中華人民共和國對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部和中華人民共和國鐵道部負(fù)責(zé)中外合營鐵路貨運(yùn)公司的審批。設(shè)立中外合營鐵路貨運(yùn)公司，申請(qǐng)者應(yīng)當(dāng)提交下列文件：申請(qǐng)書和項(xiàng)目建議書；可行性研究報(bào)告：中外合營合同和公司章程；申請(qǐng)者的法律證明文件和資信證明文件；中外合營鐵路貨運(yùn)公司法定代表人的委托書和董事會(huì)成員的名單及簡歷；外經(jīng)貿(mào)部和鐵道部要求的其他文件。

申請(qǐng)?jiān)O(shè)立中外合營鐵路貨運(yùn)公司，按以下程序辦理：①申請(qǐng)者向鐵道部提出規(guī)定的全部文件。鐵道部自接到全部文件之日起，2個(gè)月內(nèi)決定批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)。投資規(guī)模3000萬美元及其以上項(xiàng)目，由鐵道部轉(zhuǎn)報(bào)國家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)審批立項(xiàng)。經(jīng)審查符合中外合營鐵路貨運(yùn)公司設(shè)立要求并批準(zhǔn)立項(xiàng)的，由鐵道部核發(fā)《鐵路貨物運(yùn)輸經(jīng)營許可證》。②申請(qǐng)者通過鐵道部將合營合同和章程轉(zhuǎn)報(bào)外經(jīng)貿(mào)部審批。申請(qǐng)者憑批復(fù)文件在外經(jīng)貿(mào)部辦理《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》。③申請(qǐng)者憑《鐵路貨物運(yùn)輸經(jīng)營許可證》、《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》，在規(guī)定的期限內(nèi)，依照公司登記的有關(guān)規(guī)定，向工商行政管理機(jī)關(guān)辦理企業(yè)注冊(cè)登記。④中外合營鐵路貨運(yùn)公司需要在國內(nèi)、國外和港澳地區(qū)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的，應(yīng)報(bào)鐵道部和外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)。鐵道部根據(jù)鐵路運(yùn)輸能力狀況和鐵路運(yùn)輸市場發(fā)展需要，審批立項(xiàng)及頒發(fā)《鐵路貨物運(yùn)輸經(jīng)營許可證》。

　　中外合營鐵路貨運(yùn)公司的經(jīng)營期限由中外合營雙方在合同中約定，一般不得超過20年。出資建設(shè)或購買線路和站場設(shè)施的中外合營鐵路貨運(yùn)公司的合營期限可適當(dāng)延長。合營期滿后，中外合營雙方經(jīng)協(xié)商同意繼續(xù)經(jīng)營的，應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。中外合營鐵路貨運(yùn)公司成立后，其合營合同、章程的修改，須通過鐵道部轉(zhuǎn)報(bào)外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)。