精心準備資格審查資料。采購人一般會在正式采購前對供應商的資格進行審查。資格審查應在政府采購監管部門指定的媒體發布資格預審公告，資格審查的內容主要包括：供應商的資質證書、營業執照、稅務登記證、經營許可證、產品生產或銷售許可證、主要業績情況等。供應商應按照資格審查的要求，精心準備資格審查資料并在規定的時間內，將相關資料送達采購人指定的地點。
按時領取或購買招標文件。采購人發售招標文件一般有時間限制，因此，供應商應按招標公告或投標邀請書上規定的時間，到指定的地點領取或購買招標文件。如果招標文件是出售的應注意招標文件的售價，對個別招標文件售價較高的項目，供應商應在購買招標文件前預測中標率，再確定是否購買招標文件，以減少不必要的開支。
認真制作投標或報價文件。供應商應根據招標文件的具體要求，認真制作投標或報價文件，投標文件制作的好壞將直接影響供應商能否中標。因此，供應商在制作投標或報價文件時，一是要實質上響應招標文件。供應商購買招標文件后，應認真研究分析招標文件，尤其是對那些實質性條款，必須逐一核實，逐一響應，不能響應的要權衡是否參加投標，以免造成不必要的浪費。二是要研究制作投標文件范本。供應商在對招標文件的商務部分、技術部分認真研究后，應組織相關技術人員制作投標或報價文件的范本，以便日后參加投標時，可以套用范本并結合具體的技術方案，在較短時間內制作出一份符合規定的投標或報價文件，既提高了制作效率，又降低了制作成本。三是根據不同的報價方式、評標方法采用不同的應對策略。對于招標或詢價方式的采購，由于只允許一次報價，因此，一定要在投標或報價前核準價格，盡量報出有競爭性的價格；對于競爭性談判或單一來源方式的采購，由于有多輪報價的機會，因此，供應商在第一次報價時可以報得略高一點，留有相應的降價空間，在投標活動過程中占得主動，爭取合理的利潤。同時，應注意招標文件規定的評標方法，如果采用的是“經評審的最低投標價法”，則投標文件只要能夠滿足招標文件要求，報價越低，中標的可能性就越大；如果采用的是“綜合評分法”，則投標文件在滿足招標文件要求的基礎上，既要考慮報出有競爭性的價格，還要考慮技術方案，后續服務等環節才可能中標。
按時參加投標、談判活動。供應商在參加具體投標活動過程時，一是要提前準備。注意開標會議開始的時間和地點，提前趕到開標會議現場，在遞交投標文件的同時向采購人提交投標保證金，投標或報價文件必須按照招標文件的要求予以密封、加章。二要合理組織相關人員參加開標。現場參加投標活動的人員要組成合理，必須有法人代表或其授權代表，在參加開標時應攜帶相關證件，以備查驗；主要負責答疑或談判的人員要熟悉投標項目的技術、商務條款，要有一定的專業知識和語言表達能力。三要掌握答疑要點。在評標過程中，評審專家有可能會要求投標的供應商進行答疑，因此，供應商在答疑時必須掌握要點：首先要詳細記下評審專家所提出的問題，不清楚的可以當場提問；其次是在回答問題時一定要以書面形式，逐一回答評審專家所提問題，答疑材料要有法定代表人或授權代表簽字；對答疑時間有限制的，投標人應在規定的時間內做出準確回答。四要注意談判報價。由于競爭性談判采取多輪報價，根據最終報價確定成交供應商，因此，供應商在談判過程中應根據參與談判供應的數量和實力，核定自己的報價；一般情況下，采購人會給每個參與談判的供應商最后一次報價的機會，供應商一定要把握機會，報出最有競爭性的價格。
及時了解中標結果。供應商應及時了解中標結果，以便在公示的有效期內向采購人質疑或向監督機構投訴，維護自己的合法權益。供應商了解中標結果有兩種渠道：一是采購人當場宣布。對于部分采購內容并不復雜、評標時間較短的項目，采購人一般會當場宣布中標結果，供應商應做好相應記錄；二是采購人直接通知投標人。如果采購人沒有當場宣布中標結果，則必然將中標結果通知每個參加投標的供應商。
按時領取中標通知書。采購人確認中標人后，將以中標通知書的形式正式通知中標供應商。中標供應商在接到口頭通知后，應及時與采購人聯系，并按時到采購人指定的地點領取中標通知書。中標通知書具有法律效力，供應商接到中標通知書，即說明其投標文件已正式被采購人接受。
按約定與采購人簽訂采購合同。中標供應商應按中標通知書約定的時間和地點與采購人簽訂采購合同。供應商在簽訂合同時應注意：一是采購合同應以招標文件與中標文件為準。采購人和中標供應商簽訂合同的依據必須是采購人的招標文件和中標供應商的投標、報價文件以及澄清的材料，超出以上文件規定的內容，供應商可以拒絕簽訂；二是采購合同的形式應當采用書面形式。政府采購法規定，政府采購合同應當采購書面形式，而不能采用其他形式，否則采購合同就無效；三是采購合同的義務必須雙方平等自愿。在簽訂合同時應當平等協商，任何一方不能把自己的意志強加給對方；采購人與供應商之間的權利和義務關系，應當按照平等、自愿的原則以合同方式約定，合同雙方的法律地位是平等的，簽訂合同的行為是雙方自愿的。
