外貿(mào)經(jīng)營單位同樣必須牢固樹立質(zhì)量第一的思想。為了防止產(chǎn)品不合格影響出口任務(wù)，首先要抓好對外成交環(huán)節(jié)，慎重簽訂好出口貿(mào)易合同中的檢驗索賠條款和品質(zhì)數(shù)量條款，有關(guān)出口商品的質(zhì)量、包裝條款，既要適應(yīng)國外買方的需求，又應(yīng)考慮國內(nèi)目前的生產(chǎn)技術(shù)水平和條件。一般應(yīng)以現(xiàn)行的生產(chǎn)標準為基礎(chǔ)，如果買方提出高于我國標準要求的，應(yīng)事先征詢生產(chǎn)供貨部門的意見，以免實在達不到而影響今后履約交貨。憑樣品成交的成交樣品，應(yīng)能代表今后批量交貨的實際質(zhì)量。在對外成交后，應(yīng)把國外要求和成交樣品具體地向生產(chǎn)供貨部門詳細布置，提供外貿(mào)合同、要貨單或供貨合同。

    外貿(mào)經(jīng)營單位在組織貨源進貨時，首先應(yīng)向認證、注冊的企業(yè)、生產(chǎn)廠訂購或生產(chǎn)出口商品。其次，在進貨時應(yīng)按出口合同的要求，對產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、包裝和數(shù)（重）量進行全面驗收，這是經(jīng)營出口單位的應(yīng)盡職責。要配備一定的力量，加強進貨驗收工作。有的公司缺乏分析測試檢驗條件的，可按生產(chǎn)廠礦或有關(guān)檢驗部門出具的檢驗證審核驗收；對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量，必須創(chuàng)造條件逐批認真進行驗收，不符合出口要求的要及時由生產(chǎn)單位返工整理，切實做到不合格品不收購出口。經(jīng)驗收合格進貨的出口商品，要做好運輸工作，防止粗暴作業(yè)使商品受損。選擇合適的倉儲條件，健全保管制度，加強批次管理。堅持先進先出原則，及早組織出口，防止因儲存日久變質(zhì)受損。

    凡應(yīng)由出入境檢驗檢疫機構(gòu)實施強制檢驗的出口商品，以及合同、信用證規(guī)定或國家規(guī)定需經(jīng)出入境檢驗檢疫機構(gòu)檢驗出證的出口商品，出口前必須及時申請檢驗，經(jīng)發(fā)給證書或放行證件后方可報關(guān)出口。其他非法定檢驗的出口商品在出口前必須由專人按照合同、信用證規(guī)定條款以及其他有關(guān)規(guī)定，對照廠檢證和驗收記錄進行認真審核，必要時應(yīng)進行查驗、抽驗，對質(zhì)量、包裝符合合同、信用證要求的，方可組織出運。

    外貿(mào)經(jīng)營單位應(yīng)經(jīng)常收集國外有關(guān)出口商品的信息，以及國外需求情況，提供給有關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)和出入境檢驗檢疫機構(gòu)。