現(xiàn)代物流的合同,已不是簡(jiǎn)單意義的代理、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、報(bào)關(guān)等合同的簽訂。它所出售的是一個(gè)方案,是按一定流程管理的設(shè)計(jì)方案,該流程要解決企業(yè)的各種疑難問(wèn)題,達(dá)到簡(jiǎn)化程序、減低成本、提高管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的效果,合同涉及的環(huán)節(jié)多、時(shí)間長(zhǎng)、要求復(fù)雜。所以企業(yè)在簽訂合同時(shí)只有對(duì)以下的一些問(wèn)題引起足夠的重視,才能從容與客戶簽訂物流合同。
合同的合理性。合同中要考慮雙方的利益,達(dá)到共贏的目的。如果只考慮一方賺錢,而使另一方無(wú)利可圖,這樣的合同即使簽下來(lái),履約中也會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。實(shí)踐證明,如雙方的理念一致,所簽合同的目標(biāo)相同,履約中一般就不會(huì)產(chǎn)生什么問(wèn)題,即使有問(wèn)題也較容易解決。
合同的完善性。物流商與客戶簽訂合同是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,任何一方如在簽約前考慮不周或者準(zhǔn)備不充分,都有可能在以后執(zhí)行合同的過(guò)程中遇到問(wèn)題。此外,合同的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及衡量標(biāo)準(zhǔn),是客戶與物流商在簽約時(shí)首先應(yīng)協(xié)商解決的問(wèn)題,但在實(shí)踐中,大量的合同根本未對(duì)此做出規(guī)定,導(dǎo)致雙方在執(zhí)行合同時(shí)對(duì)所提供的服務(wù)產(chǎn)生爭(zhēng)議。
服務(wù)范圍的明確性。物流商往往忽視了服務(wù)范圍的重要性。物流商與客戶初次合作簽訂合同時(shí),一定要對(duì)“服務(wù)范圍”給予一個(gè)明確的界定,包括如何為客戶提供長(zhǎng)期的物流服務(wù)、服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)到何種程度及服務(wù)的期限,總之要對(duì)服務(wù)到何種程度有一些具體的規(guī)定。否則,物流商對(duì)要干什么都不清楚,而客戶也不清楚支付的是什么服務(wù)費(fèi)用。“服務(wù)范圍”應(yīng)詳細(xì)描述有關(guān)貨物的物理特征,所有裝卸、搬運(yùn)和運(yùn)輸?shù)男枰\(yùn)輸方式,信息流和物流過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
合同的可行性。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的企業(yè),簽約前應(yīng)向有關(guān)專家咨詢,甚至請(qǐng)他們參與談判,分析企業(yè)生產(chǎn)、管理的特殊性、特殊要求及特別需要注意的問(wèn)題,避免留下難以彌補(bǔ)的后患。而對(duì)于物流商經(jīng)過(guò)努力仍無(wú)法做到的方面,千萬(wàn)不要輕易承諾。
合同的經(jīng)濟(jì)性。物流商接受和簽訂的協(xié)議影響最終能產(chǎn)生效益的項(xiàng)目,而適當(dāng)水平的物流成本開支必然與所期望的服務(wù)表現(xiàn)有關(guān)。要取得物流企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)地位,關(guān)鍵是要掌握使自己的能力與關(guān)鍵客戶的期望和需求相匹配的藝術(shù),對(duì)客戶的承諾是形成物流戰(zhàn)略的核心。一個(gè)完善戰(zhàn)略的形成,需要具有對(duì)未實(shí)現(xiàn)所選方案的服務(wù)水平所需成本的估算能力。
合同條款的可塑性。物流商在簽訂協(xié)議時(shí),要掌握好一定的尺度,即達(dá)到何種水平。比較好的尺度是,將合同定為中間性的、可改進(jìn)的方案,而非最終方案的程度上,以便為今后幾年留出調(diào)整、改進(jìn)的余地。合同條款要訂好,要有保護(hù)措施,輕易不要訂立那種沒(méi)有除外責(zé)任和沒(méi)有責(zé)任限額的條款,否則將收取很少的費(fèi)用而承擔(dān)無(wú)限的責(zé)任,賠償整個(gè)貨價(jià)。輕易不要承擔(dān)嚴(yán)格責(zé)任制條款,而要爭(zhēng)取過(guò)失責(zé)任制條款。
不要誤導(dǎo)客戶。物流商不要為了爭(zhēng)取客戶而使其產(chǎn)生誤解,將物流服務(wù)視為靈丹妙藥,認(rèn)為物流商可將客戶所有的毛病都連根治愈。應(yīng)讓客戶認(rèn)識(shí)到,沒(méi)有一個(gè)物流方案能十全十美地解決企業(yè)的全部問(wèn)題;即使要解決某一方面的問(wèn)題,也需要詳盡的策劃、充足的時(shí)間,有一個(gè)付諸實(shí)施的過(guò)程,最終才能見(jiàn)效。
避免操之過(guò)急。許多企業(yè)在尚未做好任何準(zhǔn)備的情況下,就去尋求物流商的幫助,并對(duì)物流商寄予過(guò)高的期望,匆匆簽約。或許他們有太多迫在眉睫需要解決的問(wèn)題,但這樣做往往會(huì)忙中出錯(cuò)。