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市內配送如何兼顧響應速度與送貨效率

2006-10-3 10:04:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
車裝不滿,車不夠用

  A公司是一家圖書分銷企業,有8輛5噸車,主要負責C市及其郊縣的圖書、教材、音像制品的配送業務。隨著訂單日益飛漲,管理者卻是愁上眉頭:配送車總是不夠用似的,客戶訂的貨總是面臨著無車可裝的窘境,不得不堆在倉庫的提貨口;商品配送的準時到達率非常低,有時候按計劃上午11點都該送到了,偏偏下午4點多才姍姍到達客戶那里。

  物流部門總是抱怨運力不足,認為現有的運輸車隊遠不足以應付日益增長的訂單,所以提交了好幾份申請,要求購買或租賃貨車。

  而財務部對此卻持強烈反對意見,認為物流部門小題大作。他們指出,現有的貨車每輛車每次充其量只填滿了1/3的空間,利用率很低。因此,財務部部長發話了,“要想添置新車,先把現在的貨車都裝滿了再說!”

  物流部認為開車的不是財務部,純粹是站著說話不腰疼!要是把貨車都裝滿了,按C市現在糟糕的交通狀況,那一天就跑不了兩趟;而且貨車裝滿了,裝卸貨時間也大大增加,也許一趟貨都送不完,效率反而要下降!

  誰對誰錯?物流部和財務部各執一詞,企業老總莫衷一是。可客戶對配送能力差、到貨周期長、添配滿足率低等問題的抱怨,卻是實打實的。既要照顧對顧客的最短時間的承諾,又要照顧車隊整體送貨速度,A公司到底要走哪條路才能都滿足這兩種需求呢?

  送貨車在走迷宮

  為了更好地了解情況,我攜同財務人員,跟著A公司物流經理隨送貨車穿街走巷了三天。

  出發前我們看到倉儲人員按訂單的先后順序揀貨、裝車,然后按照訂單反順序發車送貨。據稱,如果不是反過來送貨,那么每到一個地方貨物都得裝進裝出,比較麻煩。

  實話說,司機的駕駛水平高得沒有話說,對路況了如指掌,讓我們贊嘆不已。送貨車在大街小巷內穿梭,巧妙地避開了那些車流擁擠的道路?墒牵龊跻饬系氖,盡管送貨車一刻不停,車廂里的貨物減少的速度卻慢得出奇,一整天十幾個小時奔波下來,卻只能跑十幾家客戶。

  隨行的財務人員也對配送人員的勤奮和技術沒有置疑,可同時也指出另外一個問題:送貨車就象是在一個迷宮里打轉,常常在同一個的地方、一條馬路來回好多次。我們還注意到,偶爾還會看到A公司其他送貨車擦身而過,其中一輛車甚至在視線中出現過三四次。簡言之,送貨車從頭到尾都在走迷宮,在城市里象沒頭的蒼蠅一樣亂撞。

  問題出在哪里了,怎么改變呢?是裝貨順序問題,是送貨順序問題,還是路線選擇問題?

  客戶要求與送貨效率的矛盾

  我們認為,A公司現在面臨的問題不是配送問題,而是企業管理思路的問題。

  1、最大的問題是配送的考核指標過于遷就客戶,結果欲速不達。在同一地區同一天不同時段往往出現幾個客戶要貨,如果只考慮配送滿足客戶時間和頻率的要求,必然要派幾次車分別送貨,運力怎能不浪費,車輛怎能夠用?實際上,調度車輛不能只考慮客戶響應速度,還應該考察車輛實載率。

  2、考核指標沒有與倉庫銜接,直接導致倉庫和運輸不協調。倉庫在ABC分類管理下提高了效率,但殊不知:倉庫的效率越高,揀出來的貨越多,如果運不出去的話,那么到時一個個裝滿貨物的紙箱將會堵住整個通道,進而影響倉庫的運作。結果為了遷就倉庫,車輛不得不匆匆上路。

  很顯然,不裝滿,不能完成當日配送總量;如果車輛滿載,則不但與倉庫沖突,車輛在規定時間內也難以完成交付作業,于是,車輛噸位利用率低就成了A公司一個最突出的矛盾。而這個問題是由配送線路不合理、作業效率不高等問題引起的。

  分區配送兼顧送貨效率

  對A公司而言,既要實現對顧客的最短時間交付承諾,又要照顧車隊整體送貨效率,如何平衡這兩方面要求呢?

  要使配送車輛提高配送作業效率,就必須進行統籌配載、線路選擇和車輛調度。因此,最需要迫切解決的問題是:

  1、運輸路線出現交叉點,車輛運行線路重復;

  2、目前僅根據訂貨的順序來安排貨物的配送,導致各客戶點及運送線路重復;

  3、用簡便、實用的方法完成配載、選線優化和車輛調度安排。

  綜合上述分析,我提出了問題的解決方案:建立由1個配送中心、8輛車為100多個終端進行配送的線路優化模型。

  具體做法如下:

  1、分片區。

  根據配送車輛和作業的方便性,將全部配送區域劃分為若干片區。我們將A公司的客戶在地圖上以點標出來,根據實際情況將一定數量的點劃歸一個區域,由該區域的司機負責。在分片區時要注意的是,片區之間不能交叉,每一片區內各輛車所選路徑也不能交叉。

  在分區時,我們需要考慮的因素有:

  A、客戶數量及其訂貨量。這兩個數據的組合要滿足以下條件:一輛車在片區內一天送兩次貨,且實載率達到一定標準。然而再結合客戶點的分布以及路程等情況,確定分區計劃。

  B、客戶分類。重點客戶與非重點客戶在收貨的時候,要求不同,從而影響車輛的等待時間。

  我們根據客戶的業務量、訂貨頻率、路程遠近等因素將客戶分為紅藍兩種客戶。紅色客戶是銷量大、比較強勢的客戶,因此確定收貨時間多數以客戶要求為準,但如果我們能夠提供對雙方都有利的交貨方案,客戶也是能接受的;藍色客戶的收貨時間可以根據客戶的銷量、距離的遠近、訂貨的頻率并結合A公司自身的情況來確定。至于許多小店,則可隨機應變,裝卸量小,即到即卸,也不麻煩。

  2、規劃區域內配送路線。

  在同一片區內,我們將當天必須交付的客戶訂單,分兩批完成交付。在同一批配送業務中,無論客戶訂單遲早,在安排中均按配送路線的先后順序反向裝貨。而車輛的行車路線,均由該區域的負責司機根據訂單分布、到達時間、可能的最遠行程、路況及交通狀況等,按節約值最大的線路為首選線路,確定配送線路。配送線路是以配送中心為最初始點和最后終點的環形回路。

  通過分區配送、司機負責制度,能有效避免區域內配送車輛重復路線,而且如果出現某些區域業務量突然增長的情況,車輛調度、增派人手也非常方便。這種方法在比較小的片區中尋求配送線路最優或系統的次優,駕駛員每天運作區域范圍(線路)相近,便于實際操作。

  另外,由于區域間的配送業務量存在有不同程度的差異,因此,根據A公司實際情況,我們建議通過實行區域輪換制度,以免在選擇分區時有挑肥揀瘦、扯皮打架的情況發生。

  最后,在實際運作中,要關注配送作業的可達性、方便性、效率性,以及調動配送人員的責任心和積極性,不可過分拘泥于數字計算的理論最優。 
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