用戶情況：某印刷物資公司從1993年起就開始使用計算機進行進、銷、存業務管理和財務管理，但各軟件獨立運行，沒有數據的共享與傳遞，沒有有效利用這些寶貴的信息資源，并且因為軟件采用了小型數據庫，造成執行效率低，無法實現數據的海量存儲。因此，該公司近期決定對原有的計算機軟硬件進行升級改造，在公司范圍內全面實施計算機管理，建立起以財務管理、業務管理為核心的企業內部網絡，使企業的管理和決策走向現代化、科學化。
    安易公司根據該企業具體情況，提出了以信息化為基礎，以物流、商流、資金流一體化、集成化、協同化為目標，以電子商務為先導的整體解決方案。
    方案的軟件功能
    該方案軟件功能如下：
    商流：商流有兩條主線，一條是根據客戶訂單或市場預測，制訂采購計劃，根據庫存情況，完成向供應商的采購；另一條是根據用戶需求，為用戶提供合適的商品。商流產生了物流和資金流。
    物流：根據用戶需求，將貨物從供應商處轉移到用戶手中，中間可能需要倉儲環節，也可能直接送到用戶手中。伴隨著貨物的移動，商品的價值也隨之移動。
    商流產生的資金流：在商流過程中，由于商品的采購，必將產生資金的流出，而商品的銷售必將產生資金的流入。這些資金的流動可以通過軟件中相應的功能，將信息傳入財務管理系統進行處理。
    資金流：除了商流產生的資金流，其他方面如工資、固定資產等產生的資金流也會通過相應的模塊傳入總賬系統；如果再配上財務預算、資金管理等模塊，可以控制企業資金的流入和流出。從而實現資金流的實時處理、實時監控，確保資金運動流暢，降低資金風險。
    電子商務：在ERP的基礎上，用戶可以開展電子商務。安易公司根據該用戶特點，開發了網上訂單系統，使該用戶實現了自己的B2B業務。安易公司同時為其上游廠商—造紙廠和下游廠家—印刷廠準備了工業版購銷鏈系統，這樣就可形成完整的購銷鏈系統。
    決策支持系統：在商流、物流、資金流一體化的基礎上，通過報表系統軟件，生成各種反應商流、物流和資金流的綜合財務報告和統計報告，匯總反映企業的經營成果和經營狀況；通過決策支持系統，可以對這些信息進行挖掘，為領導的決策提供準確的信息。
    解決系統數據共享 強化數據流動管理
    該方案體現了兩個特色：
    解決系統間數據共享
    安易公司在幫助用戶建設新系統的過程中，綜合考慮了各個方面的應用，分析了各個環節，強調了業務與財務的集成化管理。該公司是一個物流企業，涉及到合同、進貨、銷售、倉儲、成本核算、往來管理、報稅處理等各個環節。這些環節中的數據大部分是可以共享的，比如銷售、客戶提貨、成本核算、報稅處理采用的都是同一數據源，不需重復錄入，既保證了數據的準確性、唯一性，又節省了人力。這樣，該用戶既生成了不同部門使用的倉庫臺賬、業務臺賬、三級明細賬，又不需重復錄入數據。除了其他軟件中常見的銷售、倉儲、成本核算能共享數據外，安易公司的軟件還具備對業務系統和賬務系統的連接功能，可以在業務系統中制作出憑證并傳遞到賬務系統中去。另外，根據稅務局的要求，在銷售業務發生時必須開具銷售發票，而該用戶的業務特點是金額小品種多，發票的開具量特別大，因此安易公司的軟件能幫助用戶的業務人員在電腦中制作銷售單據的同時還能打印出發票，在月末要報稅時根據這些發票數據生成稅務局所要求的報表。在具體實現上，充分發揮大型數據庫數據管理能力強的特點，采用大型數據庫SQL Server，軟件應用模式采用成熟的、穩健的三層客戶/服務器結構（C/S結構），支持Internet，具備負載均衡能力，支持遠程實時監控。
    強化數據流動管理
    在數據流動的各個環節中，安易公司通過分析，與用戶一同確定了三個環節作為重點：一是開具發票；二是成本核算；三是特殊報表的生成。
    （1）發票開具：在該用戶應用中，開具銷售發票是各環節中工作量比較大的環節，也是整個系統錄入的最原始數據，無法用其他方式替代，因此將發票開具作為重點的數據錄入環節。為了配合“金稅”工程，國家稅務總局在企業中推廣防偽稅控系統，因此，該用戶開具的發票必須是經過防偽稅控系統打印出來的防偽發票，這就存在著業務系統向防偽稅控系統中傳輸數據的問題。為此，安易公司和用戶一道開發出與防偽稅控系統的接口，在安易軟件中輸入的相關數據可以直接進入防偽稅控系統進行發票打印，最終解決了這個難題。
    （2）成本核算：成本核算是企業經營活動中的重要環節，安易公司的軟件可以對用戶經營的上萬種商品分別進行核算，使經營人員隨時能在自己的權限范圍內看到每種商品的銷售、盈利、庫存信息，同時，該用戶可以很方便地控制費用。
    （3）特殊報表：通用軟件中不可能對每種報表都進行預先定義，各企業都有自已需要的特殊報表，因此安易公司的軟件具備靈活的報表定義方式和二次開發接口。比如針對用戶使用的“紙張銷售情況表”，對紙張信息進行統計時要區分出紙張的類別、規格、單位重量、產地、顏色、令噸折算等不同特點，安易公司針對用戶的情況作了具體開發，滿足了業務部門的需求。同時，在用戶向稅務局報送的報表中，因為需要根據稅務局的要求進行填報，而稅務局所要求的格式還沒有完全固定下來，安易公司還幫助用戶實現了直接從系統中取數，生成稅務局要求的“三表兩賬”（三表：納稅申報表、發票領用存表、財務報表；兩賬：進項發票明細賬、銷項發票明細賬）。這樣，用戶在打印發票以后，到成本的核算、報表的生成就不需再重復錄入數據，一次錄入，多次利用。
    在生成報表時，除了通用報表，用戶還可以向決策部門提供專用的報表，將對經營決策起重要影響的數據提供出來，如重點商品的銷售對比情況、重點商品的進銷價格趨勢、重點客戶的購貨情況等等，這些數據對經營決策來說是非常重要的，也是企業決策者必需的，這些數據的質量可以真正衡量出企業管理系統所起的作用。