宏橋ERP鑄就興翰國貿財務管理先進之路
2007-3-12 16:48:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
武漢興翰國際貿易有限責任公司是一家在外貿體制改革后成立起來的新型專業外貿公司。進出品產品涉及范圍廣泛,包括光電源、紡織品、服裝、勞保手套、化工產品、工藝品等幾大類、幾十個品種。作為武漢市恒信集團下屬分公司,武漢興翰國際貿易有限責任公司擁有獨立法人,單獨核算,自負盈虧。其業務量的70%屬于代理出口,30%為自營出口,年進出口額達1200萬美元。
通觀國內企業的財務管理體系或模式,可以發現企業在財務管理的思想、方法、手段等方面普遍還比較落后。據財政部2002年所做的不完全統計:目前國有大中型企業基本上全部實現了會計業務電算化,而19%的中小型企業和私營企業仍停留在傳統的手工做帳,甚至尚未實現電算化;國內已經上線集成化的先進財務管理信息系統(或含有財務管理系統的管理信息系統)的企業還不足3000家。可以說,無論是原始的手工管理還是運用了簡單的電算化軟件,時至今日我國許多企業的財務部門仍然處在“信息孤島”之中,其突出特點就是只能進行事后算賬。在大部分企業內將看到如下場景:每個財務部門都擁有人數相對眾多的財務人員;財務人員整日忙忙碌碌、日理萬機;然而財務部門卻無法及時準確地提供企業高層所關心的財務信息,因為這些忙碌的財務人員還只能在每一筆經濟業務發生之后,遵循會計語言進行會計憑證的編制、錄入、記賬和報賬等。而事關重大的企業物流、資金流、信息流、工作流卻未能有效、實時地集成和共享。凡此種種,決策層由于根本無法獲得支持決策的實時動態信息,導致財務風險加大,資金回籠困難,采購成本高,企業利潤被無情吞噬,資金鏈和現金流嚴重吃緊,從而嚴重影響企業的市場競爭力。
作為發展中企業,武漢興翰國際貿易有限責任公司也曾經歷如上管理困境,同時身為專業的外貿公司,武漢興翰國際貿易有限責任公司在財務管理方面還存在如下問題:
無法對每一筆合同項下的發票進行核算,05表編制非常困難;
進出品業務、品種繁多,往來賬目管理混亂,應收應付往來單位掛帳太多,不知具體的經辦人,也沒有帳齡分析;
出口退稅管理混亂,無法快捷明了的知道哪些發票已經退稅;
財務費用,管理費用,銀行費用三大費用無法考核到部門,成本控制困難;
手工預估編制現金流量表,報表反映數據不準確;
收入科目管理粗略,無法對重點客戶、主要商品、業務員等進行不同層面的分析。
這些均嚴重影響了武漢興翰國際貿易有限責任公司的發展,在有關專家的指導下,武漢興翰國際貿易有限責任公司果斷的實施了宏橋ERP外貿管理系統。
作為一家專業的企業信息化解決方案提供商,珠海宏橋高科技有限公司一直致力于為外向型企業提供最先進的企業信息化解決方案和最優質的實施服務。近五年來,宏橋科技已成功實施了近千家企業用戶,成功的幫助眾多企業提高經營效果,降低運營成本,增強競爭實力。宏橋科技旗下拳頭產品---宏橋ERP外貿管理系統吸收并內嵌了國際先進企業財務管理思念,能夠改善財務管理的業務流程,加快企業財務核算,使得財務管理效率有效提高;與此同時,宏橋ERP財務管理系統的各模塊間能夠充分集成,與供應鏈和生產制造等系統也能達到無縫對接,使得各項經營業務的財務信息能夠及時準確地得到反饋,從而加強了對資金流的全局管理和控制,并且能夠為戰略決策及業務操作等各層面的管理提供全面地財務管理信息,打破了企業內部的“信息孤島”。
經過一年多時間的系統實施和運行,武漢興翰國際貿易有限責任公司有效的解決了如上各項管理難題,并在企業管理及經濟效益上取得了良好的收益,各項業務蒸蒸日上。興翰人相信,在宏橋科技的幫助及自身不斷努力下,興翰國際會再創新高。