一、確定政府采購方式
根據《政府采購法》、各級年度政府集中采購目錄，以及采購人上報的政府采購計劃，由各級政府采購管理辦公室（以下簡稱采購辦）確定政府采購方式。
二、統一進場
市本級和荊州區、沙市區、荊州開發區實行公開招標或邀請招標方式的貨物和服務政府采購項目應當在市招標投標管理中心內開展招標投標活動。
三、編制招標文件
招標采購單位（政府采購中心、采購人和采購代理機構統稱招標采購單位）根據招標項目的特點和需求編制招標文件，并與市招標投標管理中心商定開標、評標時間等事宜，經采購人簽字確認后報送同級采購辦和市招標投標管理中心備案。
四、發布招標信息
公開招標和中標信息在政府采購指定媒體發布，同時在市招標投標信息網發布。
采取邀請招標的，招標采購單位從符合相應資格條件的供應商中隨機邀請三家以上供應商，并以投標邀請書的方式，邀請其參加投標。
五、投標
投標人購買標書。并按照招標文件的要求，編制投標文件，在規定的時間內投標。
六、組建評標委員會
招標采購單位在同級采購辦和市招標投標管理中心的監督下，從專家庫中抽取專家組成評標委員會。
七、開標、評標與定標
1、招標采購單位在招標文件規定的時間、地點組織開標。
2、招標采購單位對各投標人的投標報價及一些必要內容進行唱標，并由投標人簽字確認。
3、評標委員會就所有投標文件是否對招標文件的實質性要求作出完全響應進行審查、評議，確定合格投標人，寫出完整的評標報告。
4、采購人根據評標報告推薦的中標候選人順序，確定中標人或委托評標委員會直接確定中標人。
各級采購辦負責政府采購的監督管理工作。市招標投標管理中心負責招標投標運行環節的監督。
八、中標通知
中標人確定后發布中標公告。在公布公告的同時，招標采購單位向中標人發出中標通知書，將中標結果通知所有投標人,并報市招標投標管理中心備案。
九、簽訂政府采購合同
公示期滿無異議，中標人與采購人或者與采購人委托的政府采購代理機構在規定的時間內簽訂政府采購合同。政府采購合同報同級采購辦備案。
十、履約驗收
1、中標人按合同要求提供貨物或服務。
2、采購人驗收貨物或服務，招標采購單位出具驗收報告。采購辦據此下達政府采購合同確認函。
3、國庫收付局根據政府采購合同確認函向供應商支付采購資金。
十一、檔案整理、備案
招標采購單位負責整理招標投標檔案，并將有關招標檔案報同級采購辦備案
