準(zhǔn)時化采購是由準(zhǔn)時化生產(chǎn)衍變而來的，是為了消除庫存和不必要的浪費(fèi)而進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn)。準(zhǔn)時化生產(chǎn)最先出現(xiàn)在日本，日本為了減少庫存和降低成本，在生產(chǎn)控制中采用基于定單流的準(zhǔn)時化生產(chǎn)模式，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的幾個“零”化管理：零缺陷、零庫存、零交貨期、零故障、零（無）紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費(fèi)。要進(jìn)行這種準(zhǔn)時化的生產(chǎn)必須要有準(zhǔn)時化的供應(yīng)，于是準(zhǔn)時化采購應(yīng)運(yùn)而生。準(zhǔn)時化采購是一種先進(jìn)的采購模式，是一種管理哲理。它的核心是：恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰?
   
    準(zhǔn)時化采購的新特點(diǎn)
   
    準(zhǔn)時化采購和傳統(tǒng)的采購在質(zhì)量控制、供需關(guān)系、供應(yīng)商的數(shù)目、交貨期的管理等有很多不同，具體表現(xiàn)如下：
   
    項(xiàng)目 準(zhǔn)時化采購 傳統(tǒng)采購
    采購批量 小批量，送貨頻率高 大批量，送貨頻率低
    供應(yīng)商選擇 長期合作，單源供應(yīng) 短期合作，多源供應(yīng)
    供應(yīng)商評價 質(zhì)量、交貨期、價格 質(zhì)量、價格、交貨期
    檢查工作 逐漸減少，最后消除 收貨、點(diǎn)貨、質(zhì)量驗(yàn)收
    協(xié)商內(nèi)容 長期合作關(guān)系，質(zhì)量和合理價格 獲得最低價格
    運(yùn)輸 準(zhǔn)時送貨、買方負(fù)責(zé)安排 交低的成本、買方負(fù)責(zé)
    文書工作 文書工作少、需要的是有能力改變交貨時間和質(zhì)量 文書工作量大，改變交貨期和質(zhì)量的采購單多
    產(chǎn)品說明 供應(yīng)商革新、強(qiáng)調(diào)性能寬松要求 買方關(guān)心設(shè)計(jì)、供應(yīng)商無創(chuàng)新
    包裝 小、標(biāo)準(zhǔn)化容器包裝 普通包裝、沒有特地說明
    信息交流 快速、可靠 一般要求
   
    從上表可以看出他們的不同之處，準(zhǔn)時化采購相對于傳統(tǒng)采購也有些新的特點(diǎn)：
    1、 從為庫存而采購到為定單而采購的轉(zhuǎn)變
    在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，采購活動是以定單驅(qū)動方式進(jìn)行的，制造定單的產(chǎn)生是在用戶需求。定單的驅(qū)動下產(chǎn)生的，然后制造定單驅(qū)動采購定單，采購定單再驅(qū)動供應(yīng)商，這種準(zhǔn)時化的定單驅(qū)動模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。例如，海爾集團(tuán)實(shí)行準(zhǔn)時化采購，每年可以為公司節(jié)約上億元。海爾集團(tuán)首席執(zhí)行官張瑞敏曾說過，如果沒有定單，現(xiàn)代企業(yè)就不可能運(yùn)作。定單就意味著靠定單去制造，為定單去銷售。如果沒有定單的采購，那就意味著采購回來就是庫存，因?yàn)椴少徎貋淼倪@些物料到底給誰不知道；如果沒有定單的制造，就等于天天雖然很忙，但是制造庫存，干出來的產(chǎn)品就等于天天增加庫存；如果沒有定單的銷售，說到底就是處理庫存，因?yàn)槟悴恢�道賣給誰，唯一的出路就是降價、削價處理。所以說定單在準(zhǔn)時化采購中起著重要的作用。
    2、從一般的采購管理變?yōu)橥獠抠Y源管理
    外部資源管理就是將采購活動滲透到供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品質(zhì)量控制過程，同步化運(yùn)營是供應(yīng)鏈管理的一個重要思想，通過同步化的供應(yīng)鏈計(jì)劃使供應(yīng)鏈各企業(yè)在響應(yīng)需求方面取得一致的行動，增加供應(yīng)鏈的敏捷性，實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)營的措施是并行工程，制造商企業(yè)參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制過程，共同制定有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，使需求信息能很好地在供應(yīng)商的業(yè)務(wù)活動中體現(xiàn)出來。如美國思科公司將大部分生產(chǎn)交給合作廠商，自己主要進(jìn)行最后的組裝和調(diào)試，為此思科公司與合作廠商共同建立并維護(hù)了一條網(wǎng)絡(luò)化的供應(yīng)鏈，以保持公司內(nèi)部及業(yè)務(wù)合作伙伴之間信息交流的順暢，進(jìn)一步增強(qiáng)合作效率。
    3、變一般買賣關(guān)系為戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系
    隨著經(jīng)濟(jì)全球化，戰(zhàn)略協(xié)作已成為人們的一種共識，合作化的程度越來越高。通過聯(lián)盟可以解決庫存問題，可以降低由于不可預(yù)測的需求變化帶來的風(fēng)險，可以為共同解決問題提供便利條件，可以降低采購成本，可以為信息共享架橋鋪路，可以消除供應(yīng)過程的組織障礙等等，這些都為準(zhǔn)時化采購創(chuàng)造了有利的條件。
   
    如何實(shí)施
   
    要想實(shí)施準(zhǔn)時化采購，要考慮到：選擇最佳的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理是準(zhǔn)時化采購成功的基石；供應(yīng)商與用戶的緊密合作是準(zhǔn)時化采購成功的鑰匙；卓有成效的采購過程質(zhì)量控制是準(zhǔn)時化采購成功的保證。結(jié)合供應(yīng)鏈和準(zhǔn)時化采購的特點(diǎn)，有幾個方法可作為參考：
    1 精選少數(shù)供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個方面考慮：產(chǎn)品的質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價格、與其他供應(yīng)商的可替代性等。
    2 搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同的目標(biāo)。準(zhǔn)時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應(yīng)商的配合。只有供應(yīng)商對準(zhǔn)時化采購的策略和運(yùn)作方法有了認(rèn)識和理解，才能獲得供應(yīng)商的支持和配合，因此需要對供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，大家取得一致的目標(biāo)，相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)，做好采購的準(zhǔn)時化工作。
    3 創(chuàng)建準(zhǔn)時化采購班組。世界一流企業(yè)的專業(yè)采購人員有3個責(zé)任：尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)系并不斷改進(jìn)。為此，首先應(yīng)成立兩個班組，一個是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組，該班組的任務(wù)是認(rèn)定和評估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力或與供應(yīng)商談判簽訂準(zhǔn)時化訂貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等，同時負(fù)責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)。另外一個班組是專門從事消除采購過程中的浪費(fèi)。這些班組人員對準(zhǔn)時化采購的方法應(yīng)有充分的了解和認(rèn)識，必要時要進(jìn)行培訓(xùn)。
    4 制定采購計(jì)劃，確保準(zhǔn)時化采購策略有計(jì)劃有步驟地實(shí)施。要制訂采購策略，改進(jìn)當(dāng)前的采購方式，減少供應(yīng)商的數(shù)量，正確評價供應(yīng)商，向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。
    5 搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標(biāo)。準(zhǔn)時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應(yīng)商的配合。只有供應(yīng)商也對準(zhǔn)時化采購的策略和運(yùn)作方法有了認(rèn)識和理解，才能獲得供應(yīng)商的支持和配合，因此需要對供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，大家取得一致的目標(biāo)，相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)，做好采購的準(zhǔn)時化工作。