即時庫存就是當庫存發(fā)生異動，不管何時何地，皆應匯總計入庫存。庫存檔內(nèi)容包括店別、貨號、進銷類別、在途數(shù)量、實際數(shù)量。 
    庫存異動區(qū)分兩種：
    1、 在途異動：即指采購、調(diào)撥、銷貨及退貨單等單據(jù)開立后未執(zhí)行收發(fā)，尚待點貨裝車配送，此時只將預定進銷或調(diào)撥數(shù)量計入庫存檔的在途數(shù)量。
    2、 實際異動：單據(jù)經(jīng)執(zhí)行完成，此時將收發(fā)量計入庫存檔的實際數(shù)量，并將庫存檔原先該單所計的在途數(shù)量扣回。