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高效物流團隊應具備的特征

2006-10-3 9:24:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...

傳統的以物流職能為核心的物流組織結構,其各部門過于強調單一的、獨立的物流基本職能,忽視各個職能間的關系。而數十年來,物流活動的組織結構也正從強調“物流職能”為核心,轉變為強調“物流過程”為核心。在以過程為導向的水平組織結構中,當職務是圍繞小組而非個人來進行設計時,結果就形成了工作團隊。物流組織中自我管理的工作團隊具有更強的縱向一體化,它擁有更大的自主權。
    物流團隊可以針對客戶綜合的、個性化的物流服務要求,按照客戶的特點進行物流過程縱向重組,形成綜合的、一體化的物流服務項目,從而和客戶的整個供應鏈的運作緊密結合。那么,高效的物流團隊應具備的特征是哪些呢?
    1、清晰的目標
    高效的團隊對于要達到主要目標有清楚的了解,而且目標的重要性激勵著團隊成員把個人目標升華到群體目標中去。在有效的團隊中,成員愿意為實現團隊目標做出承諾,清楚地知道他們做些什么。物流團隊奮斗的大目標是:第一,在每一個過程框架中完成的工作有利于綜合,綜合后的群體目標即以最小的投入取得最大的產出;第二,所有的努力都必須集中于為客戶增值。這兩個目標短期內可能有沖突,但從長遠的眼光看,兩個目標應該是一致的。
    2、相關的技能
    高效的團隊是由一群有能力的成員組成的。高效的物流團隊不僅需要具備豐富的物流專業知識,特別要注意有關法律法規的差別。而且物流團隊除了必須具備團隊及企業內部協調能力外,還應當具備與外部客戶協調的能力。
    3、團隊合作和奉獻精神
    物流服務的物流特性表現為一種網狀結構,這個網是由多個節點和連線構成的。任何一個節點出現問題,又沒有得到及時妥善的解決,就有可能造成重大的損失。因此,在作業過程中,團隊成員要在做好本職工作的同時,要為周邊相關崗位多想一點和多做一點,使信息傳遞、業務交接達到無縫化狀態。如果沒有這種團隊協作和奉獻精神,就不可能將整個線上的作業點有機的結合在一起,就不可能有效準確的完成繁雜程度較高的物流服務。
    4、一致的承諾
    高效的物流團隊成員對團隊表現出高度的忠誠和承諾,我們可稱之為一致承諾。一項物流活動僅當其對客戶價值做出貢獻時,其存在才被認為是正當的。團隊核心成員必須培養這種能對外在因素進行思考的能力。另外由于物流服務有常常會涉及到客戶商業機密,因而要求物流團隊成員不僅僅忠誠于團隊,還要忠誠于客戶。
    5、良好的溝通
    物流服務的特征之一是客戶參與到物流方案設計、設施及評價的全過程。物流團隊成員在工作中需要時時與人協調溝通、與上下游環節崗位人員進行協作。時間是衡量物流服務水平的要素之一,因而要求團隊成員信息交換必須及時。另外還需要保證各種渠道的暢通。此外,管理層與團隊成員之間健康的信息反饋,也是良好溝通的重要特征,有助于管理者指導團隊成員的行動,消除誤解。
    6、恰當的領導
    現代物流活動不可預測的因素多,有效的領導能為團隊指明前途所在。優秀的領導者不一定非得指示或控制,高效物流團隊的領導者往往擔任的是教練和后盾的角色。他們告訴團隊可能的風險和困難,并對他們提供指導和支持,但并不試圖去控制它,因為一線工作人員對實際情況更清楚。一些管理者已開始發現這種新型的權力共享方式的好處,但仍然有些習慣于專制方式的管理者無法接受這種新觀念。這些人應通過這種方式或領導培訓逐漸意識到它的益處,并應用于今后的工作。
    7、內部支持和外部支持
    要成為高效物流團隊的最后一個必須條件,就是支持環境。不論是企業自身、合作伙伴或客戶的管理層,均應給團隊提供完成工作所必需的各種資源。外部支持有時難以獲得,這要求核心成員與他們溝通協調,有時甚至需要管理層出面協助。 

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