開(kāi)標(biāo)時(shí),首先應(yīng)該當(dāng)眾檢查投標(biāo)文件的密封情況;招標(biāo)人委托公證機(jī)構(gòu)的,可由公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。一般情況下,投標(biāo)文件是以書面形式、加具簽字并裝入密封信袋內(nèi)提交的。所以,無(wú)論是郵寄還是直接送到開(kāi)標(biāo)地點(diǎn),所有的投標(biāo)文件都應(yīng)該是密封的。這是為了防止投標(biāo)文件在未密封狀況下失密,從而導(dǎo)致相互串標(biāo),更改投標(biāo)報(bào)價(jià)等違法行為的發(fā)生。只有密封的投標(biāo),才被認(rèn)為是形式上合格的投標(biāo)(即是否實(shí)質(zhì)上符合招標(biāo)文件的要求暫且不論),才能被當(dāng)眾拆封,并公布有關(guān)的報(bào)價(jià)內(nèi)容。投標(biāo)文件如果沒(méi)有密封,或發(fā)現(xiàn)曾被拆開(kāi)過(guò)的痕跡,應(yīng)被認(rèn)定為無(wú)效的投標(biāo),應(yīng)不予宣讀。
為了保證投標(biāo)人及其他參加人了解所有投標(biāo)人的投標(biāo)情況,增加開(kāi)標(biāo)程序的透明度,所有投標(biāo)文件(指在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的投標(biāo)文件)的密封情況被確定無(wú)誤后,應(yīng)將投標(biāo)文件中投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)價(jià)格和其他主要內(nèi)容向在場(chǎng)者公開(kāi)宣布。考慮到同樣的目的,還需將開(kāi)標(biāo)的整個(gè)過(guò)程記錄在案,并存檔備查。開(kāi)標(biāo)記錄一般應(yīng)記載下列事項(xiàng),由主持人和其他工作人員簽字確認(rèn):(1)案號(hào);(2)招標(biāo)項(xiàng)目的名稱及數(shù)量摘要;(3)投標(biāo)人的名稱;(4)投標(biāo)報(bào)價(jià);(5)開(kāi)標(biāo)日期;(6)其他必要的事項(xiàng)。