山東德棉集團(tuán)有限公司成立于一九九七年八月，是集紡、織、針織、印染和服裝加工于一體的國(guó)有大型企業(yè)集團(tuán)，下屬十一個(gè)子公司，包括山東德棉股份有限公司（原德州棉紡織廠）、德州恒豐紡織有限公司、德州印染有限公司、德州雅德聯(lián)針織有限公司、德州實(shí)業(yè)有限公司、德州進(jìn)出口有限公司、棲霞紡織有限公司、恒華紡織有限公司、德州紡織品有限公司、青島恒源興公司和香港雅東國(guó)際有限公司等子公司，分別位于山東德州、夏津、煙臺(tái)、青島和香港等地。總資產(chǎn)13億元，職工15000人。目前綜合經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)入全國(guó)紡織行業(yè)五強(qiáng)；德棉集團(tuán)在國(guó)內(nèi)紡織行業(yè)中知名度較高，被譽(yù)為國(guó)內(nèi)紡織行業(yè)的"聯(lián)合艦隊(duì)"，并以過(guò)硬的產(chǎn)品質(zhì)量和良好的信譽(yù)享譽(yù)國(guó)內(nèi)外。其所倡導(dǎo)的"模擬市場(chǎng)"、" 低成本擴(kuò)張"的管理思想和發(fā)展策略曾作為典型案例在全國(guó)紡織行業(yè)內(nèi)推廣應(yīng)用！
    集團(tuán)成立三年來(lái)，隨著管理機(jī)制的不斷完善，集團(tuán)管理的集約化程度不斷提高，集團(tuán)各子公司實(shí)現(xiàn)了六個(gè)統(tǒng)一。
    1．統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理：統(tǒng)一銀行帳號(hào)、統(tǒng)貸統(tǒng)還、統(tǒng)一納稅、統(tǒng)一結(jié)算。原子公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一管理，作為集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的派出機(jī)構(gòu)為子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)。
    2．統(tǒng)一大宗物資采購(gòu)：集團(tuán)比價(jià)采購(gòu)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大宗物資的比價(jià)和招標(biāo)等工作。"系統(tǒng)"運(yùn)行后將成立集團(tuán)物資配送中心，為子公司提供物資配送及相關(guān)服務(wù)。
    3．統(tǒng)一進(jìn)出口業(yè)務(wù)：進(jìn)出口公司在獨(dú)立開展正常進(jìn)出口業(yè)務(wù)的同時(shí)，對(duì)各子公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)中的租船、定倉(cāng)、報(bào)關(guān)和出口退稅等統(tǒng)一歸進(jìn)出口公司管理，其它如接單等仍由子公司內(nèi)部進(jìn)行。
    4．統(tǒng)一人事管理：各子公司人才有序流動(dòng)，子公司黨政領(lǐng)導(dǎo)班子由集團(tuán)統(tǒng)一任命、聘任、考核和管理。
    5．統(tǒng)一發(fā)展規(guī)劃：集團(tuán)成立企業(yè)發(fā)展部，充分調(diào)度各子公司在資金、技術(shù)、設(shè)備、人員等方面的綜合優(yōu)勢(shì)，整體規(guī)劃發(fā)展。
    6、統(tǒng)一信息化建設(shè)：集團(tuán)成立了信息管理部，對(duì)各子公司的信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、組織實(shí)施。
    各子公司在集團(tuán)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理下，獨(dú)立開展生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，獨(dú)立核算。隨著集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，管理難度越來(lái)越大。如何合理計(jì)劃和調(diào)配企業(yè)內(nèi)部的各種資源，最大限度地發(fā)揮各自積極性已成為擺在我們面前的一個(gè)不可逾越而又十分緊迫的管理問題。
    作為一個(gè)跨行業(yè)、跨地區(qū)的大型企業(yè)集團(tuán)，根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)有的"六個(gè)統(tǒng)一"的管理模式，要求所有數(shù)據(jù)信息必須能夠快速、準(zhǔn)確的傳遞，一方面集團(tuán)總部能夠及時(shí)準(zhǔn)確的了解各子公司的采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、庫(kù)存等業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)有力的監(jiān)控與合理的資源調(diào)度；另一方面各子公司要能夠快捷、方便地獲取總部關(guān)于經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)信息和下發(fā)的各種文件。同時(shí)子公司自身也強(qiáng)烈要求各種資源更加合理地配置及充分利用，提高企業(yè)管理水平和工作效率。與此同時(shí)，德棉做為國(guó)內(nèi)紡織行業(yè)的優(yōu)勢(shì)企業(yè)，自身參與高水平競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)實(shí)，迫切需要提高市場(chǎng)響應(yīng)速度及決策的科學(xué)化。
    　 （同浪潮通用軟件公司的合作）根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的情況和外部環(huán)境的需要，德棉集團(tuán)決定利用信息化的手段來(lái)滿足企業(yè)管理的需要，提高經(jīng)營(yíng)管理水平，謀取更大的發(fā)展、壯大。集團(tuán)先是在國(guó)內(nèi)選擇了一批比較著名的軟件開發(fā)或系統(tǒng)集成商，并經(jīng)過(guò)篩選、調(diào)研、招標(biāo)，最后決定同浪潮通軟公司合作，共同構(gòu)建企業(yè)管理信息系統(tǒng)。浪潮通軟公司是國(guó)內(nèi)起步較早、規(guī)模較大的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商，已經(jīng)在很多行業(yè)為許多用戶提供了企業(yè)管理信息系統(tǒng)。浪潮通軟公司經(jīng)過(guò)在德棉集團(tuán)調(diào)研，在對(duì)各子公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)了解的基礎(chǔ)上，形成了"德棉集團(tuán)管理信息系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì)書"以及"概要設(shè)計(jì)書"，經(jīng)過(guò)德棉方組織專家對(duì)方案設(shè)計(jì)書進(jìn)行論證后，進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)施階段。根據(jù)浪潮通軟公司提供的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，決定從棉紡行業(yè)的集團(tuán)控制出發(fā)，以幾個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)切入，構(gòu)建德棉管理信息系統(tǒng)：
    采購(gòu)管理：采購(gòu)業(yè)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)而言，原料的采購(gòu)成本對(duì)產(chǎn)品的成本影響較大；原料采購(gòu)也是企業(yè)最重要的支出項(xiàng)目，因此，企業(yè)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理要求較高。根據(jù)企業(yè)的需求，德棉管理信息系統(tǒng)的采購(gòu)管理子系統(tǒng)突出了大宗物資的集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)控制、采購(gòu)環(huán)節(jié)的比質(zhì)比價(jià)管理，能夠完成采購(gòu)計(jì)劃的自動(dòng)生成與采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的跟蹤控制，處理材料采購(gòu)過(guò)程中的采購(gòu)業(yè)務(wù)和采購(gòu)核算，同時(shí)包括對(duì)往來(lái)單位和應(yīng)付帳款的管理。實(shí)現(xiàn)比價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)入庫(kù)的環(huán)節(jié)價(jià)格和質(zhì)量的監(jiān)管。達(dá)到了同庫(kù)存系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、帳務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫連接。在滿足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)需要的前提下降低主要原料的采購(gòu)成本，適量控制應(yīng)付帳款的比例；也減輕了原料需求計(jì)劃人員的工作量，提高了原料采購(gòu)計(jì)劃的編制的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
    銷售管理：銷售業(yè)務(wù)是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的是取得收入，贏得利潤(rùn)，而銷售正是企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的的最直接體現(xiàn)。棉紡行業(yè)的主要生產(chǎn)原料種類較少（棉花、滌綸），但是產(chǎn)品品種較多，特別是小批量、多品種的客戶化產(chǎn)品近千種，銷售業(yè)務(wù)多種多樣，產(chǎn)品的定價(jià)策略也隨產(chǎn)品種類和具體的客戶、業(yè)務(wù)人員、銷售訂貨量不同而有所區(qū)別；因此，針對(duì)德棉集團(tuán)的實(shí)際需求，浪潮通用軟件公司開發(fā)出了有針對(duì)性的銷售子系統(tǒng)，銷售部門和生產(chǎn)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)部門的信息及時(shí)溝通。通過(guò)該系統(tǒng)，銷售業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了部門銷售計(jì)劃的管理，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)員的計(jì)劃管理，可以適時(shí)對(duì)銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析、控制，并據(jù)此作為考核各部門和業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)；該系統(tǒng)同生產(chǎn)、庫(kù)存部分的一體化設(shè)計(jì)，使真正的客戶化銷售成為可能，銷售管理實(shí)現(xiàn)了從簽訂銷售合同到組織生產(chǎn)，以至產(chǎn)品入庫(kù)依據(jù)訂單發(fā)貨等整個(gè)銷售過(guò)程的精確管理，對(duì)發(fā)貨單、銷售發(fā)票、回款單的處理，理順了日常業(yè)務(wù)之間的關(guān)系；銷售數(shù)據(jù)在信息源頭一次性錄入，其他數(shù)據(jù)和相應(yīng)單據(jù)如銷售發(fā)貨單、發(fā)票、回款單等即可自動(dòng)生成。對(duì)銷售業(yè)務(wù)核算到產(chǎn)品、具體的銷售人員，對(duì)銷售發(fā)貨和銷售客戶的回款管理到每一筆業(yè)務(wù)，為銷售部門和財(cái)務(wù)部門的相互對(duì)帳提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和極大的方便。能夠根據(jù)產(chǎn)品庫(kù)存量和具體客戶的資新限額判斷是否準(zhǔn)予發(fā)貨、以什么價(jià)格發(fā)貨等；同帳務(wù)系統(tǒng)的連接又滿足了原始單據(jù)自動(dòng)形成記帳憑證的要求，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，也減輕了繁瑣的手工處理；另外，銷售管理人員依靠國(guó)強(qiáng)軟件提供的豐富的帳表查詢功能可進(jìn)行各原始單據(jù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)查詢，訂單、計(jì)劃的執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)，客戶欠款、銷售收入成本的帳頁(yè)輸出，產(chǎn)品批次跟蹤情況等數(shù)據(jù)的管理。還可分別按照客戶、客戶類型、銷售部門、業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品、產(chǎn)品類型、地區(qū)等要素的輸出報(bào)表。
    庫(kù)存的管理與核算：庫(kù)存物料的管理與核算，德棉集團(tuán)由于規(guī)模大，企業(yè)在省內(nèi)分散，各單位的庫(kù)存信息很難被集團(tuán)準(zhǔn)確掌握，信息的不流暢容易造成重復(fù)原料采購(gòu)，庫(kù)存積壓浪費(fèi)嚴(yán)重，核算工作量大，僅靠人工完成非常困難，德棉集團(tuán)對(duì)存貨的管理現(xiàn)狀基本上代表了國(guó)內(nèi)棉紡行業(yè)物流管理的特點(diǎn)，德棉管理信息系統(tǒng)中就針對(duì)這一特點(diǎn)包含了能夠滿足棉紡行業(yè)對(duì)物流管理與核算的需要庫(kù)存管理和存貨核算模塊，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就以生產(chǎn)和銷售對(duì)物料的需求為主線，物料庫(kù)存量是隨銷售計(jì)劃（訂單）和生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)原料和產(chǎn)品的波動(dòng)而動(dòng)態(tài)變化的，物料的實(shí)際庫(kù)存量和采購(gòu)都在計(jì)劃控制中，利用超出/短缺庫(kù)存分析，適時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)存量，這樣就既保證生產(chǎn)、銷售需要的安全量，又能夠有效利用資源，加快物料流動(dòng)速度，減少積壓和浪費(fèi)，進(jìn)而降低庫(kù)存量，達(dá)到了降低庫(kù)存成本以至生產(chǎn)成本的目的，另外實(shí)現(xiàn)了物料分倉(cāng)庫(kù)管理，具體考核到每一個(gè)貨位，還實(shí)現(xiàn)了對(duì)原料和產(chǎn)品實(shí)行批次/單件管理、跟蹤，管理者可隨時(shí)了解每一批原料或產(chǎn)品的來(lái)源和流向。
    帳務(wù)部分：浪潮通用軟件公司深入分析棉紡行業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的管理要求，對(duì)德棉管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)既能夠滿足棉紡企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)核算的要求，又能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一、全面管理，實(shí)現(xiàn)報(bào)表合并等；德棉管理信息系統(tǒng)的帳務(wù)處理模塊所體現(xiàn)的已不僅限于傳統(tǒng)的帳務(wù)核算，而是一個(gè)"大財(cái)務(wù)"的概念，立足于集團(tuán)整體的資金流管理，配合集團(tuán)的六個(gè) "統(tǒng)一"，并作為集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管理的最有力工具和手段。整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一體化設(shè)計(jì)，使帳務(wù)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)管理部分實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫連接，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如發(fā)票和入庫(kù)單等經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員確認(rèn)可直接轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)上所需要的帳務(wù)數(shù)據(jù)（財(cái)務(wù)憑證等），不但減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，而且還提高了效率，減少了錯(cuò)誤率，另外同銷售和成本系統(tǒng)的集成可以核算每種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、銷售收入、費(fèi)用和準(zhǔn)確的利潤(rùn)，對(duì)銷售人員可核算銷售費(fèi)用和回款額、收入等。集團(tuán)內(nèi)部子公司多是同行業(yè)的企業(yè)，涉及棉紗加工、紡織、印染、服裝制作等類型，集團(tuán)內(nèi)各單位間內(nèi)部和關(guān)聯(lián)交易較多，報(bào)表的合并工作量大、內(nèi)容繁瑣，軟件提供的合并報(bào)表功能也能使財(cái)務(wù)人員從此類重復(fù)性勞動(dòng)中解脫出來(lái)。
    生產(chǎn)管理：針對(duì)棉紡行業(yè)設(shè)計(jì)開發(fā)的生產(chǎn)管理子系統(tǒng)是德棉管理信息系統(tǒng)的核心部分之一。簡(jiǎn)單講，生產(chǎn)管理子系統(tǒng)就是為了解決"生產(chǎn)什么，什么時(shí)候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少；需要什么，什么時(shí)候需要，需要多少"這一困擾棉紡行業(yè)生產(chǎn)乃至經(jīng)營(yíng)的問題，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)體現(xiàn)"一個(gè)計(jì)劃"的原則，并將MRPⅡ理論結(jié)合JIT思想。按照主生產(chǎn)計(jì)劃的需求，結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，計(jì)算出物料的需求量，保證物料在需要的時(shí)候才供給，保證生產(chǎn)的連續(xù)性和及時(shí)性。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)流程的管理控制，完成生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量、車間和設(shè)備的管理，監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)行情況，進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，自動(dòng)上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)信息。通過(guò)系統(tǒng)針對(duì)銷售訂單進(jìn)行組織生產(chǎn)，并完成對(duì)該訂單生產(chǎn)和入庫(kù)及發(fā)貨的全程跟蹤控制，特別適合目前國(guó)內(nèi)棉紡企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況。
    德棉集團(tuán)管理信息系統(tǒng)是基于C/S和B/S體系結(jié)構(gòu)相結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)，采用UNIX系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，SYBASE大型數(shù)據(jù)庫(kù)。以大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，支持多種系統(tǒng)應(yīng)用拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。該系統(tǒng)以先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，采用用面向?qū)ο蟮募夹g(shù)進(jìn)行分析設(shè)計(jì)，采用組件技術(shù)構(gòu)建軟件，整個(gè)系統(tǒng)一體化的設(shè)計(jì)，系統(tǒng)中各功能模塊之間實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫連接。系統(tǒng)按照CMM來(lái)規(guī)范組織生產(chǎn)，并嚴(yán)格遵循ISO國(guó)際認(rèn)證系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，充分保證系統(tǒng)的安全可靠、實(shí)用先進(jìn)。軟件采用的模塊化設(shè)計(jì)與組件技術(shù)生產(chǎn)也充分保證系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和集成性。
    管理信息系統(tǒng)的建設(shè)為德棉集團(tuán)化的管理帶來(lái)了新的生機(jī)。首先使集團(tuán)在原有六個(gè)"統(tǒng)一"的基礎(chǔ)上又向前邁進(jìn)了一大步，集團(tuán)管理層可隨時(shí)動(dòng)態(tài)掌握集團(tuán)內(nèi)各單位市場(chǎng)銷售、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)行狀況，根據(jù)收集到的準(zhǔn)確信息，合理調(diào)配集團(tuán)內(nèi)資源，做出更科學(xué)的投資和經(jīng)營(yíng)決策，不斷改進(jìn)管理水平，提高集團(tuán)整體的應(yīng)變能力和在國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)地位。集團(tuán)管理人員從事務(wù)性的工作中解脫出來(lái)，致力于實(shí)質(zhì)性的管理工作，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；在各單位內(nèi)部，通過(guò)信息化的工具實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部物流、信息流、資金流的高度統(tǒng)一，做到了信息、數(shù)據(jù)共性，能夠不斷跟蹤、控制和反映瞬息萬(wàn)變的實(shí)際情況，使企業(yè)可以隨時(shí)依據(jù)內(nèi)外環(huán)境條件的變化，提高應(yīng)變能力，迅速做出相應(yīng)，滿足市場(chǎng)不斷變化著的需求。同時(shí)也控制住采購(gòu)成本，加快了物料流動(dòng)性，降低了包括原材料、在制品和產(chǎn)成品在內(nèi)的庫(kù)存成本。減少了應(yīng)收款，提高了企業(yè)效益。
    山東德棉集團(tuán)是國(guó)內(nèi)棉紡行業(yè)中較早全面建立管理信息系統(tǒng)的集團(tuán)企業(yè)，信息化的技術(shù)為傳統(tǒng)行業(yè)提供了先進(jìn)的工具，也為集團(tuán)化管理提供了有力的控制手段，把這支"聯(lián)合艦隊(duì)"整合為了一艘更具戰(zhàn)斗力的"航空母艦"，使集團(tuán)提高了迅速應(yīng)變能力，能夠靈活面對(duì)市場(chǎng)，為德棉集團(tuán)"管理創(chuàng)新、高速發(fā)展"創(chuàng)造了機(jī)會(huì)！