傳遞內(nèi)容 
　　　 用各種文字印刷、手寫或繪制（曬制的除外）的信函、文件、稿件、合同、圖片、圖表及一切適于傳真機(jī)傳輸?shù)奈淖仲Y料均可作為電子信函傳遞。但國(guó)家法令禁止流通或具有淫穢、有傷風(fēng)化內(nèi)容或注有“密”、“機(jī)密”字樣的文字資料不能傳遞。
　　　 電子信函無法進(jìn)行實(shí)物傳遞。
　　規(guī)格要求
　　標(biāo)準(zhǔn)傳輸面積為每頁(yè)297mm×210mm，即國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）規(guī)定的A4尺寸。每頁(yè)四邊應(yīng)留不小于10mm的空白。 
　　　 每頁(yè)字符多少不限。但漢字最小以五號(hào)字（3.5毫米見方）為限；外文字符以普通外文打字機(jī)字體（3.2毫米見方）為限；點(diǎn)和線最細(xì)不小于0.3毫米。 
　　　 電子信函的傳輸效果，目前為黑白兩色，尚不受理彩色傳輸業(yè)務(wù)。
　　　 為確保傳輸質(zhì)量，用戶所提供的稿件用紙應(yīng)當(dāng)潔白；不得有折疊痕跡；稿件應(yīng)使用黑色、藍(lán)色等深色書寫或打印，以保持有較強(qiáng)的反差。
　　　 稿件上如有印章，印記應(yīng)蓋在不影響正文文字清晰度的位置上。
　　收寄方式
　　1、營(yíng)業(yè)窗口收寄。
　　2、上門攬收。
　　3、用戶機(jī)上寄發(fā)：寄件人通過自備傳真機(jī)向所在地業(yè)務(wù)開辦局寄發(fā)。（這種方式僅限于郵資記帳總付的用戶使用。） 
　　投送方式
　　業(yè)務(wù)代碼A：普郵投遞方式；
　　業(yè)務(wù)代碼B：專門派送方式；
　　業(yè)務(wù)代碼C：特快專遞投遞方式；
　　業(yè)務(wù)代碼D：郵局窗口留交方式；
　　業(yè)務(wù)代碼E：由寄達(dá)地郵局電話通知收件人到郵局領(lǐng)取方式；
　　業(yè)務(wù)代碼F：由郵局直接傳（轉(zhuǎn)）發(fā)至收件人自備傳真機(jī)方式；
　　業(yè)務(wù)代碼G：通過用戶電報(bào)方式通知收件人到郵局領(lǐng)取方式； 
　　業(yè)務(wù)代碼H：利用智能用戶電報(bào)方式通知收件人自取方式；
　　目前我國(guó)對(duì)國(guó)內(nèi)電子信函郵件及進(jìn)口國(guó)際電子信函郵件提供代碼C、D、E、F四種投送方式；對(duì)出口國(guó)際電子信函郵件的投遞方式可從寄達(dá)國(guó)（地區(qū)）郵政提供的投遞方式中進(jìn)行選擇。
　　\"傳輸頁(yè)”填寫
　　　 用戶交寄時(shí)，應(yīng)依式填寫“國(guó)際電子信函傳輸頁(yè)”或“國(guó)內(nèi)電子信函傳輸頁(yè)”。要求寄達(dá)局以電話通知收件人到局領(lǐng)取的，寄件人應(yīng)準(zhǔn)確填寫收件人電話號(hào)碼；要求向收件人自備傳真機(jī)上傳發(fā)的，寄件人應(yīng)填寫收件人三類傳真機(jī)號(hào)碼。