淺析零庫存管理在煙廠管理中的運用
2006-12-25 4:12:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
庫存管理一直是現代企業物流管理的一個核心部分,同時也是我國許多企業內部管理的薄弱環節。庫存是占用流動資金的一個大的方面,如何盡可能減少原料和產品庫存,降低庫存成本,又能準時完成對生產的供應,是庫存管理系統面臨的最現實的問題。加入WTO后,面對其他國家煙草強企的激烈競爭,我國的煙草企業越來越意識到,企業要在競爭中站穩腳跟,求得發展,就必須加強物流方面的管理,并以此來降低成本,提高企業的競爭力。
零庫存策略可以降低生產成本
降低成本是物流管理的核心內容。在質量和交貨期相同或相近的情況下,商家都希望自己經營的品牌能獲取最大利潤,采用零庫存管理策略可以降低成本。
1.零庫存可以大幅度減少原材料的庫存
工商分開后,卷煙工業逐漸轉為訂單型生產企業。為此,當有訂單時,企業就需要采購大量原輔材料。如果企業不能有效地控制庫存,則企業的庫存所占用的流動資金將十分巨大,這會給企業帶來沉重的利息負擔和風險負擔。
2.零庫存可以減少原材料的采購價格
物流利潤的一個重要來源就是采購成本的節省,消除了采購過程中的一些浪費(如訂貨手續、裝卸環節、檢驗手續等),簡化了采購過程,這使購買的原材料和外購件的價格和手續費用得以降低。
3.零庫存可以減少庫存費用
庫存費用主要包括存儲費用和管理費用。存儲費用主要有存儲設施的成本、搬運費、保險費、盜竊損失、折舊費、稅金等;管理費用主要是倉庫管理人員的工資支出。采用零庫存策略后,由于原材料和外購件庫存數量大量減少,庫存規模縮小,相關的存儲費用降低,用于庫存管理的員工也將減少。這一變化可以為企業節約費用,增加利潤。
4.零庫存管理可以加速流動資金的周轉率,減少企業的流動資金
采用零庫存管理策略后,企業的原材料和外購件的庫存將大量減少,企業將實行及時采購策略,從而使企業流動資金的周轉率得到大幅度的提高。周轉率的提高意味著流動資金的減少。
零庫存可以提高產品質量
近年來,產品質量越來越受到企業的重視。質量是影響企業產品的重要因素,同時,質量也對企業的成本有直接影響。對于實施品牌策略的煙草企業來說,質量非常重要。特別是對某些重要品牌和設備,質量尤為關鍵。一般來說,實施零庫存策略,可以使購買的原輔材料和外購備件的質量提高2~3倍。而且,原輔材料和外購備件質量的提高,不僅使廢次品減少,設備有效作業率提高,同時也將導致企業質量成本降低。據有關資料分析,推行零庫存策略可以使質量成本減少26%~63%。
1.零庫存提高了所有員工的質量意識
零庫存策略要求企業不能有多余的庫存,生產上需求多少就購買多少。這就要求員工必須認真對待原材料和外購件的質量任何可能導致質量下降的行為。否則,任何質量問題都可能影響生產,甚至停產,造成巨大的損失。員工的質量意識和明確的責任是零庫存管理正確實施的保證。
2.零庫存管理要求有穩定的供應商
供應商管理是零庫存管理中一項極為重要的內容。由于旨在消除原輔材料和外購備件的庫存,所以,零庫存要求供應商必須能夠按時、按質、按量地供應企業所需要的原材料和外購件。一般來說,零庫存管理所選擇的供應商是從眾多生產廠家中擇優挑選的,這些企業一般信譽程度較高、管理制度健全、生產設備先進、檢測手段嚴格、工藝把關認真、產品質量可靠。
3.零庫存策略容易發現和解決質量問題
零庫存策略要求與車間生產保持高度一致,一旦有質量問題馬上就能發現,及時解決,不會因為有庫存而淹沒生產中暴露的一些問題(這些問題通常會導致廢品的產生和生產的中斷)。同時,在采購和生產的整個過程都對質量提出了很高的要求,從而有利于問題的發現和解決,降低質量風險。
零庫存可以縮短產品生產周期
1.零庫存策略縮短了原輔材料供應時間
零庫存管理是根據生產的實際需求來采購原輔材料,而且是及時采購、及時使用。原輔材料進入工廠后,一般不進入倉庫,而是進入工廠的集配中心(有的甚至可以不進集配中心),經分揀后直接進入生產車間。因此,零庫存管理減少了原材料入庫、儲存、出庫等工序,極大地提高了企業物流的效率。同時,與供應商的密切合作也最大限度地縮短了原輔材料和外購備件的供應時間。
2.零庫存策略減少了重大事故的發生
零庫存管理增大了部門之間的協作力度,要求采購和存儲部門與生產部門保持高度一致,生產部門產生的任何問題都能及時被發現和解決(如缺貨等待、原材料堆積、質量問題、備件規格不符要求等)。采用零庫存管理策略后,原輔材料和外購備件的錯發、漏發等現象也會減少,這也可以提高企業的工作效率。
零庫存策略在煙廠管理中的應用
1.全體員工觀念的轉變
企業管理在很大程度上是人的管理,零庫存管理策略的運用也一樣。要真正做到零庫存,企業就要把經濟效益放在首位,形成“節約就是盈利”的思想,千方百計壓縮企業的庫存,縮短物資的供應周期。要努力學習先進的管理方法和思想,只有全體員工的觀念得到轉變,才能使零庫存管理策略正確執行。
2.加強集配中心的管理
建立和健全一個良好的集配中心是零庫存管理的關鍵,集配中心管理的好壞在很大程度上決定了零庫存管理的成功與否。任何原材料和外購件進入集配中心后,應及時進行分揀,并按時分發到各用料部門。集配中心應當嚴格控制物品在集配中心的滯留時間,防止將集配中心變成存儲倉庫。為此,提高集配中心的運作效率是管理的關鍵。應明確規定原輔材料和外購備件在集配中心的流程并嚴格控制該流程,所有員工的職權和職責也需要作出明確的規定。同時,適當的宏觀調控和各部門的密切配合也是集配中心高效運作所必須的。
3.加強企業的采購管理
采用零庫存管理后,采購部門應盡量采用及時采購策略,縮短采購時間。要根據實際所需及時采購,將物資及時投入生產。真正做到按需采購,適時到廠,貨到后經過集配中心,直接發給用料部門。在保證質量和交貨期的情況下,盡量實行就近采購和小批量采購的原則。
4.對供應商的管理
對供應商的管理是零庫存管理又一非常重要的內容。無論是成本、質量、還是交貨期,供應商的影響都是巨大的。加強對供應商的管理,尋找優秀的供應商,盡量尋找供貨源頭,減少中間商,簡化采購過程,是采購部門的重要職責。加強與供應商的聯系、合作和信息溝通,以使他們理解本企業改革的措施以及將來可能對他們提出的要求。