需求和信息化工程的統一規劃,提供合理的優化模型。隨著ERP主體建設的完成,企業的管理模式將從以財務為核心的管理模式向以效益核算為目標的集約管理模式轉變,對主要生產分廠的生產計劃、分廠車間調度管理、技術質量管理現狀進行深入的調研,對生產業務流程、技術管理體系及生產數據采集、工藝參數的調整、生產過程與監視、關鍵設備的監控及生產協調等進行全面分析,提出基于以生產質量、優化生產排產為核心、實時動態調度的生產管理、技術管理模式;改善對物料、設備、資金、人力、技術信息等資源的管理水平和使用效率,合理地安排生產,充分挖掘企業潛力,提高企業競爭力。
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