• 系統(tǒng)介紹和特色功能概要。
倉庫管理系統(tǒng)本著簡單、實(shí)用的原則，避開多數(shù)軟件大而全的通病，充分考慮到倉庫的實(shí)際操作，著重從倉庫出入庫、物流配送入手，解決倉庫最基礎(chǔ)，最重要的工作步驟，從而保證音像圖書銷售渠道暢通。它的最大特色是“小而專”提高了軟件的專注度、貼近業(yè)務(wù)流程，符合倉庫管理習(xí)慣，管理人員容易掌握。
特色功能概要
• 數(shù)據(jù)導(dǎo)入:
憑借供貨商的供貨清單，整理成統(tǒng)一的模版，一次性導(dǎo)入。
• 網(wǎng)絡(luò)多點(diǎn)入庫:
局域網(wǎng)多臺(tái)電腦可以同時(shí)入庫。
• 網(wǎng)絡(luò)多點(diǎn)多店出庫:
局域網(wǎng)多臺(tái)電腦可以同時(shí)向多店出庫。
• 實(shí)時(shí)形成裝箱單:
出庫同時(shí)生成裝箱單，方便及時(shí)發(fā)貨。
• 裝箱單多級(jí)導(dǎo)出
生成裝箱單時(shí)，自動(dòng)導(dǎo)出到它所屬的級(jí)別，方便發(fā)貨核對(duì)。
• 重碼控制
音像圖書條碼有可能重碼，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，同時(shí)可以按一定的規(guī)則自編碼。
• 自定義統(tǒng)計(jì)查詢視圖
系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需要 , 自定義統(tǒng)計(jì)查詢。
• 系統(tǒng)功能具體描述。
采購管理
• 建立產(chǎn)品的分類數(shù)據(jù)，庫位號(hào)，供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
• 從供貨商取的 EXCEL 形式的發(fā)貨單，選擇倉庫需要的產(chǎn)品屬性。
• 為了使采購的產(chǎn)品的條碼做到唯一性，利用系統(tǒng)的外掛的條碼打印系統(tǒng)生成符和管理的條碼。
• 模版的建立取決與供應(yīng)商提供的供貨單，模版的格式充分考慮到供貨單與入庫操作之間的共性，利用發(fā)貨單構(gòu)成導(dǎo)入數(shù)據(jù)摸版。
• 利用接口導(dǎo)入數(shù)據(jù)，解決庫房大量的數(shù)據(jù)需要人工輸入的問題。把最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入的差錯(cuò)降到最低，對(duì)庫房數(shù)據(jù)的正確性提供了可靠的保證。
入庫管理
• 到貨入庫的方式是供應(yīng)商主發(fā)，到貨直接進(jìn)倉庫，驗(yàn)收人員將隨貨同行的發(fā)貨單叫業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員導(dǎo)入摸版進(jìn)行書庫導(dǎo)入。
• 數(shù)據(jù)導(dǎo)入后形成了詳細(xì)的產(chǎn)品基本資料 , 只需要條碼槍掃描條碼 , 系統(tǒng)搜索產(chǎn)品信息 , 操作員進(jìn)行核對(duì) , 確定入庫的數(shù)量。
• 為了做到條碼的唯一性，系統(tǒng)遇到重碼現(xiàn)象，按一定的規(guī)則自編條碼，進(jìn)行產(chǎn)品的區(qū)別。
• 用戶自定義入庫統(tǒng)計(jì)視圖，根據(jù)自己的習(xí)慣和需要設(shè)計(jì)查視圖，作到人性化查詢。
出庫管理
• 建立出庫的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 錄入客戶資料，建立出庫序號(hào)。
• 條碼槍掃描條碼 , 系統(tǒng)搜索產(chǎn)品信息 , 操作員進(jìn)行核對(duì) , 確定出庫的數(shù)量。
• 確定出庫數(shù)量后，為了配合物流配送，同時(shí)形成箱號(hào)，當(dāng)商品裝滿箱后，就可以進(jìn)行封箱操作。
• 用戶自定義出庫統(tǒng)計(jì)視圖，根據(jù)自己的習(xí)慣和需要設(shè)計(jì)查視圖，作到人性化查詢
物流配送
• 通過外掛的箱號(hào)打印模塊，系統(tǒng)提供的箱號(hào)，打印出條碼。
• 商品裝滿箱后，進(jìn)行封箱。同時(shí)以箱號(hào)為文件名，導(dǎo)出到相應(yīng)的文件夾，為打托做準(zhǔn)備。
