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如何建立現代企業物流采購平臺?(2)

2006-10-3 9:30:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...

筆者認為,建立現代企業物流采購管理平臺應該按照“強化管理,理順職能;明確職責,規范業務;杜絕腐敗,降低成本;高效運作,增加收益”的原則。物流采購管理操作平臺(系統)由以下七部分組成。

  一、采購計劃與預算子系統:采購預算是采購部門為配合公司年度銷售預測或生產計劃(包括產品品種、數量),對所需求的原料、物料、零件等數量及成本做詳實的估計,以利整個企業目標的實現。采購計劃與預算是企業年度預算的重要組成部分,它的建立要以年度生產計劃、用料清單和存量管制卡為依據,設定物料標準成本指標體系和監控價格漲跌變化之規律,針對現實狀況進行必要求調整,實行動態滾動管理方法,提高采購計劃與預算子系統在實際過程中的準確性、實用性和可操作性。

  二、供應商開發管理子系統:正確考查、評估、認證和選擇適當的供應商,是物流采購工作成功的關鍵。俗話說“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”,其實“采購最怕找錯供應商”。不管價格如何便宜,如果供應商選擇不當,日后會后患無窮。供應商的開發是為今后采購工作的順利進行打下堅實的基礎,為此,供應商的確立必須成立評選小組,確定科學、合理和系統的評審項目,一般包括經營狀況、企業資信、制造能力、技術水平、品質性能、管理績效等指標進行評審,把合格廠商按A(最好)、B(良好)、C(較好)分級建立檔案。每半年重審評估一次,根據《供應商評估制度》,從品質、成本、價格、服務水平、交貨周期、履行合約的承諾與能力等得分高低重新劃分調整,進行動態管理,沒有終身制,把供應商開發與管理有機結合起來,實現采購環境的最佳選擇。

  三、采購物流子系統:是指任何物品從賣方(供應商)到買方場所(公司)進行的轉移活動,包括:包裝、裝卸、運輸、存儲、配送、信息、管理等方面。采購物流子系統由包裝運輸物流、暫存檢驗物流和物料入庫物流三部分組成。采購物流子系統的結構是由位移載體、存放載體、位移路徑構成。如何設計一個有效的采購物流子系統,并且使之運作富有成效,是現代企業迫切需要解決的戰略問題之一。優化采購物流子系統必須把握好以下幾個環節:送貨計劃性強,批量規模采購合理,協作配送效率高,物流路徑最優,信息電子網絡化管理,最終建立企業的采購供應鏈模式,從而使之快捷高效的運作。

  四、采購績效評估子系統:包括采購部門目標績效考評制度,采購人員績效考評制度,供應商績效考評制度。在建立采購績效評估子系統時,要正確、重點設定與選擇最能反映和代表采購績效的指標體系,明確績效考評的目的、原則、程序與方法,合理選定考評人員和設置考評機構,正確及時反饋考評結果和認真搞好考評工作總結,保證考評內容重點化、考評指標定量化、考評手段科學化、考評結果客觀化。一般來說,采購組織績效指標體系包括采購(計劃完成及時率)、物料質量(來料合格率)、采購成本(價格差額比率)、采購周期、供應(供應準確率)、庫存(庫存周轉率)、服務滿意度等,與供應商績效指標體系和采購人員績效指標體系是有所不同的。企業如能建立部門績效子系統,并持續進行評估,就能及時有效地發現工作中存在的問題,制訂改善的措施和解決的方案,確保采購目標的實現和績效的提升。 

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