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如何控制企業采購成本

2006-10-3 9:19:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...

北京一位地產公司的老總說,目前我國建筑企業鋼材進貨還比較分散。一些企業的進貨權還分散到項目部甚至項目經理一級,而且每批的進貨數量不大。如果公司統一采購鋼材,然后根據各工程的需要統一調配,不僅可以節約成本,還可以通過分析市場趨勢,定是否應有儲備,從而規避價格上漲帶來的風險。
   然而,要做到集中采購,聽起來容易做起來難,有時不是僅靠公司采購部一個部門就能完成的。電纜是海爾集團產品的主要部件,為了做到集中采購,采購部門和產品設計部門通力合作,對空調、洗衣機、電冰箱等產品所用的電纜進行了統一的設計,能夠標準化的標準化,能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施,海爾集團所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產品種類減少,才能順理成章地實現集中采購。
   策略二:聯合采購
   中集集團在集裝箱制造領域是行業里的領先者,據集團有關人士介紹,集中采購是一家大企業把采購規模優勢更大化的手段。沒有多品類的產品線,產品銷量沒到一定規模,根本不可能實現集中采購。
   沃頓咨詢公司的專家認為,在采購價格問題上,小企業的確處于被動的地位,但這并不意味著中小企業在控制采購成本上無路可走。比如,跨企業的聯合采購就不失為一種降低成本的方法。
   中小企業如果在原材料采購上聯合起來,就可以增加防范風險的能力。一來多家企業聯合采購,集小訂單成大訂單,增強集體的談判實力,獲取采購規模優勢;二來聯合采購的對象是原材料生產企業,這樣可以擺脫代理商的轉手成本,通過直接與制造商交易,減少中間環節,大大降低流通成本。
   策略三:第三方采購
   第三方采購是企業將產品或采購外包給第三方公司。國外的經驗表明,與企業自己進行采購相比,第三方采購往往可以提供更多的價值和購買經驗,可以幫助企業更專注核心競爭力。
   目前,美國各行業都有這樣的采購聯盟。比如說,美國地方政府采購聯盟是一個第三方采購組織,有7000多政府機構加入了這個采購組織,使采購成本降低了15%以上。
   漢普管理咨詢公司行業咨詢總監認為,國內企業通過第三方采購,來降低成本的前景并不樂觀。采購發包雙方的信任也很難建立。IBM前任首席采購官里克特說:“生產采購包含著許多設計工作,而你并不希望設計秘密公開給第三方!鄙踔了認為,采購外包會將IBM的采購利益和經驗教給其它公司,這會損害企業的競爭優勢。
   策略四:全球一家
  同是受到原材料漲價的威脅,能夠實現國際采購的企業明顯表現出更強大的競爭力。去年10月,因為鋼材漲價,業內風傳家電產品因為成本增加要提高售價。就在那時,日本松下公司逆市而動,宣布松下公司的洗衣機產品降價。當時就有專家指出,松下公司之所以有底氣降價,主要是因為它是全球采購,使得它的材料成本低于中國同類企業。
   在利用全球材料上,值得特別注意的是稅收問題。某大型家電集團采購部透露,以前對保稅物資的退稅工作做得不細致,現在注意了這個問題,因此,使集團進口的原材料節省成本約10%。
   策略五:提高產品附加值
   通常產品越是附加值高,企業對原材料漲價心態越平和。原材料成本占的比例高,產品附加值小,企業對原材料漲價越在乎。增加產品附加值,一是要增加產品技術附加值,二是增加產品品牌附加值。增加產品品牌附加值,主要是做到差異化。按照專家的說法,企業同質化經營,是造成供需矛盾的結構性原因,而供大于求又造成了終端消費產品只能實行低價策略,沒有進一步降價空間,對原材料漲價就沒有承受能力。改變這種狀況的惟一途徑是實行差異化產品戰略。

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