勿以善小而不為——桂林市郵政局發展物流業務
2007-3-12 15:24:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:摘要:... ...
早在郵政開始獨立運營之初,為了擺脫負債多、建設任務重的困境,廣西桂林市郵政局就就開始了發展郵政物流業的探索。當時,他們成立了一個專門開展這項業務的單位——郵運分局。經過一年多的摸索,在積累了一定的經驗之后,2002年9月,他們向社會正式掛出了“桂林郵政物流有限公司”的牌子;主營業務有搬家、同城貨運、娃哈哈等產品分銷等等。又一年過去了,“桂林郵政物流有限公司”已從原來的寥寥數人發展到現已有員工35人,其中經理一人,管理員3人,另有專職營銷員3人和其他崗位28人;公司配備車輛19臺。與此同時,公司業務的發展也像公司規模的擴大一樣,進入了快速增長期。今年1至8月,公司完成業務收入1687.97萬元,比去年同期增長了6.24倍;已完成年計劃1776.5萬元的77.55%;占全局總收入的18.77%;市場銷售比去年同期增長623.59%。
摸索新路 開辟新市
1998年,郵政獨立運營開始。面對負債重、發展任務重的巨大壓力,為了創收增收,桂林市郵政局領導幾乎想盡了一切辦法抓發展,而嘗試開辟物流業務途徑便是其中的辦法之一。
首先,他們成立了一個專門負責發展這項業務的機構叫做郵運分局,配備了9臺郵運車輛;其次,他們讓郵運分局跟市郵政局簽訂相關合同,就具體費用、設備進行合理規定并給郵運分局以較寬松的自主權:可以用工自主、經營自主,完成考核利潤,給予班子獎勵。好的政策催生出好的效益,當年,郵運分局創造業務收入200萬元。
2002年,桂林市進行大規模的城市改造,大量的辦公單位和居民需要遷移,這無疑給郵政發展物流提供了絕好的商機。市局領導抓住時機,商定批準購進兩臺汽車,以做室內搬家服務用,并及時組織人員疏通跟有關部門的關系,從而爭取到了有關部門的支持。這樣,打出郵政品牌的搬家公司便水到渠成地成立了。搬家公司成立后,堅持以用戶的需求為中心,一絲不茍地做好服務工作,受到了廣大市民的熱情歡迎。一些單位的搬遷、整片居民樓的搬遷,都指定要郵政搬家公司來辦理。郵政搬家公司的出現,成為桂林家政服務的一大亮點,大大地提升了桂林郵政在市民中的形象。不到半年,桂林郵政搬家公司已成為桂林市第二大搬家公司。
桂林城改進入尾聲階段,為了改變業務單一而形成的搬家公司激烈競爭的局面,2001年3月,桂林局在已有搬家公司的基礎上,又成立了同城貨運公司,開始了同城貨運業務的運作。該公司在對市內貨運市場進行實地調查后,確定公司發展的客戶為長線客戶、固定客戶和大客戶。通過優質的誠信的服務,公司順利與聯通桂林分公司簽訂了該公司140多個基站設備的全年運送協議,繼而又與移動公司、電信公司達成協議,將原來由其他公司運送的設備改由同城貨運公司負責運送。
整體經營 規模運作
隨著國家郵政局對物流業務的高度重視,并向全國郵政部門作出發展這項業務的具體部署,桂林市局于2002年9月正式掛牌成立了桂林郵政物流有限責任公司,將同城貨運公司收歸物流公司統一管理,其業務范圍更廣、更大。下一步,他們將在時機成熟時把直遞業務一并歸到郵政物流公司,以形成整體協調、統一的規模,使其資源利用最大化。
還在物流公司成立之前的8月份,市局就主動與杭州娃哈哈集團桂林辦事處接洽,力圖爭取一級經銷配送業務,經過艱苦的談判,最終以誠信和積極主動的工作于9月9日與杭州娃哈哈集團簽訂了經銷協議,成功地取得了娃哈哈系列產品在桂林市、臨桂縣、靈川縣的經銷權,開創了桂林郵政物流進軍商業行業經營配送的先例。公司自去年9月10日起經銷娃哈哈系列產品一年來,各方面都已經走上正軌。今年1至8月,公司累計報站進貨為1530.51萬元(不含稅),實際銷售為1514.23萬元(不含稅),實現毛利潤73.16元(不含返利和返息),銷售毛利率為6.61%。
注重公關 開掘商機
在發展物流業務的過程中,桂林郵政物流有限責任公司經常進行市場調查、分析,匯集市場需求動態信息,以確定公司發展客戶的目標便成了他們的必修課。首先,他們利用百年郵政的良好信譽,以專業營銷為基礎,大力開展全員營銷。在營銷過程中采取感情公關、服務公關的工作思路,根據業務種類,由公司管理員分工負責公關。對潛在的大客戶,公司領導親自上門聯系,直到達成合作協議為止。其次是進行有效的宣傳。在市局有關部門的配合支持下,公司加大開展業務的廣告宣傳力度,印制各種宣傳資料,將其發放到所有可能與公司開展業務合作的單位和個人。此外還利用節假日展開宣傳活動,大造郵政物流的聲勢以便讓桂林各單位和廣大市民了解郵政物流,并最終使用郵政物流業務。
在穩固現有大客戶、加強業務聯系的同時,桂林郵政物流有限責任公司還根據用戶需求大力拓展新的業務領域,發展新的用戶群。他們所采取的具體辦法,一是在貨運業務方面努力爭取多簽幾個固定客戶的市內配送業務。根據原有的配送協議已告一段落的情況,盡量增添用戶以保證有新的收入增長點。在由春入夏的季節轉換中,他們抓住各種電器銷售進入旺季的特點,加大對各電器代理商的聯系和公關力度,從而取得了良好的效果。今年3月,他們與星達電器公司簽訂了為該公司家電售后配送到戶的配送協議。這項協議的落實為本公司的貨運業務增加了近10萬元的業務收入。再就是發展多種產品進行總經銷,以使資源得到合理利用,降低公司運營成本,走多元化經營之路。目前公司除與娃哈哈集團簽訂了經銷協議外,今年3月還與河南洛陽春都集團簽訂了經銷協議,成為春都集團肉類火腿系列產品在桂林市及12縣的經銷商。該項協議年業務收入為200萬元。近期,公司又與紅牛集團進行了多次業務聯系,目前進展順利,將有望成為該集團的經銷商。