洛陽(yáng)軸承集團(tuán)有限公司的ERP應(yīng)用案例
2007-3-17 14:52:00 來(lái)源:物流天下 編輯:lili8158 關(guān)注度:摘要:... ...
洛陽(yáng)軸承集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱洛軸)是我國(guó)“一五”期間建設(shè)的156項(xiàng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目之一,也是國(guó)家512家重點(diǎn)企業(yè)和120家試點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)之一。洛軸是目前我國(guó)規(guī)模最大的綜合性軸承制造廠家,自1957年投產(chǎn)以來(lái),經(jīng)過(guò)40多年的發(fā)展,其主要生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)儀器均居全國(guó)領(lǐng)先地位,部分已達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平。
洛軸計(jì)算機(jī)應(yīng)用起步于1981年。同國(guó)內(nèi)其他大型企業(yè)一樣,洛軸的信息化管理也經(jīng)歷了從單項(xiàng)管理應(yīng)用、部門信息管理系統(tǒng)到企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)等幾個(gè)階段。20多年來(lái),洛軸在財(cái)務(wù)、人事、設(shè)備、生產(chǎn)、計(jì)劃、供應(yīng)和銷售等部門開發(fā)出了一批適合企業(yè)特點(diǎn)的信息管理系統(tǒng)。但由于受當(dāng)時(shí)技術(shù)條件和管理水平的限制,這些管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,開發(fā)環(huán)境和應(yīng)用平臺(tái)差異很大,信息代碼沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用水平也參差不齊。各子系統(tǒng)形成一個(gè)個(gè)信息“孤島”,很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,以至于企業(yè)的信息資源無(wú)法得到合理利用,限制了企業(yè)的發(fā)展。
隨著企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)換,原有粗放式的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理要求,這使得洛軸不得不考慮采用新的管理系統(tǒng)。目前國(guó)內(nèi)機(jī)電行業(yè)供大于求,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)程度不斷提高以及入世步伐加快,像洛軸這樣的傳統(tǒng)企業(yè)將直接面臨更為激烈的、無(wú)國(guó)界的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如果不能有效提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力,洛軸將處于“內(nèi)憂外患”的境地。在這種情況下,洛軸決定實(shí)施ERP。
ERP軟件選型由于洛軸很早就開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè),所以該公司對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)及管理軟件有著深刻的認(rèn)識(shí)和理解。洛軸認(rèn)為要成功實(shí)施ERP軟件,一個(gè)關(guān)鍵的因素是選擇好ERP產(chǎn)品。目前市場(chǎng)上提供的ERP產(chǎn)品很多,它們各有側(cè)重、各有所長(zhǎng),所以在選擇ERP軟件的時(shí)候,洛軸重點(diǎn)考慮了以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1.明確需求
在選擇ERP軟件前,洛軸首先明確了企業(yè)的需求,即管理要達(dá)到的目標(biāo),實(shí)際管理中存在的問(wèn)題,這些問(wèn)題的急迫程度及解決的手段;其次考慮了企業(yè)內(nèi)部主要管理人員對(duì)此項(xiàng)需求是否已達(dá)成共識(shí),主要決策人是否能給予足夠的重視等。
2.軟件的功能
首先,商品化的軟件功能模塊很多,適用范圍較廣,這就要求洛軸必須從自身行業(yè)出發(fā),選擇不同的功能模塊來(lái)滿足當(dāng)前和今后發(fā)展的需要;其次,洛軸認(rèn)為軟件可用部分的比率取決于軟件對(duì)企業(yè)的適用程度,而不是以進(jìn)口或國(guó)產(chǎn)來(lái)區(qū)分;另外,還要考慮系統(tǒng)的開放性,是否預(yù)留了各種接口。
3.開發(fā)工具
任何商品化軟件都不能完全適用于企業(yè)的需求,都或多或少有用戶化和二次開發(fā)工作。所以,商品化軟件應(yīng)提供必要的開發(fā)工具,并同時(shí)保證該開發(fā)工具簡(jiǎn)單易學(xué)。
4.軟件文檔
商品化軟件必須配備齊全的文檔,如:用戶手冊(cè)、不同層次的培訓(xùn)教材以及實(shí)施指南等。
5.價(jià)格問(wèn)題
價(jià)格方面要考慮軟件的性能、功能、技術(shù)平臺(tái)、質(zhì)量、售后服務(wù)和技術(shù)支持等,同時(shí)要進(jìn)行投資效益分析,包括資金利潤(rùn)率、投資回收期等。另外要考慮實(shí)施周期及難度,避免造成實(shí)施時(shí)間、二次開發(fā)或用戶化時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響效益的兌現(xiàn)。所以軟件的投資一般是:軟件費(fèi)用+服務(wù)支持費(fèi)用+二次開發(fā)費(fèi)用+因?qū)嵤┭诱`而損失的收益。 另外,軟件商的信譽(yù)、穩(wěn)定性、售后服務(wù)和技術(shù)支持也需要認(rèn)真考慮。
經(jīng)過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外數(shù)家ERP軟件提供商考察、分析和比較后,洛軸最終選擇了和佳公司的ERP軟件,其核心產(chǎn)品是國(guó)家“863”/CIMS主題辦和中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)力推的國(guó)產(chǎn)優(yōu)秀軟件產(chǎn)品,能夠面對(duì)不同的行業(yè)提供成熟的解決方案,在國(guó)內(nèi)有相當(dāng)穩(wěn)定的用戶群。另外,和佳公司管理團(tuán)隊(duì)和員工隊(duì)伍也比較穩(wěn)定。
項(xiàng)目實(shí)施的原則
洛軸ERP實(shí)施按照“突破重點(diǎn)、逐步展開、先易后難、分步實(shí)施”原則,把系統(tǒng)建設(shè)劃分為三個(gè)階段。
第一階段:以強(qiáng)化企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)、銷售、物資供應(yīng)為核心的ERP系統(tǒng)的基本框架,并通過(guò)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)洛軸在全國(guó)各地的20多個(gè)銷售子公司進(jìn)行有效管理。通過(guò)對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部物流、資金流、信息流統(tǒng)一綜合控制,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的管理,合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,降低經(jīng)營(yíng)成本。同時(shí)選擇一兩個(gè)管理基礎(chǔ)好的生產(chǎn)專業(yè)廠為試點(diǎn),實(shí)施ERP的生產(chǎn)管理系統(tǒng),積累經(jīng)驗(yàn)后,在第二階段推廣。
第二階段:以降低生產(chǎn)成本為重點(diǎn),在集團(tuán)公司內(nèi)部的主要生產(chǎn)專業(yè)廠全面實(shí)施ERP的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。同時(shí)和計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)系統(tǒng)、生產(chǎn)工藝(CAPP)系統(tǒng)相結(jié)合,建立一套完整的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程嚴(yán)密控制,降低物料消耗成本,使整個(gè)企業(yè)的管理水平躍上一個(gè)新臺(tái)階。
第三階段:以全面提高企業(yè)管理素質(zhì)為目標(biāo),將CAD、CAPP系統(tǒng)、技術(shù)文件檔案和輔助制造等系統(tǒng)集成到ERP系統(tǒng)中,形成集團(tuán)完整的信息網(wǎng)絡(luò)。
“洛軸ERP”項(xiàng)目從1999年12月開始實(shí)施。在近一年多的時(shí)間內(nèi),洛軸先后實(shí)施了系統(tǒng)控制、產(chǎn)品管理、客戶管理、庫(kù)存管理、銷售業(yè)務(wù)管理、應(yīng)收賬款管理、賬務(wù)及報(bào)表等子系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,洛軸又與和佳公司合作,共同開發(fā)了銷售門市零售、駐外銷售公司管理、用戶投訴、進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理和制單系統(tǒng)等模塊,并在集團(tuán)公司的多個(gè)單位進(jìn)行了實(shí)施。
洛軸ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)
經(jīng)過(guò)一年多的努力,洛軸初步建立起了具有自己特色的ERP系統(tǒng)。該系統(tǒng)以和佳ERP軟件為核心,結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和實(shí)際需求,成功進(jìn)行了客戶化設(shè)計(jì),既具先進(jìn)性,又有實(shí)用性。
1.適合國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)
洛軸作為國(guó)內(nèi)最大的綜合軸承制造廠家之一,在國(guó)內(nèi)外擁有廣泛的客戶群,產(chǎn)品品種達(dá)數(shù)千種之多,涉及企業(yè)管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)量非常龐大,業(yè)務(wù)流程也比較復(fù)雜。從企業(yè)內(nèi)部看,企業(yè)面臨著從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換,管理方面還存在著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的烙印,不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理行為在企業(yè)普遍存在;從企業(yè)外部看,國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境還存在許多不規(guī)范的現(xiàn)象,諸如三角債之類的問(wèn)題嚴(yán)重困擾著企業(yè)。這些都增加了企業(yè)管理的難度。ERP系統(tǒng)必須適應(yīng)企業(yè)所面對(duì)的錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)形勢(shì),滿足企業(yè)日益發(fā)展的管理需求,才有自身的生存空間。洛軸ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范、重組的同時(shí),增加了企業(yè)必需的管理功能。如為解決企業(yè)間以賬抵賬、以物抵賬的問(wèn)題,在應(yīng)收賬管理中增加了磨賬處理;為解決重點(diǎn)客戶隨時(shí)用貨的要求而建立的異地倉(cāng)庫(kù)的管理問(wèn)題,在庫(kù)存管理中增加了零庫(kù)存管理;針對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)流量大的特點(diǎn),系統(tǒng)對(duì)許多業(yè)務(wù)增加了成批處理的功能;針對(duì)集團(tuán)公司的特點(diǎn),增加了內(nèi)部核算功能;為滿足企業(yè)銷售網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,開發(fā)了駐外公司管理子系統(tǒng)等。洛軸ERP系統(tǒng)的這些客戶化和二次開發(fā)工作對(duì)國(guó)內(nèi)其他大中型企業(yè)也有參照作用。
洛軸ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
2.業(yè)務(wù)流程重組
洛軸ERP系統(tǒng)是在和佳ERP軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行客戶化和二次開發(fā)的,繼承了該軟件先進(jìn)的管理理念、思想和方法,但在實(shí)施過(guò)程中,按照和佳ERP軟件的要求,洛軸對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了必要的重組。
ERP系統(tǒng)是面向整個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng),它強(qiáng)調(diào)把整個(gè)企業(yè)看成一個(gè)系統(tǒng),按系統(tǒng)的觀點(diǎn)去分析和處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的物資流、資金流和信息流,各子系統(tǒng)緊密聯(lián)系、相互制約、數(shù)據(jù)共享。洛軸在實(shí)施過(guò)程中,對(duì)相關(guān)的子系統(tǒng)的功能進(jìn)行了綜合分析,將各子系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的操作進(jìn)行梳理、組合,從主要業(yè)務(wù)流程入手,按規(guī)定的條件和時(shí)序產(chǎn)生相關(guān)的信息。這樣充分實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,保證了數(shù)據(jù)一致性和可靠性。如在庫(kù)存管理、產(chǎn)成品管理、發(fā)票管理和統(tǒng)計(jì)管理中,洛軸對(duì)庫(kù)存操作進(jìn)行規(guī)范,將倉(cāng)庫(kù)操作數(shù)據(jù)按條件和時(shí)序產(chǎn)生相關(guān)的產(chǎn)成品臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)憑證等數(shù)據(jù)。在銷售業(yè)務(wù)流程中,洛軸以提貨單數(shù)據(jù)為主線,由此產(chǎn)生后續(xù)的出庫(kù)單或移庫(kù)單、運(yùn)輸單、發(fā)票、客戶的應(yīng)收賬款等數(shù)據(jù),后續(xù)各環(huán)節(jié)只需對(duì)提貨單進(jìn)行選擇或組合,不需要重復(fù)錄入數(shù)據(jù)。
3.嚴(yán)格的安全控制
ERP系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置了嚴(yán)密的安全控制,每個(gè)登錄者都有明確的操作權(quán)限,任何登錄者無(wú)法越權(quán)操作。操作權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理,每個(gè)登錄者都有登錄的口令和密碼,重要的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有外鍵約束,避免了誤操作和非法刪除數(shù)據(jù)。系統(tǒng)不允許刪除確認(rèn)過(guò)的數(shù)據(jù),每一筆操作記錄都可以追溯到原始操作記錄。
4.先進(jìn)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)
洛軸ERP系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)采用了IBM公司的產(chǎn)品。主機(jī)使用了AS/400e 720系列服務(wù)器,系統(tǒng)軟件使用OS/400和DB2數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。應(yīng)用軟件使用和佳ERP軟件,前臺(tái)開發(fā)工具采用當(dāng)前比較先進(jìn)和流行的PowerBuilder 6.5,系統(tǒng)全部采用圖形界面。
洛陽(yáng)軸承集團(tuán)有限公司的ERP應(yīng)用案例(下)
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ERP項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)
從20世紀(jì)90年代初,我國(guó)許多企業(yè)陸續(xù)從國(guó)外引進(jìn)了ERP或MRPⅡ,歷經(jīng)十多年,耗資巨大,但成功率不高。相比之下,通過(guò)一年多的實(shí)踐,雖然經(jīng)歷了很多波折,但現(xiàn)在看來(lái),洛軸ERP的實(shí)施應(yīng)該說(shuō)是成功的。洛軸的一些成功的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)對(duì)其他企業(yè)也有一些參照作用,主要有以下幾個(gè)方面。
●最高決策層的全力支持是成功實(shí)施ERP的決定性因素
洛軸集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)ERP項(xiàng)目非常重視,在企業(yè)資金非常困難的情況下,投資數(shù)百萬(wàn)元建設(shè)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)施ERP項(xiàng)目,并專門成立了以副總經(jīng)理為組長(zhǎng)的ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)親自參與實(shí)施,并在時(shí)刻關(guān)注ERP的進(jìn)展情況。這些足以表明集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和實(shí)施的決心。
●企業(yè)管理創(chuàng)新是ERP成功的保證
ERP項(xiàng)目的實(shí)施不只是企業(yè)信息管理部門的事情,只有企業(yè)所有技術(shù)和業(yè)務(wù)部門都積極參與,項(xiàng)目才能實(shí)施成功。企業(yè)生存和發(fā)展是ERP實(shí)施的原動(dòng)力,洛軸從這樣的目的出發(fā),下決心實(shí)施ERP項(xiàng)目,促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新。
●充分認(rèn)識(shí)ERP實(shí)施的復(fù)雜性和艱巨性
ERP的實(shí)施是一個(gè)非常龐大的系統(tǒng)工程,它涉及到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)和管理的各個(gè)方面,還涉及到企業(yè)體制和國(guó)家大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境等諸多因素,其復(fù)雜性和艱巨性可想而知。如果對(duì)實(shí)施ERP的困難估計(jì)不足或缺乏充分的心理準(zhǔn)備,很可能會(huì)使項(xiàng)目半途而廢。洛軸對(duì)ERP實(shí)施的困難有充分的估計(jì)和認(rèn)識(shí),在實(shí)施前也做好了打持久仗的準(zhǔn)備。
●強(qiáng)有力的實(shí)施隊(duì)伍和嚴(yán)密的保障措施
洛軸專門成立了項(xiàng)目實(shí)施小組,由計(jì)算機(jī)軟件人員和相關(guān)管理部門的業(yè)務(wù)骨干組成。每個(gè)子系統(tǒng)的實(shí)施按總體要求編排實(shí)施計(jì)劃,每個(gè)程序落實(shí)到人,按期考核。項(xiàng)目實(shí)施小組定期檢查項(xiàng)目完成情況,隨時(shí)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
●加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理
ERP系統(tǒng)是一個(gè)嚴(yán)密的管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可靠性是以各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)完整和準(zhǔn)確為基礎(chǔ)的。系統(tǒng)中一些常用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)系統(tǒng)至關(guān)重要,如產(chǎn)品數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)等,系統(tǒng)的大多數(shù)業(yè)務(wù)處理都依賴于它們,如果這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)殘缺不全或不規(guī)范,系統(tǒng)的運(yùn)行將寸步難行。
實(shí)施ERP效益分析
一年多來(lái),洛軸ERP項(xiàng)目許多功能模塊實(shí)施成果已經(jīng)在財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、庫(kù)存及銷售等管理方面得到了體現(xiàn),使洛軸在企業(yè)管理領(lǐng)域前進(jìn)了一大步,也為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝提供了有效保證。2000年洛軸取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益,工業(yè)總產(chǎn)值同1999年相比增長(zhǎng)了6.6%,利潤(rùn)總額增長(zhǎng)了15.7%,百元產(chǎn)值成本降低了6.78元,并開發(fā)出了新產(chǎn)品300多種,取得這個(gè)成績(jī)ERP功不可沒(méi)。
ERP的實(shí)施徹底解決了洛軸信息“孤島”現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外資源及信息的充分共享,從整體上提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)迅速作出反應(yīng)的能力。實(shí)施ERP后,企業(yè)所有常規(guī)產(chǎn)品和新開發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理,減少了數(shù)據(jù)冗余,增加了信息的準(zhǔn)確化、標(biāo)準(zhǔn)化和集成化。ERP的實(shí)施規(guī)范和細(xì)化了倉(cāng)庫(kù)管理,有效控制了各類庫(kù)存資源,提高了對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量,而且對(duì)促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新,對(duì)加快新產(chǎn)品開發(fā)的速度也有很大的幫助。
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附:決戰(zhàn)ERP
《計(jì)算機(jī)世界》記者 羅賽軍
洛軸實(shí)施ERP并非一帆風(fēng)順,這一點(diǎn)記者到洛軸采訪的時(shí)候,處處都可以感受到。盡管聽到的和看到的都是成功之后的喜悅,但被采訪的很多人回想起經(jīng)歷的風(fēng)雨時(shí),還心有余悸。
在上ERP之前,洛軸有一套老系統(tǒng),該系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)行了9年多的時(shí)間,這套為洛軸做出過(guò)很多貢獻(xiàn)的系統(tǒng),卻成為實(shí)施ERP的最大障礙。老系統(tǒng)是洛軸自己的技術(shù)人員開發(fā)的,功能很簡(jiǎn)單,各個(gè)部門的系統(tǒng)相互獨(dú)立,信息也不共享,除了能夠取代一些手工操作以外,對(duì)整個(gè)公司的管理并沒(méi)有太大的作用。盡管如此,很多部門卻舍不得棄之而去。ERP剛剛上線的時(shí)候,反對(duì)之聲潮水般地涌向信息中心,幾乎讓ERP擱淺。
最困難的時(shí)候是在2000年8月初,洛軸的ERP已經(jīng)開始全面替代老系統(tǒng),但很多部門都有抵觸情緒,一些部門甚至要聯(lián)手倉(cāng)庫(kù)的人員回到老系統(tǒng)。領(lǐng)導(dǎo)滿耳朵都是反對(duì)的聲音,如此強(qiáng)烈的反彈幾乎讓決策者對(duì)ERP失去了信心,他們認(rèn)為,既然如此,干脆就回到老系統(tǒng)。在這時(shí)候,一位副總決定再給信息中心一次機(jī)會(huì),如果真要是不行了,只能回到老系統(tǒng)。那位領(lǐng)導(dǎo)私下對(duì)信息部門的人說(shuō),現(xiàn)在到了“短兵相接勇者勝”的時(shí)刻,ERP能不能成功就看這一搏。
為了找到ERP推不下去的真正原因,公司開了一次會(huì)議,盡管這樣的會(huì)議在洛軸上上下下各個(gè)部門不知道開了多少次,但這一回是一次轉(zhuǎn)機(jī)。會(huì)議上,一邊坐著反對(duì)使用ERP的部門,另一邊是信息中心的人員,裁判是決策領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)讓反對(duì)的一方詳細(xì)說(shuō)明不愿意使用ERP的原因,然后由信息中心的人找出解決的辦法。反對(duì)的一方列出了很多理由,但是幾乎所以的問(wèn)題都集中在新系統(tǒng)的操作習(xí)慣上,抱怨無(wú)非是操作過(guò)于復(fù)雜,或者與以前的操作流程差別太大,最后連領(lǐng)導(dǎo)也覺(jué)得實(shí)際上沒(méi)有原則性的問(wèn)題存在。為了徹底做到讓反對(duì)者無(wú)話可說(shuō),信息中心的人承諾,只要不涉及到流程,所有操作上的問(wèn)題都可以改,而且第一天提出,第二天早上一定改好。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)承諾,整整半個(gè)月,信息中心的人員每天工作到深夜,沒(méi)有休息日,白天吃盒飯對(duì)付,為了防止員工生病,信息中心的領(lǐng)導(dǎo)都不讓開空調(diào)。半個(gè)月后,信息中心硬是把各個(gè)部門提出的反對(duì)意見一個(gè)一個(gè)解決掉了,而這時(shí)信息中心的人卻都病倒了。
經(jīng)過(guò)了這段艱難的日子之后,信息中心逐漸在這場(chǎng)交鋒中獲得了有利的位置,決策層領(lǐng)導(dǎo)也越來(lái)越堅(jiān)定了實(shí)施ERP的決心。為了防止反對(duì)力量再次襲來(lái),公司的董事及副總經(jīng)理程恩明提出了“誰(shuí)當(dāng)?shù)溃l(shuí)下崗,誰(shuí)不理解,誰(shuí)調(diào)離”的強(qiáng)硬制度,為信息部門推動(dòng)ERP掃清了不少障礙。
現(xiàn)在回想起來(lái),洛軸的有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為實(shí)施ERP如同一場(chǎng)戰(zhàn)斗,是新、舊管理的較量。從表面上看,阻礙ERP的好像是一些無(wú)關(guān)緊要的小問(wèn)題,盡管這些問(wèn)題確實(shí)在某種程度上給操作人員帶來(lái)了不方便,但如此強(qiáng)烈的抵觸顯然有更深層次的原因。ERP的實(shí)施使管理有了一個(gè)大的飛躍,管理效率的提高對(duì)于公司一些人來(lái)說(shuō)卻是個(gè)威脅,意味著一些人的位置將會(huì)失去。更重要是,ERP使操作完全透明化,過(guò)去管理上的漏洞為某些投機(jī)者提供了暗箱操作的溫床,而現(xiàn)在這一切將一去不復(fù)返,所以他們要抵抗。
由此看來(lái),中國(guó)的ERP實(shí)施注定要在斗爭(zhēng)中進(jìn)行,這與ERP本身沒(méi)有關(guān)系,只不過(guò)是ERP引發(fā)了企業(yè)的管理革新,而這樣的革新本應(yīng)該在此之前就進(jìn)行完畢。由于中國(guó)企業(yè)非常復(fù)雜,這場(chǎng)革新就變得異常艱難,真正的斗爭(zhēng)是在革新與否中展開的,ERP成功與否只是外在的表象,是斗爭(zhēng)的結(jié)果而已。試想在洛軸,如果沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)給信息部門一個(gè)月的時(shí)間,如果沒(méi)有信息部門不懈的努力,如果信息部門沒(méi)有很強(qiáng)的開發(fā)能力等等,洛軸的ERP都會(huì)以失敗告終。而中國(guó)多數(shù)的企業(yè)不具備如此之多條件的組合,這應(yīng)該就是今天很多企業(yè)ERP沒(méi)有真正用起來(lái)的原因所在。
既然如此,很多企業(yè)實(shí)施ERP不成功的原因就不能都?xì)w咎于軟件,企業(yè)首先得從自己找毛病。